INTRODUCTIE Ben jij een echte regelaar met een scherp oog voor detail? Word jij blij van een vlekkeloze administratie, het organiseren van evenementen en het coördineren van HR zaken? Dan ben jij misschien wel de spil die ons team komt versterken!
In verband met de doorgroei binnen ons team van onze collega Kaylee zoeken wij een servicegerichte en proactieve collega die energie krijgt van afwisseling, verantwoordelijkheid en het creëren van orde in de chaos. In deze veelzijdige functie ben jij hét eerste aanspreekpunt voor collega’s en zorg je ervoor dat zowel de HR-processen als de dagelijkse kantoororganisatie soepel verlopen.
WAT VIND JIJ LEUK OM TE DOEN? Als HR Coördinator ben je het centrale aanspreekpunt op ons hoofdkantoor in Alphen aan den Rijn voor onze organisaties Orona, MES, Elite & Van Noort. Je rapporteert aan Stefania Duijzer, Directeur HR en werkt nauw samen met het HR-team (Amber, Sabine, Kaylee & Isabella) en zorgt voor een fijne, georganiseerde werkomgeving.
Jouw taken zijn onder andere:
HR & administratie
Eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden
Verwerken van personeelsmutaties, arbeidsovereenkomsten, verzuim- en verlofregistratie
Administratie en Coördinatie bij in-, door- en uitstroomprocessen
Beheer van werkgeversverklaringen, functioneringsgesprekken & wagenparkbeheer
Officemanagement & hospitality
Ontvangen en begeleiden van bezoekers, leveranciers en kandidaten
Beheer van kantoorbenodigdheden, relatiegeschenken en voorraadartikelen
Aansturing van externe leveranciers (o.a. schoonmaak, koerierdiensten, plantverzorging)
Eventmanagement
Organiseren van bedrijfsevenementen:
Zomer- en Winterfeest
EC/MT vergaderingen
Kick Off / GettingCloser / LessonsLearned
Sinterklaasfeest & Familiedag
Onboarding
Recruitment
Plannen en bevestigen van sollicitatiegesprekken
Procesoptimalisatie
Signaleren en initiëren van verbeteringen in werkprocessen
Werken met HR-data en zorg dragen voor een foutloze administratie
WAT VIND JIJ LEUK OM TE KRIJGEN? Wij horen graag wat voor jou belangrijk is om de functie tot een succes te maken! Je komt in ieder geval te werken in een professionele werkomgeving met veel vrijheid, waar je kunt bijdragen, initiatief en jouw mening serieus genomen wordt.
Daarnaast krijg jij op basis van 40 uur:
Een professionele en informele werkomgeving met veel ruimte voor eigen initiatief
Een bruto maandsalaris tussen € 3.000 – € 3.750 (o.b.v. 40 uur)
27 vakantiedagen + 13 ATV-dagen per jaar
Eindejaarsuitkering, laptop en smartphone
Pensioenopbouw via PME en toegang tot ons Employee Benefits Programma
Vrijdagmiddagborrels in onze eigen pub, teamuitjes & events
Reiskostenvergoeding (bij >10 km vanaf het hoofdkantoor), collectieve zorgverzekering en volop ontwikkelmogelijkheden
Wij volgen de CAO Metalektro – kijk op caometalektro.nl voor meer info.
WIE ZIJN WIJ? Orona is een internationale organisatie, met een internationaal hoofdkantoor in Spanje en ruim 61 jaar ervaring op het gebied van liften en roltrappen. In Nederland ligt ons hoofdkantoor in Alphen aan den Rijn en hebben wij vestigingen in Nootdorp, Oudkarspel en Amersfoort, ons team bestaat uit ongeveer 240 medewerkers waarmee wij elke dag het verschil maken.
Onze
missie
is om de verbinding tussen mensen te verbeteren door afstanden te verkleinen.
De bedrijfswaarden van Orona zijn:
Gemeenschap
– wij zijn mensen die medemensen helpen
Drive
– wij streven naar continue verbetering en zijn proactief
Zinvolle innovatie
– wij zetten ons in voor innovaties die een verschil maken
Verbondenheid
– wij zijn toegankelijk, een team dat afstanden verkleint
#J-18808-Ljbffr
HR COÖRDINATOR (24-40 UUR) in Alphen aan den Rijn werkgever: Grupo Orona
ORONA is een uitstekende werkgever die zijn medewerkers waardeert en hen de kans biedt om te groeien in een dynamische en innovatieve werkomgeving. Met een focus op persoonlijke en professionele ontwikkeling, biedt ORONA aantrekkelijke voordelen zoals een competitief salaris, 27 vakantiedagen, en een informele werksfeer waar jouw input wordt gewaardeerd. Werken als servicemonteur in de regio Zuid-Holland betekent dat je elke dag op unieke locaties komt en bijdraagt aan het verbeteren van de verbinding tussen mensen door liften en roltrappen weer operationeel te maken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR COÖRDINATOR (24-40 UUR) in Alphen aan den Rijn kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Grupo Orona die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Grupo Orona kan solliciteren voor de functie van HR COÖRDINATOR (24-40 UUR)! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Grupo Orona drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Grupo Orona
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Grupo Orona.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Grupo Orona medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
