In één oogopslag
- Taken: Leid de implementatie van een nieuw zaaksysteem en zorg voor samenwerking tussen verschillende disciplines.
- Bedrijf: Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek, een dynamische organisatie met impact.
- Voordelen: Flexibele freelance rol met een aantrekkelijk uurtarief en de kans om te werken aan belangrijke projecten.
- Overige informatie: Werken in een omgeving waar jouw leiderschap en verbindende vaardigheden echt tot waarde komen.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de publieke sector door complexe ICT-implementaties succesvol te realiseren.
- Kwalificaties: Minimaal 3-5 jaar ervaring als ICT-projectmanager, bij voorkeur in de publieke sector.
Het verwachte salaris ligt tussen 56700 - 69300 € per jaar.
De implementatie omvat zowel procesmatige, organisatorische, informatiekundige en veranderkundige aspecten als de technische implementatie. Als programmamanager ben je integraal verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van de implementatie en het creëren van samenhang tussen inrichting, datamigratie, koppelingen, testen, opleiding en ingebruikname van het nieuwe zaaksysteem.
Startdatum: 01-12-2026
Einddatum: 31-05-2027
Uren per week: 32
Uurtarief: € 150
Standplaats: Lelystad
Dienstverband: Freelance
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden:
- Verantwoordelijk voor de implementatie van het nieuwe VTHA-zaaksysteem, van inrichting en testen tot datamigratie en livegang.
- Bewaken van voortgang, planning, kwaliteit, budget, risico's, afhankelijkheden en mijlpalen; tijdig bijsturen.
- Inrichten van de projectorganisatie en zorgen voor een duidelijke verdeling van rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden.
- Functioneel leidinggeven aan betrokken projectleiders en bewaken van samenhang tussen deelprojecten.
- Zorgen voor een effectieve besluitvormingsstructuur en tijdig voorleggen van relevante vraagstukken aan opdrachtgever en besluitvormers.
- Coördineren van realisatie van noodzakelijke koppelingen en aansluiting op relevante landelijke voorzieningen.
- Zorg voor afstemming tussen de inrichting van het systeem, de werkprocessen en de behoeften van verschillende gebruikers.
- Nauw samenwerken met VTHA, Informatie & Kwaliteit, ICT, Applicatiebeheer, HRM, Bedrijfsvoering en andere betrokken disciplines.
- Richting geven aan het verandertraject en medewerkers tijdig informeren, betrekken en voorbereiden.
- Zorg voor passende communicatie, instructies en trainingen in samenwerking met betrokken collega's.
- Periodiek rapporteren over voortgang, risico's, resultaten en eventuele afwijkingen aan opdrachtgever en relevante stakeholders.
Resultaat van de opdracht:
- Implementatie wordt uitgevoerd volgens een heldere projectstructuur, budget en planning.
- De verschillende deelprojecten en disciplines werken effectief samen en onderlinge afhankelijkheden worden beheerst.
- Het systeem wordt ingericht volgens aangedragen best practice en zodanig dat de werkprocessen hierop aansluiten.
- De noodzakelijke datamigratie, koppelingen en testen worden tijdig en zorgvuldig uitgevoerd.
- Besluitvorming en escalaties vinden tijdig plaats.
- Medewerkers en andere gebruikers worden goed meegenomen in de verandering.
- De organisatie is aantoonbaar voorbereid op de ingebruikname van het nieuwe zaaksysteem en de nieuwe manier van zaakgericht werken.
Kandidaatomschrijving:
De programmamanager werkt organisatiebreed en heeft contact met collega's en stakeholders binnen onder andere VTHA, Informatie & Kwaliteit, ICT, Applicatiebeheer, HRM en Bedrijfsvoering. Er wordt nauw samengewerkt met projectleiders, key-users en gebruikersgroepen. De opdracht vraagt om iemand die schakelt tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau en die technische, organisatorische en procesmatige vraagstukken met elkaar verbindt.
Profiel:
- Ervaren programmamanager die complexe ICT-implementaties kan overzien en tot resultaat brengt.
- Resultaatgericht en daadkrachtig, met oog voor de organisatie, medewerkers en verschillende belangen.
- Houdt overzicht, brengt structuur aan, signaleert knelpunten vroegtijdig en zorgt dat besluiten worden genomen en acties worden uitgevoerd.
- Verbindende schakel; neemt mensen op een positieve en enthousiaste manier mee in veranderingen, geeft duidelijke uitleg en creëert draagvlak.
Eisen:
- Opleiding: hbo- of wo-werk- en denkniveau.
- Ervaring: minimaal 3 tot 5 jaar aantoonbare ervaring als ICT-projectmanager, bij voorkeur binnen de publieke sector.
- Ervaring met organisatie brede verander- en implementatieopgaven.
- Ervaring met de implementatie van zaaksystemen.
- Ervaring binnen een Omgevingsdienst, Gemeente, Provincie of vergelijkbare publieke organisatie is een pré.
- Kennis en ervaring met datagedreven werken en automatisering, procesoptimalisatie en datamigratie.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving en kaders, waaronder de Omgevingswet, AVG, BIO, Woo en Archiefwet.
- Aantoonbare ervaring met zowel PRINCE2 als Agile/Scrum.
- Ervaring met het aansturen van meerdere projectonderdelen en/of projectleiders.
Competenties:
- Daadkrachtig en resultaatgericht
- Organisatiesensitief
- Verbindend en communicatief sterk
- Analytisch en procesmatig
- Bestuurlijk sensitief
Wensen:
- Je hebt ervaring met leveranciersmanagement en het aansturen van externe partijen en ervaring met het aansturen van meerdere projectonderdelen en/of projectleiders.
Programmamanager VTHA Zaaksysteem in Lelystad werkgever: GreenPepper
Gemeente Altena is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de ontwikkeling van haar medewerkers binnen het sociaal domein. Met een focus op samenwerking en kwaliteit, biedt de gemeente een stimulerende werkomgeving waar juridische adviseurs de kans krijgen om hun expertise te delen en bij te dragen aan belangrijke beleidsbeslissingen. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling, wat het werken in deze rol zowel betekenisvol als lonend maakt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Programmamanager VTHA Zaaksysteem in Lelystad kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale evenementen
In de overheid en publieke sector zijn er vaak lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten waar je in contact kunt komen met opdrachtgevers. Houd de agenda's van gemeentes en overheidsinstanties in de gaten en zorg dat je daar aanwezig bent. Het is een geweldige manier om jezelf te laten zien en direct vragen te stellen.
✨Bouw je portfolio met publieke projecten
Als freelancer in deze sector is het belangrijk om een sterk portfolio op te bouwen. Zoek naar mogelijkheden om kleinere opdrachten of projecten voor lokale NGO's of overheidsinstellingen uit te voeren. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar ook dat je een maatschappelijke bijdrage levert.
✨Schrijf je in op relevante platforms
Er zijn specifieke platforms en websites die zich richten op de publieke sector. Zorg ervoor dat je profiel up-to-date is en laat je expertise zien. Websites zoals TenderNet of Publieke Markt kunnen je helpen om in contact te komen met potentiële opdrachtgevers.
✨Solliciteer direct via onze website
Bij GreenPepper hebben we regelmatig freelance opdrachten in de overheid en publieke sector. Zorg ervoor dat je je inschrijft op onze website en solliciteer direct wanneer er interessante projecten voorbij komen. Dit geeft je de kans om op te vallen bij ons team!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Programmamanager VTHA Zaaksysteem in Lelystad te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je CV je ervaring spreken:In de overheid- en publieke sector is het belangrijk om een duidelijk en gestructureerd CV te hebben. Zorg ervoor dat je relevante ervaring, zoals projecten die je hebt uitgevoerd of samenwerkingen met publieke instellingen, goed naar voren komen. Denk eraan om details te vermelden die specifiek zijn voor deze sector, zoals beheerde subsidieregelingen of beleidsadvies dat je hebt geleverd.
Versterk je motivatie met specifieke voorbeelden:Wanneer je je motivatiebrief schrijft, focus dan op voorbeelden van werk dat je in de publieke sector hebt gedaan. Dit kan gaan om vrijwillige projecten, stages of eerdere freelance klussen waar je impact hebt gemaakt. Laat zien waarom je gepassioneerd bent over deze sector en hoe jouw unieke ervaring bijdraagt aan de doelstellingen van GreenPepper.
Portfolio met resultaten is key:Maak een portfolio aan met werk dat je hebt verricht in de overheid- en publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld gaan om onderzoeksrapporten, beleidsadviezen of communicatievoorbeelden. Werkgevers in deze sector willen zien welke resultaten je hebt behaald en hoe je dat hebt aangepakt. Dit helpt om je expertise te onderbouwen.
Flexibele beschikbaarheid benadrukken:Als freelancer is het cruciaal om je beschikbare uren en flexibiliteit duidelijk te communiceren. Laat in je aanvraag weten hoe je je kunt aanpassen aan de behoeften van GreenPepper en welke specifieke diensten je kunt leveren. Dit toont aan dat je proactief bent en de samenwerking wilt ondersteunen op een manier die voor beide partijen werkt.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij GreenPepper
✨Ken de impact van je werk
In de overheid en publieke sector draait alles om impact en verandering. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe jouw vaardigheden en ervaring kunnen bijdragen aan de maatschappelijke doelstellingen van GreenPepper. We willen laten zien dat je de bredere context van je werk begrijpt en hoe jouw bijdrage kan helpen bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken.
✨Demonstreer je portfolio
Als freelance professional is je portfolio cruciaal. Zorg dat je relevante projecten hebt die je kunt tonen die specifiek betrekking hebben op overheidsprojecten. Geef ons een blik op je eerdere samenwerkingen en hoe je deze hebt aangepakt; dit benadrukt je ervaring en toont je vakmanschap aan tijdens het interview.
✨Verken recente beleidsontwikkelingen
Blijf op de hoogte van de laatste beleidsontwikkelingen en relevante wetgeving binnen de overheid. Dit laat niet alleen zien dat je geïnteresseerd bent in de sector, maar ook dat je weet hoe actuele kwesties het werk van GreenPepper beïnvloeden. Het kan een geweldig gespreksonderwerp zijn!
✨Stel gerichte vragen over projectstrategieën
Freelancen in de publieke sector gaat vaak om specifieke projecten en tijdelijke doeleinden. Vraag tijdens je interview naar de projectstrategieën van GreenPepper en hoe ze hun teams samenstellen. Dit toont je betrokkenheid en helpt jou ook te bepalen of je goed bij hun manier van werken past.
