Regisseur en coördinator Omgevingsvergunningen in Zandvoort

De Omgevingsdienst IJmond voert voor de gemeente Zandvoort de taken rondom Omgevingsvergunningen en toezicht/handhaving hierop uit. De beleidstaken en de advisering op vergunningen en de projectbegeleiding voor grote ontwikkelprojecten in Zandvoort worden opgepakt vanuit de ambtelijke organisatie in Haarlem. Deze splitsing van taken leidt in de praktijk tot onduidelijkheid en verwarring in procedures. Dit jaar heeft het bestuur van de gemeente Zandvoort de ambitie uitgesproken om de Omgevingsvergunningen per 1 januari 2028 te beleggen in de ambtelijke organisatie van Haarlem. Om deze overgang vloeiend te laten verlopen, is besloten om een schakelfunctie in te richten in de vorm van een regisseur Omgevingsvergunningen. Deze functie gaat – nadat de taken definitief in Haarlem zijn belegd – over in de rol van coördinator Omgevingsvergunningen.

Je weet wat er speelt in Zandvoort. Je onderhoudt nauw contact met het college, interne collega’s en de Omgevingsdienst IJmond. Je kent de inhoud van dossiers en de bestuurlijke ambities. Daardoor ben je in staat om de overgang van taken van de Omgevingsdienst naar Haarlem soepel te laten verlopen. Je behandelt (complexe) vergunningaanvragen voor de gemeente Haarlem, zoals bijvoorbeeld grote woningbouwontwikkelingen. In deze projecten ben je de sparringpartner voor de ontwikkelaar en werk je nauw samen met diverse collega’s uit verschillende teams en van diverse afdelingen. Hiermee doe je kennis op over de interne werkwijzen en procedures, waardoor je in staat bent de ambities en processen van Zandvoort op een vloeiende wijze in te laten passen in de Haarlemse organisatie.

Je bent een sparringpartner voor jouw teammanager en voor jouw collega-coördinatoren. Samen zetten jullie het team in zijn kracht. Je signaleert waar ruimte is voor verbetering en wanneer dit binnen jouw cirkel van invloed ligt, acteer je hierop. Je geeft de collega’s in jouw gebied de ruimte om zich te ontwikkelen. Samen met de teammanager bouw je aan het gebiedsteam voor Zandvoort, waarvan jij de coördinator wordt.

Wij waarderen, omarmen en benutten de verschillen en talenten van mensen. Wij bieden een plek waar iedereen zich thuis kan voelen en zichzelf mag zijn. Daar maken wij ons hard voor. Dat is goed voor onze medewerkers én leidt tot de beste resultaten voor de stad en het dorp. Voor jouw persoonlijke groei en vitaliteit bieden wij tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van trainingen, certificeringen, cursussen via onze ‘Academie Haarlem’ en ook een fietsregeling en een tegemoetkoming in je sportabonnement. Ook het volgen van bijvoorbeeld een WO-opleiding behoort tot de mogelijkheden.

Een arbeidsovereenkomst voor 32 - 36 uur per week. Je start met een jaarcontract dat we bij goed functioneren graag omzetten in een vast contract. Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal €6.022 bruto per maand (schaal 10A) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris, waarmee je zelf je eigen arbeidsvoorwaarden samenstelt. Hoewel we de mogelijkheid bieden om vanuit huis te werken, vinden we het belangrijk dat je op jouw werkdagen altijd bereid bent om naar kantoor te komen. Goede arbeidsvoorwaarden zoals vergoeding OV-reiskosten, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en een goede pensioenregeling bij het ABP.

Onze organisatiewaarden zijn open, gedreven en betrokken. Herken jij jezelf al? Je bent besluitvaardig en doelgericht, maar hebt ook oog voor anderen. Je bent een echte teamspeler en met jouw positieve en optimistische karakter weet je anderen te motiveren en enthousiasmeren. Je gebruikt jouw vaardigheden om een relevant (strategisch) netwerk te onderhouden en effectief samen te werken met verschillende partners, zowel intern als extern. Je bent nieuwsgierig. Jij weet precies wat er speelt in jouw dorp, stad en gebied en welke (beleids)ontwikkelingen van invloed kunnen zijn op jouw werk. Je bent een kei in het signaleren van kansen en risico’s en weet deze te vertalen naar praktische oplossingen. Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Je bent stressbestendig, hebt geen moeite met het bewaken van overzicht en blinkt uit in prioriteren! Je bent politiek en bestuurlijk sensitief. Je beschikt over HBO+ werk- en denkniveau en hebt een relevante opleiding gevolgd, zoals bouwkunde of rechten. Daarnaast heb je je ontwikkeld op jouw vakgebied, denk daarbij aan opleidingen en trainingen op het gebied van bijvoorbeeld Omgevingswet, ABW en coaching. Je hebt ruime ervaring als planbeoordelaar / casemanager en hebt aantoonbaar diverse grote projecten begeleid. Bij voorkeur heb je ervaring in een grote(re) gemeente met historische binnenstad.

Werk bij Haarlem en Zandvoort is werk dat ertoe doet, met resultaten die je ziet als je door de stad of het dorp loopt. Met een goede werk-privébalans en met mooie secundaire arbeidsvoorwaarden. Ook bij de afdeling VTH maken we impact. Je komt te werken op de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) van de gemeente Haarlem. Onze afdeling bestaat uit ongeveer 110 fte, verdeeld over 5 teams. De afdeling geeft uitvoering aan diverse beleidskaders, variërend van de Omgevingswet tot de APV en van bijzondere wetten tot kinderopvang. Je valt onder het team Vergunningen, dat bestaat uit ongeveer 35 fte. Er zijn veel nieuwe collega’s aangetrokken, waardoor het team sinds 2024 flink is gegroeid. Jij gaat samen met de andere coördinatoren en de teammanager zorgen voor de ontwikkeling van dit enthousiaste en gemotiveerde team. Je komt terecht op een gezellige afdeling waar graag wordt samengewerkt en er ruimte is voor connectie, zowel formeel als informeel. Zo worden binnen de gemeente verschillende werk-gerelateerde events georganiseerd (zoals lunchlezingen en themadagen), maar is er daarnaast ook genoeg ruimte voor sociale activiteiten, zoals patatjes eten op vrijdag, sporten in de pauze (bij Sportcity) en een lelijke kersttruiendag. Veel collega’s zijn daarnaast lid van onze actieve personeelsvereniging en in een afdelingsbrede appgroep wordt afgestemd wie zich voor welke activiteiten aanmeldt.