In één oogopslag
- Taken: Zorg voor contractafspraken en organiseer onderhoudsprojecten voor bruggen en sluizen.
- Bedrijf: Griekspoor, een familiebedrijf met focus op civiele techniek en service.
- Voordelen: Competitief salaris, leaseauto, hybride werken en 39 vrije dagen.
- Overige informatie: Korte lijnen, veel ruimte voor ontwikkeling en een gezellige werksfeer.
- Waarom deze baan: Maak impact door infrastructuur veilig en betrouwbaar te houden.
- Kwalificaties: HBO-niveau in civiele techniek of werktuigbouw en ervaring in een vergelijkbare rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 5400 - 5400 € per maand.
Bruggen die openen, sluizen die blijven draaien en verkeer dat kan doorstromen: jij zorgt ervoor dat het gebeurt. Door grip te houden op contractafspraken, jaarplanningen strak te volgen en door het werk van monteurs en onderaannemers goed te organiseren. Als Contractcoördinator Service & Onderhoud maak jij het verschil in kwaliteit, service en klanttevredenheid. Denk aan inspecties, dagelijks beheer, preventief en correctief onderhoud, maar ook aan groot onderhoud en renovaties wanneer dat nodig is. Het doel is altijd hetzelfde: assets veilig, betrouwbaar en beschikbaar houden, zowel op de weg als over het water.
Dit ga je doen:
- Je bent eindverantwoordelijk voor de uitvoering van één of meerdere service- en onderhoudscontracten binnen het afgesproken budget en serviceniveau.
- Je kent de klantafspraken, bewaakt de planning en zorgt dat inspecties, onderhoud en opvolging (aanbiedingen) strak geregeld zijn.
- Je werkt nauw samen met de werkvoorbereider en bent een vaste schakel tussen klant, binnendienst en buitendienst.
- Overzicht houden op klantafspraken en zorgen dat taken en verantwoordelijkheden worden opgevolgd.
- Jaarplan opstellen voor de klant en (waar mogelijk) de werkvoorbereider betrekken bij uitvoeringsplannen en detailplanning.
- Jaarplanning opvolgen en objectinspecties plannen; uitkomsten opvolgen met terugkoppeling en aanbieding.
- Zorgen voor een veilige werksituatie voor monteurs en onderaannemers en periodiek werkplekinspecties uitvoeren en vastleggen.
- Afstemming met de klant: is de reikwijdte helder, is alle info compleet en zo niet: doorvragen tot het klopt.
- Werkzaamheden oppakken zoals inkoop/afroep van standaard materiaal, diensten van onderaannemers en benodigde onderdelen passend bij object en contract.
- Per opdracht afstemmen met de werkvoorbereider, die uitvoerder en/of servicemonteur inhoudelijk informeert.
- Samen met de werkvoorbereider zorgen voor complete administratie en fiattering van uren en facturen (intern en extern).
- Storingsoverzichten gebruiken om trends te ontdekken en input leveren voor het statusoverleg.
Als jij het overzicht houdt, zorgen wij dat jij hier goed zit.
Salaris: €3.200–€5.400 bruto per maand (o.b.v. ervaring en achtergrond)
- 32–40 uur per week
- Leaseauto: vrije keuze en ook privé te gebruiken
- Hybride werken: thuis of op ons gezellige kantoor (wat het werk vraagt staat voorop)
- Vrije keuze in telefoon (Apple of Samsung), laptop en iPad (indien nodig)
- 39 vrije dagen o.b.v. 40 uur (bij 32 uur naar rato)
- 8,33% vakantiegeld
- Een goed geregeld pensioen
- Sportfaciliteiten op locatie, met twee keer per week professionele begeleiding
- Elke vrijdag vanaf 16:00 een gezellige vrijdagmiddagborrel in onze eigen bruine kroeg
- Trainingen en opleidingen om door te groeien binnen Griekspoor
- Korte lijnen, snel schakelen en collega’s die voor elkaar klaarstaan
Jouw profiel:
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting civiele techniek of werktuigbouw.
- Ervaring in een soortgelijke rol en/of als werkvoorbereider.
- Je communiceert makkelijk en past je stijl aan op de ontvanger (klant, monteur, onderaannemer).
- Je bent klantgericht, houdt het serviceniveau scherp en bewaakt de afspraken.
- Je werkt georganiseerd en effectief: planning, middelen en informatie sluiten bij jou op elkaar aan.
- Je bent administratief sterk en werkt gestructureerd in systemen en overzichten.
- Je vindt het logisch om periodiek mee te draaien in storingsdiensten.
Wij zijn Griekspoor, een familiebedrijf gevestigd in de Haarlemmermeer. We zijn actief in verschillende disciplines: van civieltechnische kunstwerken en het service & onderhoud daarvan, tot GWW infra projecten, van sport- en speelvoorzieningen tot markeringen en belijning in Noord-Holland, Zuid-Holland en Utrecht. Bij Griekspoor staan mensen centraal en zijn de lijnen kort. Je krijgt volop ruimte om je talenten te benutten, jezelf verder te ontwikkelen en samen met collega’s maat- en vakwerk te leveren. Vakmanschap, innovatie en teamwork vormen de kern van onze aanpak.
Contractcoördinator | Service & Onderhoud in Hoofddorp werkgever: Griekspoor
Griekspoor is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van zijn medewerkers binnen een hechte familiebedrijfscultuur. Met flexibele werkuren, een hybride werkomgeving en tal van opleidingsmogelijkheden, biedt Griekspoor een stimulerende omgeving waar teamwork en vakmanschap centraal staan. Bovendien geniet je van aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een leaseauto, sportfaciliteiten en een gezellige werksfeer met regelmatige borrels.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Contractcoördinator | Service & Onderhoud in Hoofddorp kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk uit binnen de techniek
Een van de beste manieren om een fulltime functie in de techniek te vinden, is door je netwerk uit te breiden. Ga naar technische beurzen, workshops of netwerkbijeenkomsten in jouw regio. Daar ontmoet je professionals uit de industrie en kun je meer leren over de nieuwste ontwikkelingen en kansen.
✨Word actief in technische communities
Zoek naar online forums of lokale meetups die zich richten op jouw specifieke techniekinteresse, of het nu gaat om mechanica, elektrotechniek of iets anders. Deel je kennis, stel vragen en kom in contact met anderen. Dit kan leiden tot waardevolle connecties en zelfs leads naar openstaande vacatures.
✨Focus op bedrijfsculturen die bij jou passen
Als je solliciteert bij bedrijven als Griekspoor, doe grondig onderzoek naar hun bedrijfscultuur. Zoek naar evenementen of webinars die ze organiseren en probeer een gesprek aan te knopen met hun medewerkers. Een goede match in cultuur kan echt het verschil maken in je sollicitatieproces.
✨Meld je aan voor kandidatenprogramma's
Veel techniekbedrijven organiseren speciale kandidatenprogramma's voor afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Griekspoor zulke programma's heeft en meld je aan. Dit geeft je niet alleen een directe lijn naar beschikbare functies, maar ook een kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Contractcoördinator | Service & Onderhoud in Hoofddorp te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je technische vaardigheden stralen:In de techniek is het superbelangrijk om je specifieke vaardigheden en projecten te benoemen in je CV. Zorg ervoor dat je praktische ervaring duidelijk naar voren komt. Heb je met bepaalde software of technieken gewerkt? Noem ze! Dat maakt je CV aantrekkelijker voor Griekspoor.
Toon je probleemoplossend vermogen:Werkgevers in de techniek willen vaak weten hoe je problemen aanpakt. In je motivatiebrief kun je een voorbeeld geven van een probleem dat je hebt opgelost of een project dat je hebt geleid. Dit laat zien dat je niet alleen kan doen wat je opdraagt, maar ook zelfstandig kunt denken.
Wees duidelijk en gestructureerd:In technische functies is helder communiceren essentieel. Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief helder en overzichtelijk zijn. Gebruik duidelijke kopjes, korte zinnen en opsommingen om je ervaring en vaardigheden te presenteren. Het maakt de kans groter dat je HR aanspreekt bij Griekspoor!
Laat je passie voor techniek zien:Dit is vooral belangrijk voor een fulltime rol. Vertel in je motivatiebrief waarom techniek je aanspreekt en wat je drijft om in dit vakgebied te werken. Dit enthousiasme kan echt opvallen bij Griekspoor en hen overtuigen dat jij de juiste persoon bent voor de functie.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Griekspoor
✨Ken je technische achtergrond
Zorg ervoor dat je je technieken, tools en methoden die je hebt gebruikt goed kunt uitleggen. Dit is cruciaal in de technieksector, omdat solliciterenden vaak gevraagd worden naar specifieke projecten of ervaringen waarbij ze belangrijke technische vaardigheden hebben toegepast.
✨Bereid je voor op technische vragen
Verwacht technische vragen en probleemoplossende scenario's tijdens je interview. Zorg ervoor dat je voorbeelden kunt geven van eerdere ervaringen waarbij je complexe technische uitdagingen hebt opgelost; dat laat zien dat je niet alleen theoretisch bent, maar ook praktijkervaring hebt.
✨Maak een indrukwekkende portfolio
Zelfs voor een fulltime functie in de techniek kan een portfolio heel nuttig zijn. Dit kan je eerdere projecten laten zien, complete met foto's, schetsen of zelfs video's. Zorg ervoor dat je relevante voorbeelden selecteert die aansluiten bij de functie bij Griekspoor.
✨Wees klaar om te leren
Aangezien je solliciteert naar een fulltime rol, kunnen ze je ook vragen naar je leervermogen en aanpassingsvermogen. Wees voorbereid om te discussiëren over hoe je jezelf nieuwe vaardigheden hebt aangeleerd, vooral in de snel veranderende techniekwereld.
