In één oogopslag
- Taken: Ondersteun medewerkers tijdens het verzuimproces en beheer de verzuimadministratie.
- Bedrijf: Dynamische HRM-afdeling met focus op ontwikkeling en betrokkenheid.
- Voordelen: Salaris tot €3.882,-, online leerportaal en coaching.
- Overige informatie: Tijdelijke functie van 24 uur per week met groeimogelijkheden.
- Waarom deze baan: Maak impact door medewerkers te ondersteunen in hun herstelproces.
- Kwalificaties: MBO diploma HRM/administratie en affiniteit met verzuim.
Het verwachte salaris ligt tussen 2696 - 3882 € per maand.
Als Medewerker Verzuim speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van de medewerkers. Je bent ondersteunend aan de Vakspecialist Verzuim en het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, managers en externe contacten. Ook ben je medeverantwoordelijk voor ondersteuning tijdens het verzuimproces, vanaf het moment van ziekmelding tot aan de herstelmelding. Je maakt deel uit van een dynamische HRM-afdeling die op diverse wijze bijdraagt aan de ontwikkeling, kwaliteit, vitaliteit en betrokkenheid van onze medewerkers en de gehele organisatie. Binnen de afdeling HRM maak je deel uit van het team support, waarmee je samenwerkt aan het optimaliseren en uitvoeren van alle HRM-processen.
Het betreft in eerste instantie een tijdelijke vacature van zeven maanden, voor 24 uur per week. In deze rol zorg je voor een soepel verloop van de verzuimadministratie en ondersteun je collega’s waar nodig. Jouw taken zijn onder andere:
- Het bieden van administratieve ondersteuning binnen het verzuimproces, zoals het verwerken van UWV-documentatie, bijhouden van personeelsdossiers, voorbereiden van re-integratieverslagen en het verzorgen van ziek- en herstelmeldingen;
- Het beheren van verzuimmeldingen via de mailbox en het servicemanagementsysteem TOPdesk;
- Fungeren als aanspreekpunt voor HR-collega’s, medewerkers en leidinggevenden bij vragen over verzuimadministratie;
- Ondersteunen bij de Wet verbetering poortwachter, bijvoorbeeld door het aanvragen van arbeidsdeskundige onderzoeken en het regelen van spoor 2-trajecten;
- Actief meedenken over hoe processen slimmer, efficiënter en klantvriendelijker kunnen worden.
Wie ben jij?
- MBO diploma HRM/administratie aangevuld met enige ervaring en affiniteit met het vakgebied verzuim;
- Kennis van de Wet verbetering poortwachter;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Ruime ervaring in het gebruik van geautomatiseerde systemen en Word, Excel en Outlook;
- Je kunt zelfstandig werken en prioriteiten stellen. Je bent gedreven, leergierig en accuraat;
- Je bent in ieder geval op vrijdag beschikbaar;
- Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. De kosten die je maakt voor deze aanvraag worden door ons vergoed.
Wat bieden we jou?
- Het salaris wordt, afhankelijk van leeftijd en ervaring, ingeschaald in FWG 40 van de cao Ziekenhuizen (minimaal € 2.696,- / maximaal € 3.882,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek).
- Een fijne start. Via de app leer je in zes overzichtelijke stappen alles wat je nodig hebt om je snel thuis te voelen;
- Ruimte voor groei en ontwikkeling. Er is een online leerportaal, training en coaching;
- Een contract via GrowWork met meerdere mogelijkheden!
Verzuimmedewerker werkgever: GrowWork gezondheidszorg
GGD Flevoland biedt een unieke kans om jouw medische expertise in te zetten voor de publieke gezondheidszorg tijdens de COVID-19 najaarscampagne. Je komt te werken in een professioneel en multidisciplinair team, waar je veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid krijgt in een rol die directe maatschappelijke impact heeft. Met flexibele werktijden en volledige vergoeding van verplichte trainingen, is dit een uitstekende gelegenheid voor artsen die willen bijdragen aan de gezondheid van de gemeenschap.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van GrowWork gezondheidszorg
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Verzuimmedewerker kunt binnenhalen
✨Wees Actief in HR Gemeenschappen
Zoek actief naar lokale en online HR-groepen. Platformen zoals LinkedIn en Facebook hebben specifieke groepen voor HR-professionals waar je kunt netwerken en mogelijk zelfs tijdelijk werk kunt vinden. Deel je ervaringen en vraag om tips; dit verbetert je zichtbaarheid en vergroot je kans op een leuke tijdelijke klus.
✨Bezoek HR Evenementen
Neem deel aan HR-symposia, workshops en netwerkevenementen in jouw regio. Deze evenementen zijn geweldig om mensen in de branche te ontmoeten en kunnen je in contact brengen met bedrijven die tijdelijke HR-rollen aanbieden. Laat je gezicht zien en praat met mensen; je weet nooit waar die connectie je naartoe leidt!
✨Freelance HR Projecten
Overweeg om je tijdelijke HR-ervaring op te bouwen door freelance projecten aan te nemen. Websites zoals Upwork en Freelancer kunnen kansen bieden om je vaardigheden te tonen en werkervaring op te doen. Dit is ook een geweldige manier om je netwerk uit te breiden terwijl je zoekende bent naar een tijdelijke rol.
✨Solliciteer Direct via Onze Website!
We hebben altijd leuke tijdelijke HR-rollen beschikbaar bij GrowWork gezondheidszorg. Laat je niet afschrikken door de concurrentie en zorg dat je jezelf goed presenteert. Solliciteer direct via onze website; we kijken ernaar uit je te zien schitteren in een tijdelijke rol!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Verzuimmedewerker te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Persoonlijkheid laten zien:In de wereld van human resources draait alles om mensen. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief je passie voor het werken met mensen benadrukt. Laat zien hoe jouw ervaringen jou hebben gevormd en waarom je enthousiast bent om bij GrowWork gezondheidszorg aan de slag te gaan!
Focus op relevante kwalificaties:Je hebt een tijdelijk HR-rol en het is belangrijk om je ervaring en opleidingen te benadrukken. Maak duidelijk welke specifieke HR-vaardigheden je hebt, zoals wervingsprocessen of medewerker onboarding, en noem eventueel relevante certificaten die je hebt behaald.
Beton je culturele fit:Bij tijdelijk werken is het cruciaal dat je je snel kunt aanpassen en in de teamdynamiek past. Geef voorbeelden in je CV of brief van situaties waarin je je flexibel hebt opgesteld of snel hebt leren werken met verschillende teams. Dit laat zien dat je niet alleen een goede professional bent, maar ook een waardevolle aanwinst voor GrowWork gezondheidszorg!
Stel vragen in je motivatie:Toon je interesse in de rol door in je motivatiebrief enkele vragen te stellen over de HR-uitdagingen bij GrowWork gezondheidszorg. Dit laat niet alleen je enthousiasme zien, maar ook dat je nadenkt over hoe je kunt bijdragen aan het team. Als je een goed gesprek start, creëer je meteen een connectie!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij GrowWork gezondheidszorg
✨Ken de kern van HR
In een HR-rol draait alles om mensen en processen. Zorg ervoor dat je goed begrijpt welke HR-tools en software GrowWork gezondheidszorg gebruikt, zoals recruitmentsystemen of personeelsbeheersoftware. Dit laat zien dat je al een stap verder bent en weet waar je over praat.
✨Wees voorbereid op praktische scenario's
In een tijdelijk HR-rol kunnen ze je vragen stellen over hoe je zou omgaan met specifieke personeelskwesties, zoals conflictoplossing of onboarding. Denk na over voorbeelden uit eerdere ervaringen of hoe je praktische situaties zou aanpakken. Dit maakt je antwoorden relevanter en steekhoudender.
✨Jouw leerpotentieel is goud waard
Als stagiair in HR willen ze zien dat je leergierig en flexibel bent. Bereid je voor om te bespreken hoe jij jezelf verder wilt ontwikkelen en welke vaardigheden je hoopt op te doen tijdens je tijd bij GrowWork gezondheidszorg. Dit toont aan dat je deze tijdelijke kans serieus neemt.
✨Pitch jezelf en je passie voor HR
In een tijdelijk rol is het belangrijk om je enthousiasme voor HR goed over te brengen. Deel wat je motiveert in deze sector en hoe je eerdere ervaringen, zelfs al zijn ze niet direct HR-gerelateerd, jou hebben voorbereid op deze rol. Je persoonlijke verhaal kan echt een verschil maken.
