In één oogopslag
- Taken: Verwerk en controleer financiële administratie met veel verantwoordelijkheid.
- Bedrijf: GT-Retail, een informele handelsorganisatie met korte lijnen.
- Voordelen: Competitief salaris, goede secundaire voorwaarden en flexibele werkplek.
- Overige informatie: Kans om mee te groeien met moderne financiële oplossingen en AI.
- Waarom deze baan: Draag bij aan betrouwbare financiële rapportages in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Mbo-opleiding in financieel-administratieve richting en relevante werkervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 36000 - 44000 € per jaar.
Voor onze financiële administratie zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en zelfstandige Assistent Controller. GT-Retail is een handelsorganisatie die samenwerkt met grote Retail klanten en leveranciers in binnen- en buitenland. Binnen onze organisatie zijn de lijnen kort, is de werksfeer informeel en krijg je veel verantwoordelijkheid.
In deze brede functie zorg je ervoor dat onze financiële administratie actueel, volledig en betrouwbaar is. Je verwerkt niet alleen facturen en betalingen, maar voert ook controles uit op orders, directe inkoopkosten en grootboekrekeningen. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan onze maandafsluiting, margerapportages en financiële informatievoorziening.
- Verwerken, controleren en vastleggen van inkoopfacturen via een geautomatiseerd factuurverwerkingssysteem;
- Controleren of inkoop- en verkooporders in Microsoft Dynamics 365 Business Central correct en volgens de gemaakte commerciële afspraken zijn verwerkt;
- Periodiek verwerken en controleren van directe inkoopkosten ten behoeve van de maandafsluiting en commerciële margerapportages, inclusief aansluiting met de ontvangen inkoopfacturen;
- Beheren en bewaken van openstaande debiteuren- en crediteurenposten;
- Voorbereiden en verwerken van betaalbatches, zodat leveranciers tijdig worden betaald;
- Dagelijks verwerken en controleren van bankmutaties;
- Afletteren en reconciliëren van debiteuren-, crediteuren- en grootboekrekeningen;
- Uitzoeken, afstemmen en corrigeren van tussenrekeningen;
- Opstellen en verwerken van memoriaalboekingen;
- Ondersteunen bij periodieke maand- en jaarafsluitingen;
- Voorbereiden van het wekelijkse financeoverleg, waaronder overzichten van openstaande posten, debiteurenbewaking, voorraad, te ontvangen facturen en andere financiële aandachtspunten, en deze vastleggen in Topical;
- Signaleren van afwijkingen en meedenken over verbeteringen in onze administratieve processen.
Wie zoeken wij? Wij zoeken iemand die nauwkeurig werkt, verantwoordelijkheid neemt en graag uitzoekt hoe iets precies zit. Je kunt goed zelfstandig werken, maar zoekt ook gemakkelijk de afstemming met collega’s van onder andere verkoop, inkoop en finance. Je vindt het prettig om in een praktische handelsorganisatie te werken, waar geen dag helemaal hetzelfde is en waar je direct ziet wat jouw bijdrage aan de administratie en rapportages is.
- Een afgeronde mbo-opleiding in een financieel-administratieve richting;
- Enkele jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Goede kennis van financiële administraties en boekhoudkundige processen;
- Goede vaardigheden in Microsoft Excel;
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Een nauwkeurige, gestructureerde en proactieve werkhouding;
- Het vermogen om afwijkingen te signaleren en zelfstandig uit te zoeken.
Ervaring met Microsoft Dynamics 365 Business Central on-premise en Continia Document Capture is een pré. Ervaring met rapportages of downloads vanuit Business Central naar Excel, bijvoorbeeld via een Excel-add-in, is mooi meegenomen.
Onze financiële omgeving in ontwikkeling: De komende periode moderniseren wij onze financiële omgeving en zetten wij de stap naar Business Central in de Cloud. Daarbij gaan we meer gebruikmaken van AI, Power BI, Power Automate en andere slimme automatiseringsoplossingen. Je krijgt de mogelijkheid om hierin mee te denken en mee te groeien.
Wat bieden wij? Je komt terecht in een compacte en betrokken organisatie met korte lijnen en een informele werksfeer. Je krijgt een afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken over de verdere verbetering van onze administratieve processen.
- Een passend salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Een laptop en telefoon van de zaak, zodat je je werk zowel op kantoor als flexibel kunt uitvoeren;
- Een brede en afwisselende administratieve functie;
- Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- Een organisatie waarin jouw werk direct bijdraagt aan betrouwbare financiële en commerciële rapportages;
- Een prettige werkomgeving met betrokken collega’s;
- Een werkplek in een karakteristiek historisch pand in de Naarden Vesting;
- Een verzorgde lunch op kantoor;
- Regelmatig gezellige teamuitjes en informele activiteiten.
Assistent Controller in Amsterdam werkgever: GT-Retail
GT-Retail is een uitstekende werkgever die een informele en hands-on werkomgeving biedt, waar nauwkeurigheid en samenwerking centraal staan. Medewerkers krijgen de kans om hun vaardigheden in financiën verder te ontwikkelen en bij te dragen aan belangrijke financiële processen, terwijl ze profiteren van flexibele werkuren en moderne technologie zoals laptops en telefoons. De cultuur bevordert open communicatie en teamwork, wat zorgt voor een stimulerende omgeving waarin iedereen kan groeien.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Assistent Controller in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Grijp je kans bij campus recruiting
Als je net afgestudeerd bent of nog studeert, zijn campus recruitment events een geweldige manier om direct in contact te komen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuw talent. Vergeet niet om je lokale universiteit of hogeschool in de gaten te houden voor evenementen met bedrijven zoals GT-Retail!
✨Word lid van een professionele organisatie
In de wereld van financiële controlling zijn netwerken cruciaal. Sluit je aan bij beroepsverenigingen zoals de Nivra of het Registeraccountant. Dit opent deuren naar evenementen en trainingen waar je niet alleen meer leert, maar ook waardevolle connecties maakt!
✨Bereid je voor op cases en technische vragen
Als je solliciteert naar een rol in financiële controlling, is het belangrijk om voorbereid te zijn op cases en technische vragen. Oefen met echte casestudy's die je kunnen helpen bij je sollicitatiegesprek. Veel bedrijven, waaronder GT-Retail, hebben een gestructureerde selectieprocedure.
✨Versterk je online aanwezigheid
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is en dat je lid bent van relevante groepen. Deel artikelen over financiële controlling en laat zien dat je op de hoogte bent van de laatste trends. Dit maakt je zichtbaarder voor recruiters van bedrijven zoals GT-Retail.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Assistent Controller in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je cijfers spreken!:In de financiële sector is het superbelangrijk om met harde cijfers te werken. Zorg ervoor dat je in je CV gewerkt hebt met kwantificeerbare resultaten, zoals reductie van kosten of verbeteringen in efficiency. Dit laat zien dat je grip hebt op de cijfers en dat je daadwerkelijk waarde levert.
Certificaten en opleidingen zijn key:Heb je relevante certificaten zoals RA, RC of CFA? Vergeet ze niet te vermelden! Dit laat ons bij GT-Retail zien dat je niet alleen de kennis hebt, maar ook dat je je continu ontwikkelt. Opleidingen zoals een master in finance zijn ook een mooie aanvulling op je profiel.
Persoonlijke motivatie is goud waard:In je motivatiebrief is het belangrijk om te laten zien waarom je specifiek voor een functie in financiële controlling kiest. Vertel over je passie voor cijfers en hoe je dit wilt inzetten om impact te maken bij GT-Retail. Dit geeft ons een idee van je enthousiasme en ambities.
Wees niet bang voor jouw persoonlijkheid:Financiën draait om cijfers, maar ook om samenwerking en communicatie met andere teams. Laat in je schrijven zien wie je bent, wat je drijft en hoe je je persoonlijkheid inzet in teamverband. Dit helpt ons een compleet beeld van jou te krijgen naast jouw technische vaardigheden!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij GT-Retail
✨Begrijp de kern van financiële controles
Zorg ervoor dat je de basisprincipes van financiële controlling volledig begrijpt. We moeten voorbereid zijn op vragen over budgettering, forecasting en rapportage. Denk aan voorbeelden uit je studie of eerdere ervaringen waar je deze vaardigheden hebt toegepast.
✨Kennis van relevante software is een must
Je zult waarschijnlijk vragen krijgen over financiële software zoals SAP of Excel. We moeten ons voorbereiden op technische vragen die peilen naar onze ervaring met deze tools. Als je eerdere projecten of analyses hebt gedaan, zorg ervoor dat je die kunt toelichten.
✨Voorbereiding op casestudy's is essentieel
In een fulltime rol als controller kan het zijn dat je een casestudy of scenarioanalyse moet maken tijdens je interview. We moeten een paar typische situaties doornemen en hoe je je aanpak zou presenteren. Dit laat zien dat we niet alleen theoretisch onderlegd zijn, maar ook praktisch kunnen denken.
✨Toon je passie voor cijfers
Laat zien dat je enthousiast bent over alles wat met cijfers te maken heeft. In interviews willen bedrijven zien dat je niet alleen je werk kunt doen, maar ook dat je graag bijdraagt aan financiële strategieën. We kunnen dit doen door voorbeelden te geven van hoe je eerder innovatieve oplossingen hebt aangedragen.
