In één oogopslag
- Taken: Verwerk salarisadministratie en optimaliseer HR-processen in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: H.Essers, een toonaangevende speler in logistiek en transport.
- Voordelen: Competitief salaris, uitstekende pensioenregeling en een ondersteunend HR-team.
- Overige informatie: Familiale waarden en diversiteit staan centraal in onze cultuur.
- Waarom deze baan: Maak impact binnen een ambitieus team en groei mee met onze organisatie.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring in salarisadministratie en PDL diploma vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 2925 - 3575 € per maand.
Ben jij klaar om je carrière een mooie boost te geven binnen het HR-team van H.Essers in Bergen Op Zoom? Ontdek hieronder de uitdagingen en beloningen die gepaard gaan met deze rol!
In deze functie krijg je de kans om vanuit jouw kennis en ervaring bij te dragen aan de groei en processen van onze organisatie binnen het grotere kader welke een Europese topspeler in logistiek en transport biedt. Wat betekent dit concreet:
- Verwerken van alle salarisadministratieve mutaties rondom in-, door- en uitstroom in Workday en AFAS, inclusief terugkoppeling aan medewerkers;
- Beheren van volledige personeelsdossiers en aanvragen van benodigde goedkeuringen en certificaten bij overheidsinstanties;
- Maandelijkse controle van de urenregistratie in Fleethours en AFAS;
- Samen met collega’s uitvoeren van de maandelijkse verloning in AFAS en controleren van de ZW‑verloning in Loket;
- Controleren van maandelijkse facturen voor pensioenregelingen, Lease a Bike en verzekeringen;
- Opstellen van pro forma‑berekeningen en werkgeversverklaringen voor medewerkers;
- Beantwoorden van salarisvragen van medewerkers en leidinggevenden;
- Beheren van de gezamenlijke payroll‑mailbox;
- Actief bijdragen aan het automatiseren en optimaliseren van HR‑ en payrollprocessen en workflows in AFAS en Workday.
Je bent ervaren op het gebied van salarisadministratie in de breedste zin van het woord; Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau en je hebt minimaal 5 jaar werkervaring op salarisadministratie (bij voorkeur binnen de (Logistiek en/of Transportsector); Je beschikt over een PDL diploma/getuigschrift; Je beschikt over de actuele kennis van sociale verzekeringen, loonheffingen en arbeidsrecht; Daarnaast ben je vaardig met het officepakket en maak je jezelf nieuwe applicaties snel eigen; Verder ben je communicatief vaardig en bent gewend om op diverse niveaus te schakelen; Je hoeft je niet te vervelen in deze uitdagende job met veel afwisseling!
Een bruto maandloon passend bij de verantwoordelijkheid van deze functie en de ervaring die je meebrengt; Je verlofdagen worden bepaald volgens de cao-beroepsgoederenvervoer; Een uitstekend pensioen onder de cao-beroepsgoederen Vervoer; Je wordt onderdeel van een warm, professioneel en ondersteunend HR-team waar plezier en betrokkenheid centraal staan!
Familiale waarden: vormen sinds 1928 een sterke basis van vertrouwen en betrokkenheid voor zowel medewerkers als klanten; Werkzekerheid: in een snel veranderende wereld; Ambitieus team: met 7500 toegewijde collega's streven we naar excellentie en beschikken we over een broeikas van ambitie én kansen; Innovatie: in onze processen en diensten, waardoor we onze klanten steeds efficiënter en duurzamer kunnen bedienen; Duurzame internationale groei: waarbij wij als organisatie onze sociale, economische én ecologische verantwoordelijkheid erkennen om een positieve impact te hebben op de samenleving als geheel; Diversiteit en inclusie: zijn cruciaal voor een gezonde en productieve werkomgeving en worden actief omarmd binnen H.Essers; Dit zijn slechts enkele redenen waarom H.Essers een aantrekkelijke keuze is, wij zijn benieuwd om jouw reden(en) te ontdekken!
Salarisadministrateur werkgever: H.Essers Nederland
H.Essers is een uitstekende werkgever die een uitdagende rol biedt als Medewerker Salarisadministratie binnen een internationale logistieke organisatie. Met een familiaire en nuchtere cultuur, korte lijnen en veel verantwoordelijkheden, krijg je de kans om jezelf verder te ontwikkelen in een ambitieus team van 7500 collega's. Daarnaast bieden wij een aantrekkelijk salaris, 27,5 vakantiedagen en een warme, betrokken werkomgeving waar diversiteit en inclusie actief worden omarmd.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Salarisadministrateur kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij H.Essers Nederland die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij H.Essers Nederland kan solliciteren voor de functie van Salarisadministrateur! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Salarisadministrateur te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat H.Essers Nederland drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij H.Essers Nederland
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij H.Essers Nederland.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe H.Essers Nederland medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
