In één oogopslag
- Taken: Beheer administratieve taken en ondersteun monteurs in hun dagelijkse werkzaamheden.
- Bedrijf: Guidion, een innovatief bedrijf dat zorgt voor een goede werk-privébalans.
- Voordelen: Competitief salaris, onbeperkte vrije dagen, en een goede pensioenregeling.
- Overige informatie: Flexibele werktijden en een gezellige werksfeer met leuke teamactiviteiten.
- Waarom deze baan: Word de onmisbare schakel die anderen helpt uitblinken in hun vak.
- Kwalificaties: MBO werk- en denkniveau, enthousiasme en proactieve houding.
Het verwachte salaris ligt tussen 2564 - 2739 € per maand.
Herken je dat gevoel wanneer alles achter de schermen vlekkeloos verloopt en iedereen daardoor glimlachend zijn werk kan doen? Jij krijgt energie van structuur aanbrengen in chaos en zorgt ervoor dat anderen kunnen uitblinken in hun vak. Als Administratief Medewerker ben je de onmisbare spil in het web die onze monteurs in de dagelijkse operatie volledig ontzorgt en administratief ondersteunt. Je bent het vaste, vriendelijke aanspreekpunt voor al hun administratieve vragen en zorgt er proactief voor dat randzaken zoals certificeringen en voorraadbeheer vlijmscherp worden bijgehouden. Met jouw scherpe blik op kwaliteit faciliteer je de onboarding van nieuwe experts, plan je audits in en bewaak je de standaarden op afstand, waardoor onze buitendienst met een gerust hart op pad kan.
Wat ga je doen:
- Beantwoorden van uiteenlopende administratieve vragen van onze monteurs via telefoon en mail;
- Monitoren en accuraat afboeken van de technische voorraden;
- Controleren en registeren van verplichte certificaten van de experts in het veld;
- Facilitering bieden bij de onboarding van nieuwe zelfstandige specialisten;
- Inplannen en coördineren van kwaliteitsaudits;
- Waarborgen van de algehele kwaliteit en administratieve richtlijnen binnen het netwerk.
Dit zien we graag in jou:
- Jouw communicatieve vaardigheden zijn simpelweg on point en je weet mensen met jouw enthousiasme makkelijk te overtuigen.
- Je bent van nature nieuwsgierig, proactief en je hebt het talent om snel logische verbanden te leggen in een dynamische omgeving.
- Het spreekwoord ‘meerdere ballen hoog houden’ klinkt voor jou als muziek in de oren; jij floreert juist als er lekker veel gebeurt.
- Stilzitten en afwachten is absoluut niets voor jou, want jij bent een echte, zelfstandige aanpakker die ziet waar werk ligt.
- MBO werk- en denkniveau;
- Een gezonde dosis motivatie, waarbij relevante werkervaring niet vereist is (starters zijn meer dan welkom!);
- Een beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week.
Waarom kiezen voor Guidion?
- Wij geloven dat we pas voor onze klanten kunnen zorgen, als we eerst heel goed voor jou zorgen. Daarom bieden we een pakket dat verder gaat dan alleen een salaris:
- Een salaris tussen de € 2.564,81 en € 2.738,61 (o.b.v. 40 uur) op basis van jouw ervaring;
- Ons kantoor is ideaal gelegen vlakbij station Amsterdam Amstel; je loopt in minder dan 5 minuten van het perron naar je bureau;
- Wanneer we als groep onze gezamenlijke resultaten behalen, profiteer je bovendien mee via een jaarlijkse winstuitkering;
- Goed geregeld pensioen zonder eigen bijdrage. Omdat wij de volledige premie betalen, houd jij netto maandelijks meer over;
- Een goede werk-privébalans is voor ons een absolute must. Heb je een break nodig of komt een dagje vrij even beter uit? In overleg met je team pak je via onze onbeperkte vrije dagen de flexibiliteit die je nodig hebt;
- Schuif dagelijks aan voor een vers bereide lunch door onze eigen kok;
- Work hard play hard, van onze vaste 'Weekly' op de werkvloer tot aan de legendarische zomer- en winterfeesten.
Dit is Guidion: Wij beschikken over een platform waarop ons landelijk dekkende netwerk van technisch zelfstandige specialisten en verpleegkundigen is aangesloten. Zij voeren namens grote merken als VodafoneZiggo, Odido, Verisure en Eneco werkzaamheden uit bij mensen thuis. Hoe we dat doen? Op onze eigen, unieke manier: door de volledige klantreis voor consumenten zo leuk en makkelijk mogelijk te maken. Het resultaat? Wij maken ieder jaar ongeveer 1 miljoen mensen blij met onze service.
Zin om kennis te maken? Word je blij van wat je hierboven hebt gelezen en komen jouw interesses, vaardigheden en competenties overeen met de werkzaamheden die we omschrijven? Laten we dan kennis maken!
Administratief medewerker werkgever: Guidion
Bij Guidion geloven we dat een goede werk-privébalans essentieel is voor jouw welzijn en productiviteit. Met een aantrekkelijk salaris, onbeperkte vrije dagen, en een inspirerende werkomgeving in Amsterdam en Nijkerk, bieden we jou de kans om je creativiteit te ontplooien als Marketing Specialist. Onze cultuur is dynamisch en collegiaal, met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, terwijl je samenwerkt met gedreven collega's aan impactvolle content die onze naamsbekendheid vergroot.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief medewerker kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Guidion die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Guidion kan solliciteren voor de functie van Administratief medewerker! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief medewerker te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Guidion drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Guidion
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Guidion.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Guidion medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
