In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel inkoopproces en ondersteun de zorg binnen het ziekenhuis.
- Bedrijf: HMC, een dynamisch ziekenhuis met een focus op professionalisering.
- Voordelen: Competitief salaris, OV-vergoeding, en volop ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Hybride werken mogelijk en een warm welkom met persoonlijke begeleiding.
- Waarom deze baan: Maak impact op de zorg door tijdige beschikbaarheid van producten en diensten.
- Kwalificaties: MBO/HBO in inkoop of bedrijfskunde en ervaring met operationele inkoop.
Het verwachte salaris ligt tussen 4000 - 4800 € per maand.
Verantwoordelijk voor het volledige purchase-to-pay proces en ondersteuning van tactische inkooptrajecten.
Wat ga je doen? Een goed inkoopproces zie je niet, maar merk je direct. Als operationeel inkoper bij HMC zorg je dat producten en diensten op tijd beschikbaar zijn en dat afspraken met leveranciers worden nageleefd. Wat jij organiseert en bewaakt ondersteunt dagelijks de zorg binnen het ziekenhuis.
Je bent verantwoordelijk voor het volledige inkoopproces, van bestelaanvraag tot levering en factuurafhandeling. Je bewaakt de voortgang van orders, ziet toe op naleving van contract- en prijsafspraken en zorgt ervoor dat producten en diensten tijdig beschikbaar zijn. Bij afwijkingen in bestellingen, leveringen of facturen analyseer je de oorzaak en neem je initiatief om knelpunten op te lossen en processen soepel te laten verlopen.
Procesbewaking en afstemming
Wanneer er verschillen ontstaan tussen bestelling, levering en factuur onderzoek je waar het misgaat en zorg je dat dit wordt hersteld. Je wacht daarbij niet af, maar neemt zelf initiatief om zaken recht te zetten.
In deze functie heb je contact met verschillende afdelingen binnen het ziekenhuis en met leveranciers. Zo leer je de organisatie in de breedte kennen en zie je hoe inkoop de dagelijkse zorg ondersteunt. Je stemt verwachtingen af, bewaakt gemaakte afspraken en maakt het bespreekbaar wanneer iets afwijkt. Bij leveringsproblemen schakel je direct met de betrokken partijen. Als een oplossing niet haalbaar blijkt, zoek je samen naar een alternatief. Je houdt het proces in beweging en zorgt dat de voortgang niet stilvalt.
De functie is operationeel en procesgericht. Dat vraagt structuur en nauwkeurigheid én het vermogen om meerdere zaken tegelijk te overzien. Je werkt volgens interne richtlijnen en draagt bij aan een betrouwbaar en beheerst inkoopproces.
Het team werkt aan verdere professionalisering en automatisering van de werkwijze. Je maakt gebruik van systemen, data en rapportages om inzicht te houden in openstaande orders, afwijkingen en de leverperformance van leveranciers. Affiniteit met data en rapportages is daarbij gewenst.
Ondersteuning van tactische en strategische inkoop
Naast je operationele werkzaamheden ondersteun je waar nodig de strategische inkopers bij uiteenlopende inkoopvraagstukken. Je levert bijvoorbeeld gegevens aan, vraagt offertes op, ondersteunt bij marktverkenningen en helpt bij de voorbereiding van inkooptrajecten. Je pakt zelfstandig kleinere inkooptrajecten op binnen vastgestelde kaders. Je stemt af met interne stakeholders, vraagt offertes uit, beoordeelt aanbiedingen en onderhoudt contact met leveranciers. Daarbij zorg je voor een zorgvuldige voorbereiding, uitvoering en vastlegging van het inkoopproces.
Hoe is het om als operationeel inkoper bij HMC te werken?
Shafinaz, operationeel inkoper: "Je hebt contact met collega's door het hele ziekenhuis. Ze weten ons te vinden wanneer er snel iets geregeld moet worden. Niets is mooier dan wanneer producten precies op tijd binnenkomen zodat een behandeling gewoon kan doorgaan. Dat geeft echt energie. En door de uiteenlopende werkzaamheden krijg je goed inzicht in de volledige keten, van de dagelijkse bestellingen tot grotere inkooptrajecten. Dat maakt ons werk afwisselend en uitdagend.”
De afdeling Inkoop
Je komt terecht in een team van dertien collega's binnen het cluster Financiën. Operationele inkopers, strategische inkopers, een medisch assortimentscoördinator en catalogusbeheerders werken samen aan een stabiel en professioneel ingericht inkoopproces. De afdeling is volop in ontwikkeling en zet belangrijke stappen richting verdere professionalisering. Je werkt vanuit locatie Westeinde in Den Haag. Deels hybride werken is mogelijk.
Daarnaast draag je bij aan de verdere professionalisering van de inkoopfunctie door verbeterkansen in processen te signaleren en verbetervoorstellen aan te dragen. Zo combineer je operationele werkzaamheden met tactische taken en lever je een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van de afdeling Inkoop.
Wat vragen we van jou?
- Een mbo of hbo opleiding in inkoop, bedrijfskunde, bedrijfsadministratie of een financiële richting;
- Enkele jaren relevante werkervaring binnen operationele inkoop of een vergelijkbare werkomgeving;
- Ervaring met orderbewaking, leveringsopvolging en factuurcontrole;
- Ervaring met ERP-systemen zoals Oracle Fusion Cloud of andere ERP-systemen;
- Financieel inzicht om contract- en prijsafspraken zorgvuldig te beoordelen;
- Het vermogen om gestructureerd en nauwkeurig te werken;
- Een hands-on werkhouding en het vermogen om zelfstandig actie te ondernemen;
- Goede communicatieve vaardigheden richting interne afdelingen en leveranciers;
- Affiniteit met data, rapportages en procesverbetering;
- Affiniteit met tactische inkoop, contractmanagement en leveranciersmanagement;
- Interesse om je verder te ontwikkelen richting tactische of strategische inkoop;
- Ervaring met offerteaanvragen, leveranciersvergelijkingen of kleinere inkooptrajecten is een pré;
- Analytisch vermogen om spendgegevens en leveranciersprestaties te interpreteren;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal.
Kom je bij ons werken? Dan vragen wij om een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).
Wat bieden we jou?
- Een warm welkom en begeleiding op maat. Je start met een persoonlijk inwerktraject dat aansluit bij jouw ervaring en ambities. Zo voel je je snel thuis en kun je met vertrouwen aan de slag.
- Duidelijkheid over je contract. Je ontvangt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor 36 uur per week. Bij wederzijdse tevredenheid zetten we deze in het eerste jaar om naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
- Een salaris dat past bij jouw functie. Je verdient maximaal € 4.346 bruto per maand (FWG 45, op basis van 36 uur, peildatum 1 augustus 2026), aangevuld met 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
- Goed geregeld, ook naast je werk. Je ontvangt een volledige OV-vergoeding voor je woon-werkverkeer. Daarnaast profiteer je van fiscaal voordeel op onder andere een fiets, laptop, tablet of sportschoolabonnement.
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen. Of je nu net begint of al ervaring meebrengt: je krijgt volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen en door te groeien binnen HMC. Deze functie biedt een mooie ontwikkelstap richting tactische of strategische inkoop.
- Een werk-privébalans die bij jou past. We vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk en denken met je mee, zodat jij met plezier en energie kunt blijven werken.
Interesse in deze vacature? Geef jij je carrière een plus? Solliciteer dan uiterlijk 28 november 2026 via de sollicitatiebutton. Sollicitaties worden doorlopend beoordeeld. Geschikte kandidaten nodigen we snel uit voor een gesprek.
Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Astrid Bosman (Manager Inkoop) via a.bosman-van.putten@haaglandenmc.nl of 06 204 22291. Voor vragen over de procedure kun je mailen of bellen naar Emma Brinkman (adviseur werving) via emma.brinkman@haaglandenmc.nl of 06 58937150. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Operationeel Inkoper in The Hague werkgever: Haaglanden Medisch Centrum
Haaglanden Medisch Centrum (HMC) is een toonaangevend ziekenhuis dat niet alleen uitstekende zorg biedt, maar ook een stimulerende werkomgeving creëert voor zijn medewerkers. Met een focus op samenwerking, innovatie en maatschappelijke verantwoordelijkheid, biedt HMC volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei binnen een collegiaal bestuur. Werken in het hart van de Haagse regio betekent ook dat je deel uitmaakt van een diverse en internationale gemeenschap, waar elke stem gehoord wordt en bijdraagt aan de kwaliteit van zorg.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Haaglanden Medisch Centrum
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Operationeel Inkoper in The Hague kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de inkoopwereld
Duik in de inkoopgemeenschappen die erbij jou in de buurt zijn of online. Netwerk met vakgenoten en neem deel aan lokale events zoals inkoopconferenties of meetups. Dit kan deuren openen naar kansen die je misschien anders niet zou zien!
✨Word actief in inkoopgroepjes
Zoek naar groepen of forums op platforms zoals LinkedIn waar inkoopprofessionals samenkomen. Deel je kennis, stel vragen en laat jezelf zien. Als je zichtbaar bent in zulke groepen, kunnen mensen je sneller in gedachten houden voor vacatures bij bedrijven zoals Haaglanden Medisch Centrum.
✨Zet je eerdere ervaring in de schijnwerpers
Bij een fulltime rol is het cruciaal dat je jouw eerdere inkoopervaring goed presenteert. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt hoe je invloed hebt gehad op het inkoopproces en welke resultaten je hebt geboekt. Vergeet niet om dit te delen tijdens netwerkgesprekken!
✨Kijk ook naar niet-traditionele kanalen
Denk buiten de gebaande paden om inkooprollen te vinden. Volg blogs, luister naar podcasts over inkoopstrategieën en zoek naar verborgen kansen op nichejobboards. Vergeet niet dat wij bij StudySmarter ook altijd vacatures hebben. Check onze website regelmatig!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Operationeel Inkoper in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je inkoopvaardigheden!:Inkoop draait om specifieke vaardigheden zoals onderhandeling, leveranciersbeheer en kostenanalyse. Zorg ervoor dat je deze vaardigheden duidelijk presenteert in je CV. Geef ook voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, dat laat zien dat je praktijkervaring hebt.
Je motivatie is key:In je motivatiebrief wil je laten zien waarom je deze functie bij Haaglanden Medisch Centrum wilt. Vertel niet alleen waarom je inkoop interessant vindt, maar ook wat je uniek maakt in deze rol. Wat kun jij bijdragen aan de inkoopprocessen binnen dit bedrijf?
Certificaten zijn een plus:Als je ooit cursussen of certificaten hebt behaald in inkoop of gerelateerde gebieden zoals supply chain management, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit kan je profiel extra gewicht geven en je onderscheiden van andere kandidaten.
Afstemmen op de bedrijfscultuur:Bedrijven in de inkoopsector waarderen vaak teamwork en goede communicatie. Maak je passie voor samenwerking en het verbeteren van processen duidelijk. Laat zien dat je goed kunt samenwerken met verschillende teams en leveranciers binnen Haaglanden Medisch Centrum.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Haaglanden Medisch Centrum
✨Bereid je voor op onderhandelingsgesprekken
Als inkoper is onderhandelen een cruciale vaardigheid. We moeten ons voorbereiden op vragen over hoe we eerdere onderhandelingen hebben geleid en wat je strategieën waren. Denk aan voorbeelden en resultaten die je kunt delen tijdens het interview.
✨Show je analytische vaardigheden
In de inkoop komt veel gegevensanalyse kijken. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe je analyses maakt om de beste leveranciers te kiezen. We moeten onze kennis van tools zoals Excel of specifieke inkoopsoftware kunnen tonen en eventueel zelfs een voorbeeld geven van een analyse die we hebben uitgevoerd.
✨Demonstreer je kennis van de markt
We moeten goed op de hoogte zijn van de huidige trends in de branche waarin we willen inkopen. Dit kan een groot pluspunt zijn. Bereid enkele opmerkingen voor over hoe marktontwikkelingen invloed hebben op inkoopbeslissingen, zodat we kunnen laten zien dat we marktkundig zijn.
✨Focus op lange termijn relaties
Als inkoper is het essentieel om langdurige relaties met leveranciers op te bouwen. We moeten kunnen uitleggen hoe we deze relaties ontwikkelen en onderhouden, en wat we hierbij belangrijk vinden. Dit laat zien dat we niet alleen gaan voor de goedkoopste deal, maar ook voor duurzame samenwerking.
