In één oogopslag
- Taken: Zorg voor de juiste onderdelen voor trams en metro's door bestellingen te plaatsen en leveranciers te benaderen.
- Bedrijf: Werken bij een dynamisch team binnen de Supply Chain Railmaterieel in Diemen.
- Voordelen: Een leerzame omgeving met ruimte voor groei en ontwikkeling, en een hecht team.
- Overige informatie: Je werkt samen met monteurs en collega's in een ondersteunende en collegiale sfeer.
- Waarom deze baan: Draag bij aan het onderhoud van Amsterdam's openbaar vervoer en maak impact op de stad.
- Kwalificaties: Communicatieve vaardigheden en nauwkeurigheid zijn essentieel; ervaring met inkoop is een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 3600 - 4400 € per maand.
Een tram staat in de werkplaats, maar het onderdeel voor de reparatie laat op zich wachten. Jij pakt de telefoon, schakelt met de leverancier en zoekt samen met technische collega's naar een oplossing. Als operationeel inkoper zorg jij dat onze werkplaatsen beschikken over de onderdelen die ze nodig hebben. Zo draag je direct bij aan voldoende beschikbare trams en metro's voor Amsterdam.
Dit ga je doen:
- Je begint met de besteladviezen uit SAP: welke onderdelen zijn nodig en kloppen de gegevens?
- Je controleert de aanvragen, vraagt waar nodig offertes op en plaatst bestellingen bij leveranciers.
- Vervolgens bewaak je de orderbevestigingen en leverdata.
- Een belangrijk deel van je werk bestaat uit terugkerende bestellingen en zorgvuldige administratie.
- Daarnaast is er uitzoekwerk: een artikelomschrijving is onduidelijk, een levering loopt vertraging op of de werkplaats heeft met spoed iets nodig.
- Jij bepaalt wat voorrang heeft en onderneemt actie.
- Je belt de leverancier, onderzoekt of een levering sneller kan en bespreekt mogelijke alternatieven met de technische specialisten.
- Je bouwt aan goede relaties met leveranciers en houdt de werkplaatsen op de hoogte.
- Je blijft een bestelling volgen totdat duidelijk is wanneer deze geleverd wordt en grijpt in als afspraken niet worden nagekomen.
- Ook help je ervoor te zorgen dat onderdelen voor gepland onderhoud en projecten tijdig beschikbaar zijn.
Je werkt momenteel met SAP. Daarnaast krijg je te maken met de overgang naar IFS en de veranderingen die dit voor het dagelijkse werk meebrengt.
Dit neem je mee:
- Je communiceert helder, kort en zorgvuldig.
- Je weet wanneer een e-mail voldoende is en wanneer het tijd is om de telefoon te pakken.
- Als een levering vertraging oploopt en de werkplaats op onderdelen wacht, ga je het gesprek aan met de leverancier.
- Je brengt de urgentie van de situatie duidelijk over en bouwt aan relaties die helpen wanneer snelheid nodig is.
- Je zoekt actief naar oplossingen als iets anders loopt dan gepland.
- Wanneer een onderdeel niet beschikbaar is, onderzoek je welke alternatieven er zijn.
- Je kijkt verder dan de eerste mogelijkheid en zoekt naar wat wél kan, zodat de werkplaats verder kan.
- Je voelt je verantwoordelijk voor de bestellingen die je onder je hoede hebt.
- Je begrijpt wat de gevolgen zijn als een levering uitblijft en houdt zicht op de voortgang.
- Collega's weten waarvoor ze bij jou terecht kunnen en kunnen erop vertrouwen dat je afspraken opvolgt en zaken niet laat liggen.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Je controleert gegevens zorgvuldig, voorkomt dubbele of onduidelijke artikelregistraties en houdt orderbevestigingen en administratie op orde.
- Ook wanneer er veel tegelijk speelt, blijf je overzicht houden en stel je de juiste prioriteiten.
Nice to have:
- Bij voorkeur beschik je over minimaal mbo 4-niveau.
- Ervaring met operationele inkoop, een technische werkomgeving of een ERP-systeem zoals SAP of IFS helpt je om sneller je weg te vinden in de functie.
Jouw team:
Je wordt onderdeel van het bedrijfsbureau binnen Supply Chain Railmaterieel op de Hoofdwerkplaats Rail in Diemen. Samen met inkopers, logistiek engineers, coördinatoren, contractmanagers, het magazijn en de afdeling onderdelenproductie zorg je dat de werkplaatsen beschikken over de onderdelen die nodig zijn voor het onderhoud en de reparaties van onze trams en metro's. Je werkt dicht bij de monteurs en het magazijn, waardoor je snel kunt afstemmen en direct ziet wat er op de werkvloer speelt. In het team staan collega's voor elkaar klaar, nemen ze werkzaamheden van elkaar over en bespreken ze uitdagingen tijdens de dagstart. Er is volop ruimte om vragen te stellen, feedback te geven en van elkaar te leren. Ook buiten het werk zoeken collega's elkaar op, bijvoorbeeld tijdens een teamuitje.
Operationeel Inkoper in Diemen werkgever: GVB
Als Projectleider Technisch bij ons bedrijf krijg je de kans om te werken aan uitdagende en complexe infraprojecten die een directe impact hebben op de stedelijke infrastructuur. Wij bieden een stimulerende werkomgeving met een sterke focus op samenwerking, waar je niet alleen kunt bijdragen aan belangrijke projecten, maar ook volop mogelijkheden hebt voor persoonlijke en professionele groei. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een competitief salaris, een 13e maand, en flexibele werkopties, zorgen wij ervoor dat jij in balans blijft, zowel op het werk als daarbuiten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Operationeel Inkoper in Diemen kunt binnenhalen
✨Word actief in inkoopspecialisten netwerken
Sluit je aan bij professionele netwerken zoals het Dutch Purchasing Association of andere brancheverenigingen. Daar vind je niet alleen vacatures, maar ook waardevolle connecties met mensen die al in de inkoopssector werken.
✨Volg inkoopgerelateerde evenementen
Bezoek beurzen, seminars of workshops die te maken hebben met inkoop. Dit is een kans om direct met werkgevers in contact te komen en meer te leren over wat ze zoeken in kandidaten.
✨Showcase je vaardigheden op ons platform
Zorg ervoor dat je op onze website je profiel up-to-date houdt. Voeg projecten toe die je hebt gedaan in inkoop of relevante cursussen die je hebt gevolgd. Werkgevers bij GVB willen zien wat je in huis hebt!
✨Houd sollicitatiewindows in de gaten
Veel bedrijven hebben specifieke periodes waarin zij fulltime vacatures voor inkoop posten, vooral na het kwartaal of jaar. Houd het goed in de gaten zodat je snel kunt reageren op kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Operationeel Inkoper in Diemen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je inkoopvaardigheden zien:Geef in je CV specifieke voorbeelden van je ervaring in inkoop. Vermeld het beheren van leveranciersrelaties, onderhandelen over prijzen en producten, en hoe je bijgedragen hebt aan kostenbesparingen. Dit laat zien dat je al kennis hebt van de branche en dat je weet wat er van je verwacht wordt in deze rol.
Focus op relevante certificaten:Als je certificaten hebt op het gebied van inkoop of supply chain management, zorg ervoor dat je deze duidelijk vermeldt in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en onderstreept je toewijding aan het vakgebied. Noem ook enige trainingen die je hebt gevolgd die relevant zijn voor de functie.
Schrijf een overtuigende motivatiebrief:Leg in je motivatiebrief de nadruk op je passie voor inkoop en hoe je bij GVB waarde kunt toevoegen. Vertel over specifieke situaties waarin je je probleemoplossend vermogen hebt laten zien en hoe dat past bij de doelen van het bedrijf. Dit zorgt ervoor dat je enthousiasme en geschiktheid overkomen.
Houd het professioneel en overzichtelijk:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief een duidelijke structuur hebben. Inkoop is een gedetailleerd vak; gebruik kopjes, bullet points en zorg ervoor dat belangrijke informatie snel te vinden is. Dit toont niet alleen je organisatievaardigheden, maar maakt het ook gemakkelijker om je kwalificaties te bekijken.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij GVB
✨Ken je inkoopstrategieën!
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van verschillende inkoopstrategieën en -technieken. In de inkoopwereld vragen interviewers vaak naar je ervaringen met onderhandelen of het optimaliseren van processen, dus bereid je voor om deze situaties te bespreken.
✨Vertrouwd met leveranciersrelaties
Neem voorbeelden mee van eerdere ervaringen waarin je met leveranciers hebt samengewerkt. We willen laten zien dat je zowel de nodige onderhandelingsvaardigheden als het vermogen hebt om duurzame relaties op te bouwen, iets wat cruciaal is in de inkoop.
✨Toon je analytische vaardigheden
Inkoop draait vaak om data-analyse. We kunnen verwachten dat er vragen komen over hoe je gegevens hebt geanalyseerd om aankoopbeslissingen te onderbouwen. Geef voorbeelden van jouw aanpak en de tools die je hebt gebruikt, of dat nu Excel is of een speciaal inkoopsysteem.
✨Focus op bedrijfscultuur en teamintegratie
Tijdens een fulltime inkoopfunctie is het belangrijk om ook over de bedrijfscultuur na te denken. Toon je interesse in hoe jij in het team past en hoe je kunt bijdragen aan de gezamenlijke doelen van GVB. Bereid je voor om te bespreken welke waarden voor jou belangrijk zijn in een teamomgeving.
