In één oogopslag
- Taken: Organiseer en optimaliseer administratieve processen voor een dynamisch team.
- Bedrijf: Groningen & Partners, dé expert in vrijetijdseconomie en merkmanagement.
- Voordelen: Jaarcontract, competitief salaris, 26 vakantiedagen en ruimte voor ontwikkeling.
- Overige informatie: Werken in een jong, informeel team in het hart van Groningen.
- Waarom deze baan: Maak elke dag het verschil in een inspirerende werkomgeving.
- Kwalificaties: MBO-4 niveau en minimaal 4 jaar ervaring in een ondersteunende rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 2841 - 4060 € per maand.
Groningen & Partners is de Destinatie Management Organisatie die Groningen profileert als een aantrekkelijke en economisch sterke regio. Groningen & Partners is de expert, de strategisch partner op het gebied van vrijetijdseconomie, economie en merkmanagement en bundelt dit in één krachtige aanpak. Met inspirerende content, campagnes en sterke partnerships laat het team zien wat Groningen te bieden heeft.
Deze uitdagende en creatieve taak wordt momenteel gerealiseerd met een team van 25 collega’s. Voor onze organisatie zoeken wij een officemanager die houdt van aanpakken, verbinden en organiseren.
Als officemanager ben jij de organisatorische spil van onze organisatie. Je zorgt dat alles soepel loopt, dat het kantoor een plek is waar collega’s met plezier en effectief hun werk kunnen doen en waar partners en bezoekers zich welkom voelen. Het doel van jouw inzet is het optimaliseren van de administratieve, communicatieve en operationele processen. Je hebt tevens een belangrijke rol bij de uitvoering van HR-processen.
In deze spilfunctie rapporteer je aan de directeur, maar werk je vooral zelfstandig en voor het hele team. Je zorgt dat het kantoor altijd klaarstaat: van facilitaire zaken tot leveranciers. Je regelt afspraken, bewaakt de planning en voortgang en houdt overzicht. Je bent aanspreekpunt voor collega’s, partners en bezoekers. Je speelt een belangrijke rol bij de interne communicatie en overlegstructuren. Je faciliteert de werkplekken en de toegang tot systemen. Je verzorgt bestuurlijke ondersteuning van de Raad van Toezicht. Je houdt administratie en dossiers op orde. Je ondersteunt bij werving en selectie, aanstelling en on-boarding van nieuwe collega’s en zorgt dat de personeelsadministratie up-to-date is. Je zorgt voor goed werkgeverschap door uitvoering van HR-taken. Je neemt initiatieven om het kantoor en werkprocessen te verbeteren en efficiënter te maken.
Wie ben jij?
- Opleiding minimaal MBO-4 niveau richting officemanagement of managementassistent of vergelijkbaar
- Minimaal 4 jaar ervaring in een ondersteunende rol
- Ervaring met administratieve processen, planning en communicatie
- Ervaring met HR-administratie en/of HR-services is een pré
- Goede beheersing van MS365 (Outlook, Teams, SharePoint)
- Je bent service-gericht, proactief en handelt zelfstandig
- Je kan goed organiseren en communiceren en houdt overzicht
- Je werkt zorgvuldig, nauwkeurig en kan makkelijk schakelen tussen prioriteiten
- Je onderschrijft onze kernwaarden: Samen, Creatief, Regisseur en Daadkracht
Wat bieden wij?
- Jaarcontract met uitzicht op verlenging
- Werken in een jong, informeel en dynamisch team dat jouw inzet waardeert
- Een werkplek midden in de stad Groningen
- Een maandsalaris tussen € 2.841 en € 4.060 op basis van fulltime
- 8% vakantietoeslag
- 26 vakantiedagen op basis van fulltime
- Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
- Een functie waarin je écht het verschil maakt, elke dag opnieuw
Officemanager in Groningen werkgever: Groningen & Partners
Groningen & Partners is een uitstekende werkgever die een stimulerende en dynamische werkomgeving biedt in het hart van Groningen. Met een jong en informeel team dat jouw inzet waardeert, krijg je de kans om je vaardigheden te ontwikkelen en echt impact te maken binnen de organisatie. De focus op samenwerking, creativiteit en daadkracht zorgt ervoor dat je niet alleen bijdraagt aan de groei van de regio, maar ook aan je eigen professionele ontwikkeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Groningen & Partners
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Officemanager in Groningen kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Groningen & Partners.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Groningen & Partners naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Groningen & Partners. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Officemanager in Groningen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Officemanager bij Groningen & Partners.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Groningen & Partners.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Officemanager bij Groningen & Partners jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Groningen & Partners gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Groningen & Partners
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Groningen & Partners en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
