Procurement Manager, Central Europe in Amsterdam

De Procurement Manager zal een proactieve rol spelen in het identificeren van voordelen binnen de Centraal-Europese markten – gebruikmakend van zakelijke en marktkennis om een pijplijn van inkoopactiviteiten op te bouwen die commerciële en servicevoordelen zullen opleveren voor operationele teams in elk land. De rol zal helpen om de effectieve werking van bestaande eigendommen te waarborgen en inkoopactiviteiten te ondersteunen voor nieuwe ontwikkelingsopeningen, vastgoedacquisities en -verkoop.

De Procurement Manager zal fungeren als een zakelijke partner voor onsite teams bij meer dan 25 eigendommen binnen Centraal-Europa. De Procurement Manager zal een reeks afgesproken strategische inkoopinitiatieven bezitten en leveren en begeleiding bieden / ondersteuning bieden bij tactische inkoop- en contracteringsactiviteiten die door de operationele teams worden uitgevoerd. De Procurement Manager zal een lijst van Voorkeursleveranciers voor elke markt in Centraal-Europa opbouwen en onderhouden. Indien nodig zal de Procurement Manager corporate inkoopactiviteiten (indirecte uitgavencategorieën) ondersteunen. De Procurement Manager zal bestaande leverancierscontractprocessen in elke markt in kaart brengen en vervolgens een CLM-implementatieplan voor Centraal-Europa creëren en uitvoeren. De Procurement Manager zal nauw samenwerken met de Europese Categorie Directeur om Europese strategische inkoopactiviteiten te ondersteunen - het definiëren van marktspecifieke vereisten en het betrekken van lokale belanghebbenden. Ze zullen overleggen met de Europese Categorie Directeur om ervoor te zorgen dat marktspecifieke inkoopactiviteiten zijn afgestemd op de relevante Categorie Strategie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Betrek lokale belanghebbenden – demonstreer de waarde van inkoop, bouw interne relaties op en zorg ervoor dat inkoop betrokken is bij relevante inkoopactiviteiten.
• Zorg voor naleving van inkoopbeleid en procedures – educate lokale belanghebbenden over hoe ze relevante systemen moeten gebruiken en de juiste procedures voor leveranciersonboarding, creatie van PO's, P Card-instellingen, enz.
• Zorg voor de effectieve betrokkenheid van leveranciers.
• Blijf op de hoogte van de lokale toeleveringsketen / markt - identificeer en adviseer nieuwe aanbieders indien nodig.
• Verantwoordelijk voor end-to-end inkoopprocessen, inclusief het creëren van inkoopstrategieën, leveranciersidentificatie, het opstellen van hoogwaardige aanbestedingsdocumenten, commerciële onderhandelingen, enz.
• Help bij het definiëren van leveranciersvereisten / verwachtingen, bijvoorbeeld werkomschrijvingen, SLA's, prestatiemanagementprocedures, enz.
• Zorg voor de effectieve levering van goederen / diensten.
• Via Luminance (Greystar’s CLM-platform) beheer de contractlevenscyclus, inclusief contractgeneratie, onderhandeling, goedkeuring en opslag.
• Ondersteun onboarding / due diligence voor nieuwe leveranciers.
• Compileer contractoverzichten en relevante informatie ter ondersteuning van de mobilisatie van nieuwe leveranciersovereenkomsten.
• Ondersteun SRM / leveranciersprestatie-activiteiten. Fungeer als een escalatiepunt voor leveranciersproblemen en neem deel aan het proactief beheren van strategische leveranciers.
• Beheer rapportagevereisten, bijvoorbeeld uitgavenanalyse, leveranciersprestaties / feedback.
• Ondersteun de creatie van nieuwe inkoopbeleid, processen, tools en sjablonen.
• Zorg ervoor dat belanghebbenden in Centraal-Europa effectief betrokken zijn en op de hoogte zijn van nieuwe inkoopinitiatieven / governanceprocedures, enz.
• Ondersteun de creatie en distributie van inkoopcommunicatie en trainingsmaterialen.
• Effectieve betrokkenheid bij het Europese inkoopteam.
• Leid / draag bij aan regionale inkoopactiviteiten en andere initiatieven zoals supply chain ESG indien nodig.
• Voer andere taken uit zoals toegewezen of zoals nodig voor de effectieve uitvoering van de rol.

Kennis & Kwalificaties:

• Een universitaire graad in een relevant vakgebied is gewenst maar niet essentieel.
• Uitstekende schriftelijke en numerieke vaardigheden.
• Inkoopervaring (minimaal 5 jaar).
• MCIPS (bereikt of studerend) is wenselijk maar niet essentieel.
• Vloeiend in ten minste één Centraal-Europese taal en Engels.
• IT-vaardig en bekwaam in Excel, PowerPoint, Word en Outlook (minimaal op gemiddeld niveau). Ervaring met PowerBI zou voordelig zijn maar niet essentieel.

Ervaring & Vaardigheden:

• Ervaring in de vastgoedsector / facilitaire dienstverlening / horeca of een verwante industrie.
• 3+ jaar werkzaam als Procurement / Categorie Manager (of vergelijkbare rol) in een of meer markten binnen Centraal-Europa.
• Inkoopervaring in meerdere operationele categorieën - focus op Hard Services, bijvoorbeeld reparaties en onderhoud en Soft Services (schoonmaak, bemande beveiliging, enz.).
• Kennis van de Centraal-Europese toeleveringsmarkt - sterke leveranciersrelaties.
• Ervaring met het onderhandelen van leverancierscontracten.
• Het vermogen om risico's in de toeleveringsketen te identificeren en te mitigeren.
• Ervaring met het gebruik van inkooptechnologie / financiële systemen, bijvoorbeeld CLM-platforms.
• Sterke interpersoonlijke en relatieopbouwende vaardigheden – het vermogen om met en invloed uit te oefenen op belanghebbenden op alle niveaus van de organisatie.
• Het vermogen om ondersteuning te bieden binnen een drukke, snel veranderende omgeving.
• Uitstekende organisatievaardigheden – het vermogen om werkbelasting te prioriteren en goed oordeel te tonen onder druk.
• Een positieve teamspeler – het vermogen om flexibel en aanpasbaar te zijn aan veranderende prioriteiten.
• Samenwerken – het vermogen om conflicterende belangen van belanghebbenden in balans te brengen en bredere bedrijfsdoelstellingen te ondersteunen.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Proactieve rapportage over werkstatus en projectupdates, afgestemd op de voorkeuren / behoeften van belanghebbenden.
• Sterke presentatievaardigheden – materialen opbouwen en zelfverzekerd presenteren aan senior belanghebbenden.
• Uitstekende analytische vaardigheden. Het vermogen om uitgavengegevens te beoordelen en besparingsmogelijkheden / uitgavenlekken te identificeren.
• Ervaring met het betrekken van financiën en andere belanghebbenden om goedkeuring voor voordelen te zoeken.
• Resultaatgericht – in staat om gedetailleerde plannen te maken die projecten opleveren volgens de afgesproken tijdlijnen.
• Discretie en het vermogen om gevoelige informatie te behandelen.
• Een zelfstarter – in staat om effectief zowel zelfstandig als als onderdeel van een team te werken.

Onze voortdurende succes hangt af van onze mensen. Als je op zoek bent naar een carrière die toewijding, samenwerking en integriteit waardeert, dan zijn wij op zoek naar jou!