In één oogopslag
- Taken: Leid een energiek team en beheer de inkoopadministratie van Rotterdam.
- Bedrijf: Gemeente Rotterdam, een dynamische werkomgeving met impact.
- Voordelen: Flexibele werktijden, competitief salaris en standaard arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Kans op een contract tot augustus 2025 met doorgroeimogelijkheden.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in een jong team en ontwikkel je leiderschapsvaardigheden.
- Kwalificaties: Hbo-diploma en minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 4211 - 5997 € per maand.
Als Teamleider van de Frontoffice en Backoffice Inkoop van de gemeente Rotterdam ben je verantwoordelijk voor de gecentraliseerde inkoopadministratie van de gemeente Rotterdam. Dit omvat:
- 150.000 bestellingen
- Beheer van 2.500 contracten
- 10.000 schriftelijke vragen per jaar
- 10.000 telefonische vragen per jaar
Het team Frontoffice is de eerste ingang voor alle inkoopvraagstukken van collega's en leveranciers. Jouw team bestaat uit circa 28 FTE die zowel vanuit kantoor als vanuit huis werken. Het is een jong, energiek team van fsk 6 tot fsk 10 dat je dagelijks aanstuurt. Je zorgt dat de werkbakken met inkooporders worden afgehandeld, telefoongesprekken snel worden beantwoord en correct worden afgehandeld. De werkdruk varieert door het jaar, met een piek aan het einde van het jaar. Daarnaast vergt de implementatie van een nieuw bedrijfsvoeringsysteem extra inzet, die jij in goede banen leidt. Je rapporteert aan de teamleider Frontoffice & Backoffice.
Wat ga je doen?
- Stimuleert en motiveert het team om het beste uit zichzelf te halen
- Inventariseert en coördineert de werkzaamheden
- Ziet toe op de uitvoering van werkzaamheden, bewaakt voortgang en kwaliteit
- Bewaakt werkwijzen, procedures en afspraken
- Signaleert knelpunten en doet voorstellen voor verbetering
- Rapporteert aan de teamleider over voortgang en doelstellingen
- Voert werkzaamheden uit volgens de taken van de medewerkers
Uren: 32 - 40 uur
Dienstverband: Voor bepaalde tijd tot augustus 2025
Wat wij bieden:
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Salaris tussen €4.211 en €5.997 (schaal 11 cao SGO) op basis van 36 uur
- Flexibele werktijden
- Standaard arbeidsvoorwaarden zoals reiskostenvergoeding, pensioen, vakantiedagen en -uren
Vaardigheden:
- Hbo-diploma
- Minimaal 2 jaar operationele Oracle EBS ervaring
- Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol
- Minimaal 2 jaar leidinggevende ervaring met een team van minimaal 15 FTE
Daarnaast herken je jezelf in het profiel: een hands-on teamleider die durft te springen in een jong team, communicatief vaardig is en als meewerkend voorman het team kan leiden en ondersteunen. Een stevige leidinggevende die meedenkt, voor zijn/haar medewerkers staat en ze steunt in hun keuzes. Let op: zzp is niet mogelijk. Bij voorkeur beheers je Nederlands.
Opleiding: Hbo
Interesse? Stuur je sollicitatie of neem contact op met Sharon Oosterhuis via 06 58 82 97 13 of sharonoosterhuis@growwork.nl.
Interim teamleider front- en backoffice inkoop - Rotterdam werkgever: GrowWork
Bij ons krijg je de kans om te werken in een hecht team waar saamhorigheid en samenwerking centraal staan. Als Senior Wijkverpleegkundige in Wormer maak je echt impact op de zorg voor een grote cliëntenpopulatie, met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden. Wij bieden een aantrekkelijk salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en een stimulerende werkomgeving waarin kwaliteit van zorg voorop staat.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Interim teamleider front- en backoffice inkoop - Rotterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale inkoopcommunities
Sluit je aan bij lokale netwerken en community groepen gericht op inkoop. Dit kan je helpen om connecties te leggen en potentiële tijdelijke posities te ontdekken. Denk aan evenementen waar inkopers samenkomen; daar vind je vaak ook vacatures die niet online staan.
✨Gebruik je universiteit of hogeschool
Als je nog studeert of net bent afgestudeerd, maak dan gebruik van de carrière-diensten van je onderwijsinstelling. Ze hebben vaak contacten met bedrijven die tijdelijke inkoopposities aanbieden, en ze kunnen helpen bij het vinden van een rol die bij jou past.
✨Neem de initiatieve met directe aanvragen
Wees niet bang om zelf bedrijven te benaderen waarvan jij denkt dat ze tijdelijke inkoopmedewerkers nodig hebben. Stuur een kort en krachtig bericht waarin je jouw interesse in een tijdelijke rol en relevante vaardigheden vermeldt. Zelfs als ze momenteel niets hebben, blijven ze je in gedachten houden voor de toekomst.
✨Solliciteer via onze website
Check regelmatig onze website voor tijdelijke inkoopfuncties bij GrowWork. We zetten ons in om jou de beste kans te geven op een geweldige rol. Dus grijp die kans en solliciteer snel!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Interim teamleider front- en backoffice inkoop - Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je kennis van inkoop zien:In je CV is het belangrijk om je kennis van inkoopprocedures en -strategieën te benadrukken. Vertel ons over relevante stages of ervaringen waar je gebruik hebt gemaakt van je onderhandelingsvaardigheden of je vermogen om leveranciersrelaties op te bouwen. Dit maakt jouw profiel aantrekkelijker voor ons bij GrowWork.
Focus op je aanpassingsvermogen:Aangezien het om een tijdelijk functie gaat, willen we horen hoe goed je kunt inspelen op veranderende situaties. Benadruk in je motivatiebrief voorbeelden van hoe je in het verleden snel hebt geleerd of je hebt aangepast aan nieuwe processen of een nieuwe omgeving. Dit laat ons zien dat je klaar bent om meteen bij te dragen aan ons team.
Documenteer je prestaties met cijfers:In de inkoop is het belangrijk om resultaten te kunnen onderbouwen. Probeer cijfers of resultaten uit je eerdere ervaringen te delen. Dit kan gaan om besparingen, efficiëntieverbeteringen of succesvolle inkoopprojecten. Als je dit zo concreet mogelijk maakt, zullen we je meer serieus nemen als kandidaat.
Wees helder over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke functies is het belangrijk dat we weten wanneer je beschikbaar bent. Geef in je sollicitatie duidelijk aan hoe lang je beschikbaar bent en of je eventueel openstaat voor verlenging. Dit helpt ons bij GrowWork om te begrijpen hoe goed je in ons team zou passen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij GrowWork
✨Duik in de Inkoopwereld
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de recente trends en ontwikkelingen in de inkoopsector. Dit zou niet alleen je gesprekspartner imponeren, maar het laat ook zien dat je echt geïnteresseerd bent in het vakgebied en weet wat er speelt, zoals duurzaamheid in inkoopprocessen.
✨Praktische voorbeelden en cases
Bereid een paar concrete voorbeelden voor van situaties waarin jij effectief hebt onderhandeld of oplossingen hebt gevonden voor inkoopproblemen. Aangezien het om een tijdelijke rol gaat, zullen ze ook willen weten hoe snel je je aanpassingsvermogen kunt tonen aan veranderingen en nieuwe processen.
✨Wees een Flexibele Probleemoplosser
Tijdens het interview voor een tijdelijke functie in inkoop willen ze zien hoe je omgaat met sporadische uitdagingen. Wees bereid om vragen te beantwoorden over hoe jij specifieke problemen zou aanpakken, zoals het beheren van leveranciersrelaties of het optimaliseren van inkoopproces, en hoe je snel kunt reageren op veranderende behoeften.
✨Kort en Krachtig je Vaardigheden Benadrukken
Geef duidelijk aan welke relevante inkooptools je beheerst, zoals ERP-systemen of leveranciersmanagementsoftware. Voor een tijdelijke rol is het belangrijk om je vaardigheden snel en effectief te presenteren, dus houd je antwoorden bondig en gericht op wat je direct kunt bijdragen aan GrowWork.
