In één oogopslag
- Taken: Beheer de salarisadministratie en ondersteun HR-processen voor 300 collega's.
- Bedrijf: Hadoks, een dynamische organisatie die huisartsen ondersteunt in Den Haag en omgeving.
- Voordelen: Flexibel werken, competitief salaris, 25 vakantiedagen en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Leuke uitjes en ruimte voor jouw ideeën in een collegiale sfeer.
- Waarom deze baan: Maak impact door nauwkeurige salarisverwerking en verbeter HR-processen in een betrokken team.
- Kwalificaties: Mbo+ of hbo niveau met PDL-opleiding en kennis van sociale zekerheid.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Ben jij een payrollprofessional die graag de regie neemt over de salarisadministratie én energie krijgt van een goed georganiseerde HR-administratie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bij Hadoks zijn we op zoek naar een HR & Payroll Specialist die onze salaris- en personeelsadministratie tot in de puntjes verzorgt. Jij bent dé expert op het gebied van salarisverwerking en arbeidsvoorwaardelijke regelingen en zorgt ervoor dat ruim 300 collega's kunnen vertrouwen op een correcte en tijdige verwerking van hun salaris.
Daarnaast speel je een belangrijke rol in de administratieve processen rondom verzekeringen, pensioenen, verlofregelingen en sociale zekerheid. Je werkt nauw samen met de HR-adviseurs en HR-manager en levert een belangrijke bijdrage aan betrouwbare HR-data en rapportages. Geen dag is hetzelfde. De ene dag verzorg je de salarisverwerking, regel je een pensioenmutatie of verwerk je een aanvraag voor (betaald) ouderschapsverlof. De andere dag stel je HR-rapportages op, controleer je personeelsgegevens of ondersteun je bij een vraagstuk rondom sociale zekerheid.
Verantwoordelijkheden
- Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitvoering en controle van de maandelijkse salarisverwerking;
- Je verwerkt en controleert de personeels- en salarismutaties;
- Je beheert administratieve processen rondom zwangerschapsverlof, betaald ouderschapsverlof, WIA-, WAZO- en andere UWV-regelingen;
- Je verzorgt de administratie rondom pensioenen en verzekeringen;
- Je draagt zorg voor een correcte personeelsadministratie van in-, door- en uitstroom;
- Je stelt HR-rapportages en managementinformatie op;
- Je bewaakt de kwaliteit van HR-data en personeelsdossiers;
- Je voert controles uit op wet- en regelgeving, cao-afspraken en interne procedures;
- Je bent een aanspreekpunt voor collega's met vragen over salaris en arbeidsvoorwaarden;
- Je denkt actief mee over het verbeteren en efficiënter inrichten van HR- en payrollprocessen.
Wat breng je mee?
- Mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
- Een afgeronde opleiding Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL);
- Kennis van sociale zekerheid en relevante wet- en regelgeving;
- Ervaring met AFAS Profit of een vergelijkbaar systeem is een pré;
- Je werkt nauwkeurig, vindt het leuk om zaken uit te zoeken en krijgt er energie van als alles klopt.
Wat bieden wij jou?
- Een afwisselende functie voor 24 tot 28 uur per week;
- Een brutosalaris tussen de € 3.909,- en € 5.127,- per maand op basis van 38 uur (CAO Huisartsenzorg, schaal 7) afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 8% vakantietoeslag, een eindejaarsuitkering van 8,33% en 25 vakantiedagen o.b.v. een 38-urige werkweek;
- Flexibel werken: deels op kantoor in Den Haag, deels thuis;
- Een thuiswerkplekvergoeding tot € 400,- en een vitaliteitsbudget van € 100,- per jaar;
- Een betrokken HR-team waarin samenwerken centraal staat;
- De mogelijkheid om mee te denken over het verder professionaliseren van HR processen;
- Leuke uitjes en attenties vanuit onze activiteitencommissie;
- Werken in een dynamische organisatie waar jouw ideeën welkom zijn en je écht het verschil maakt.
HR & Payroll Specialist in The Hague werkgever: Hadoks, Haaglandse dokters
Hadoks is een uitstekende werkgever die zich richt op het bieden van toekomstbestendige huisartsenzorg in de regio Den Haag. Met een dynamische werkomgeving en een focus op persoonlijke ontwikkeling, biedt Hadoks niet alleen een aantrekkelijk salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden, maar ook de kans om impact te maken in de acute zorg. Werknemers genieten van flexibele werkuren, een stimulerende cultuur waar ideeën gewaardeerd worden, en volop mogelijkheden voor groei binnen een betrokken team van zorgprofessionals.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Hadoks, Haaglandse dokters
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR & Payroll Specialist in The Hague kunt binnenhalen
✨Verken lokale HR-netwerken
Ga lekker op zoek naar lokale HR-netwerken en evenementen! Vaak zijn er bijeenkomsten waar HR-professionals elkaar ontmoeten. Dit kan niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om jou zichtbaar te maken bij bedrijven zoals Hadoks, Haaglandse dokters die op zoek zijn naar parttime medewerkers.
✨Spreek met je studiebegeleider
Je studiebegeleider of loopbaanadviseur kan goud waard zijn! Vraag of zij connecties hebben of weten van parttime HR-rollen. Ze hebben vaak goede tips over bedrijven die leerlingen van jouw opleiding zoeken, en dat kan je een streepje voorgeven.
✨Flyer en gesprekken op evenementen
Heeft je universiteit evenementen of carrièredagen? Dit is je kans! Neem je cv en een goed verhaal mee over waarom jij de perfecte kandidaat bent voor een functie bij Hadoks, Haaglandse dokters. Laat zien wie je bent en waarom je HR zo gaaf vindt!
✨Bouw een online aanwezigheid op
Hoewel je misschien geen uitgebreide portfolio hoeft te bouwen zoals in andere vakgebieden, is het belangrijk om een LinkedIn-profiel te hebben dat je interesse in HR weerspiegelt. Deel artikelen over HR-trends en laat je netwerk weten dat je op zoek bent naar parttime werk. Vergeet niet om ook direct te solliciteren op de website van Hadoks, Haaglandse dokters!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR & Payroll Specialist in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Jouw motivatie is key!:In je sollicitatiebrief voor de parttime rol in HR bij Hadoks, Haaglandse dokters moet je laten zien waarom je geïnteresseerd bent in deze functie. Vertel ons wat je drijft in de wereld van Human Resources en hoe je wilt bijdragen aan ons team. Laat ook zien dat je het belang van de werknemer begrijpt en dat je communicatievaardigheden sterk zijn.
Praktische ervaring telt!:Als je al praktische ervaring hebt in HR, noem dat dan zeker! Dit kan stage-ervaring zijn, vrijwilligerswerk of projecten op school. Het zou geweldig zijn om inzicht te krijgen in de vaardigheden die je hebt ontwikkeld, zoals werving, onboarding of het beheren van medewerkersrelaties.
Focus op relevante opleidingen:Vermeld in je cv eventuele relevante studies of trainingen die je hebt gevolgd, zoals HR-management of psychologie. Dit laat zien dat je de benodigde theorie goed onder de knie hebt en een sterke basis hebt voor de rol bij Hadoks, Haaglandse dokters.
Houd het kort en bondig:Door je sollicitatiebrief en cv kort en bondig te houden, maak je het ons makkelijker om snel de belangrijkste informatie te vinden. 1-2 pagina's zijn meer dan genoeg voor je cv en je sollicitatiebrief moet ook to the point zijn. We willen graag snel begrijpen waarom jij de perfecte match bent voor deze parttime HR-rol!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Hadoks, Haaglandse dokters
✨Verken de HR-tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de meest gebruikte HR-tools, zoals ATS-systemen en performance management software. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook bereid bent om je in de tools te verdiepen die je straks gaat gebruiken.
✨Voorbereiding op gedrag gebaseerde vragen
In de HR-sector krijgen we vaak gedrag gebaseerde vragen die ons vragen hoe we specifieke situaties in het verleden hebben aangepakt. Denk na over je eigen ervaringen en bereid voorbeelden voor die je sterke communicatieve vaardigheden en teamwerk benadrukken.
✨Focus op je motivatie voor parttime werk
Bij een parttime rol zoals deze, willen ze vaak weten wat je motivatie is. Wees eerlijk over waarom je parttime wilt werken en hoe je die tijd wilt gebruiken om je vaardigheden te ontwikkelen. Dit kan je enthousiasme en inzet voor de rol benadrukken.
✨Verken de cultuur van Hadoks, Haaglandse dokters
De cultuur binnen een bedrijf is essentieel in HR. Probeer iets te vinden over de waarden en cultuur van Hadoks, Haaglandse dokters. Dit geeft je niet alleen handvatten om je antwoorden te personaliseren, maar ook om te laten zien dat je een goede culturele fit bent.
