Officemanager

Wil jij bijdragen aan de energietransitie van Nederland en daarmee aan een duurzamere wereld? Een zeer afwisselende en uitdagende job waarin geen dag hetzelfde is: variërend van uitvoerende taken tot het meedenken en de afdeling naar een hoger plan tillen!

Wat je gaat doen:

• Je bent het visitekaartje van de organisatie en zorgt ervoor dat onze organisatie op rolletjes loopt.
• Je ontvangt bezoekers zoals klanten en leveranciers vriendelijk.
• Je beheert de algemene mailbox en houdt de agenda bij.
• Je organiseert lunches en (internationale) reizen voor collega’s.
• Je maakt een passend inwerkschema voor nieuwe collega’s in samenwerking met onze recruiter.
• Je ontzorgt collega’s in de breedste zin van het woord.
• Je faciliteert trainingen en zorgt voor een goed georganiseerde dag voor onze klanten.
• Je beheert aanmeldingen, stemt af met trainers en volgt op na de training.
• Je speelt een rol in stuurgroepen en ondersteunt ons MT.
• Je notuleert tijdens belangrijke meetings en zorgt voor opvolging bij collega’s.
• Je ondersteunt onze interne projectmanager op facilitair vlak.
• Je stuurt externe facilitaire partijen aan, zoals de schoonmaakdienst.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

• Het ontvangen van bezoekers en hen een warm welkom geven.
• Het zorgdragen voor een net kantoor.
• Het beheren van de voorraad, zoals de kantoor- en kantinevoorraad.
• Het reserveren van hotels en restaurants en het verzorgen van lunches en zakenreizen.
• Het aansturen van externe facilitaire partijen.
• Het beheren van ons trainingscentrum, van A tot Z.
• Het notuleren tijdens belangrijke meetings, zoals stuurgroepen.
• Het ondersteunen van ons management.
• Het ondersteunen in ons onboarding programma.
• Het ondersteunen bij facilitaire zaken.

De office manager voldoet bij voorkeur aan de volgende criteria:

• Beschikt over MBO 4 of HBO werk- en denkniveau.
• Heeft een aantal jaar ervaring in een soortgelijke rol.
• Heeft ervaring met het Microsoft Office pakket.
• Is communicatief sterk (ook in het Engels), proactief, klantgericht en flexibel.
• Heeft oog voor detail, maar overziet tegelijkertijd ook het grotere plaatje.
• Is integer, heeft een groot verantwoordelijkheidsgevoel, is organisatorisch sterk én kan goed zelfstandig werken.
• Houdt van mensen en krijgt er energie van anderen te ontzorgen en mee te denken in hoe dingen nóg beter kunnen.

Wat wij jou bieden:

• Een uitdagende en zelfstandige functie waarin je jezelf volop kunt ontwikkelen.
• Een afwisselende en uitdagende kantoorfunctie voor 20 – 36 uur per week.
• Een meer dan marktconform salaris.
• 23 vakantiedagen en 13 ATV dagen.
• Een 60% / 40% pensioenregeling.
• Vaste eindejaarsuitkering ter grootte van een 13e maand.
• Reiskostenvergoeding – 0,23 cent per km – tot een max van 60 km per dag.
• Mogelijkheid tot sporten met korting bij Fit20.
• Collectiviteitskorting op je zorgverzekering bij Zilveren Kruis.

Daarnaast krijg je ook alle begeleiding die je nodig hebt en zetten we in op je persoonlijke ontwikkeling en binding met collega’s. Dit doen we o.a. door:

• Een uitgebreid onboarding programma.
• Meerdere evaluatiemomenten per jaar met persoonlijke ontwikkeltrajecten.
• De mogelijkheid om kosteloos trainingen te volgen bij GoodHabitz.
• Toffe bedrijfsuitjes en activiteiten.

Interesse? Stuur dan jouw CV naar Iris via ikoornneef@groupe-atlantic.nl. Heb je nog een paar vragen? Bel Iris dan gerust op 06-21535459. Hopelijk tot snel!