Secretaris-Directeur in The Hague

Wil jij leidinggeven aan een publieke uitvoeringsorganisatie die iedere dag zichtbaar bijdraagt aan een schone en circulaire leefomgeving? Ben je een gezaghebbend adviseur voor bestuurders, een verbindend leider voor professionals en tegelijkertijd een ondernemer die kansen in de afval- en grondstoffenketen weet om te zetten in resultaat? Dan biedt Avalex een bijzondere positie op het snijvlak van openbaar bestuur, maatschappelijke dienstverlening, bedrijfsvoering en circulaire transitie. We gaan graag met jou in gesprek.

Organisatieomschrijving

Avalex is een publieke uitvoeringsorganisatie die bijdraagt aan een schone en circulaire leefomgeving van de deelnemende gemeenten. Onder het motto ‘Samen winnen we alle grondstoffen terug’ werkt Avalex aan betrouwbare dienstverlening, het terugwinnen van waardevolle grondstoffen en een toekomstbestendige afval- en grondstoffenketen. Avalex is stevig verbonden met ontwikkelingen en partijen in de branche en werkt onder meer samen met HVC, Midwaste en de NVRD. In 2027 is Avalex gastvrouw en medeorganisator van het NVRD-jaarcongres. Daarmee vervult Avalex niet alleen een uitvoerende rol, maar ook een positie als kennispartner en expert op het gebied van inzameling, afvalverwerking en grondstoffen.

De afval- en grondstoffenketen is volop in beweging. Nieuwe wet- en regelgeving, veranderende gemeentelijke ambities, technologische ontwikkelingen en de overgang naar een circulaire economie vragen om een organisatie die strategisch vooruitkijkt én operationeel blijft presteren. De breed gedragen Koers Avalex 2023-2030 vormt het strategische fundament. Deze koers richt zich op:

• optimale dienstverlening;
• maatschappelijk verantwoord ondernemen;
• meer impact aan de voorkant van de circulaire keten;
• duurzaam ondernemen;
• versterking van de ontwikkelkracht vanuit verbinding.

Avalex opereert binnen een gemeenschappelijke regeling. De deelnemende gemeenten zijn opdrachtgever én bestuurlijk betrokken bij de organisatie. Dat maakt Avalex tot meer dan een uitvoerder: de organisatie is ook gesprekspartner en adviseur van gemeenten bij vraagstukken rond afvalbeleid, dienstverlening, duurzaamheid en de circulaire economie.

Voor de komende periode ligt er een dubbele opgave. Avalex wil haar opgebouwde kwaliteiten, reputatie en continuïteit behouden en tegelijkertijd de volgende ontwikkelstap zetten. Dat vraagt om strategische scherpte, een wendbare organisatie en een blijvende verbinding tussen bestuur, deelnemende gemeenten, medewerkers en ketenpartners. Tegelijkertijd moet de organisatie financieel gezond en toekomstbestendig blijven. Het zo laag mogelijk houden van de inzamelkosten, het beheersen van verwerkingskosten en het benutten van de schaal en samenwerking binnen de gemeenschappelijke regeling zijn daarbij belangrijke aandachtspunten.

De organisatie heeft de afgelopen jaren een stevige ontwikkeling doorgemaakt. Er is geïnvesteerd in de kwaliteit en efficiency van de dienstverlening, de interne organisatie en het leiderschap. Het aansturingsmodel is vernieuwd, de directie is van een driehoofdige naar een tweehoofdige directie gegaan en voor het hoger- en middenmanagement is een leiderschapstraject gestart. Deze ontwikkeling heeft bijgedragen aan een goede reputatie bij de deelnemende gemeenten en een hoge opdrachtgevers- en bewonerstevredenheid.

Binnen de organisatie staan professionele uitvoering en maatschappelijke verantwoordelijkheid naast elkaar. De organisatie combineert een omvangrijke logistieke operatie met bestuurlijke advisering, innovatie, werkgeverschap en een solide bedrijfsvoering. Veiligheid, kwaliteit, arbeidsomstandigheden en milieu vormen daarbij belangrijke randvoorwaarden. Tegelijkertijd wordt van de organisatie verwacht dat zij transparant rapporteert, financieel gezond blijft en haar dienstverlening doelmatig organiseert.

De komende jaren staat Avalex voor de uitdaging om de opgebouwde kwaliteit en stabiliteit te behouden en tegelijkertijd verder te vernieuwen. De organisatie ontwikkelt zich naar een meer integrale, procesgerichte en wendbare uitvoeringsorganisatie. Daarbij moeten strategie, processen, data, ICT en dienstverlening steeds beter met elkaar worden verbonden. Ook vraagt de snelheid van de ontwikkelingen in de afval- en grondstoffenketen om versterking van het strategisch vermogen van de directie en het tactisch leiderschap van het middenmanagement. De organisatie moet daarbij kwaliteit, betaalbaarheid en duurzaamheid blijvend met elkaar verbinden. Het beheersen van inzamel- en verwerkingskosten, het benutten van gezamenlijke schaalvoordelen en het bevorderen van samenwerking tussen de gemeenten zijn belangrijke onderdelen van deze opgave.

Tegelijkertijd wil Avalex een aantrekkelijke werkgever blijven, met een cultuur waarin verbinding, leiderschap, vakmanschap en ontwikkeling centraal staan. Juist deze combinatie maakt Avalex tot een aantrekkelijke werkomgeving voor de nieuwe secretaris-directeur: een organisatie met een stevige basis, een zichtbare publieke opdracht en volop ruimte om samen met bestuur, gemeenten, medewerkers en ketenpartners de volgende ontwikkelfase vorm te geven.

Functieomschrijving

Als secretaris-directeur vervul je verschillende, nauw met elkaar verbonden rollen. Denk daarbij aan secretaris en strategisch adviseur van het bestuur van Avalex, eindverantwoordelijk directeur van de organisatie, verantwoordelijk voor een juiste taakvervulling en de continuïteit van Avalex en formeel bestuurder in de zin van de Wet op de ondernemingsraden. Daarnaast ben je dé verbinder tussen bestuur, deelnemende gemeenten, organisatie, inwoners, leveranciers en samenwerkingspartners. Je ontwikkelt samen met het bestuur en de directie de strategische koers van Avalex. Je vertaalt deze koers naar heldere doelstellingen, jaarplannen, investeringen en begrotingen. Je zorgt voor transparante financiële besturing en betrouwbare verantwoording aan de deelnemende gemeenten.

Als secretaris van het bestuur creëer je verbinding, procedurele helderheid en consistentie in de samenwerking. En tegelijkertijd ben je ook meer dan de secretaris van het bestuur alleen. Je bent een gezaghebbend en onafhankelijk adviseur voor wethouders, hebt oog voor de verschillende posities en belangen en helpt het bestuur om tot zorgvuldige en toekomstgerichte besluitvorming te komen. Ook ben je een belangrijke sparringpartner voor onze beleidsadviseurs. Je beweegt soepel in een bestuurlijke omgeving met meerdere gemeentelijke eigenaren. Je overziet uiteenlopende belangen, brengt deze bij elkaar en werkt toe naar gedragen keuzes waarin gemeentelijke wensen en het gezamenlijke belang van Avalex in balans zijn.

Je stuurt de directie aan, versterkt het strategisch denk- en handelingsvermogen en stimuleert het middenmanagement om vanuit eigenaarschap en tactisch leiderschap te handelen. Je stelt duidelijke prioriteiten, geeft professionals ruimte binnen heldere kaders en spreekt aan wanneer dat nodig is. Je vervult daarmee een spilfunctie tussen strategie en uitvoering, tussen bestuurlijke ambities en operationele haalbaarheid en tussen de gezamenlijke opgave van Avalex en de eigenheid van de deelnemende gemeenten.

Opdracht

Onze nieuwe secretaris-directeur krijgt voor de komende periode de volgende hoofdopgaven mee. Je brengt de koers tot leven: Je vertaalt de Koers Avalex 2023-2030 naar duidelijke prioriteiten, jaarplannen, begrotingen en concrete resultaten. Tegelijkertijd kijk je vooruit: wat vragen circulariteit, veranderende wetgeving en nieuwe vormen van dienstverlening van Avalex na 2030? Je maakt keuzes, creëert focus en zorgt dat bestuur, directie, management en medewerkers de koers herkennen en mede dragen.

Je bouwt verder aan een sterke organisatie: Avalex heeft belangrijke stappen gezet in de organisatieontwikkeling. Jij brengt deze ontwikkeling verder en bouwt verder op een organisatie die:

• professioneler wordt;
• steeds meer datagedreven werkt;
• integraal samenwerkt;
• eigenaarschap lager in de organisatie wil beleggen.

Hiermee versterk je het strategisch vermogen van de directie en het tactisch leiderschap van het middenmanagement. Je combineert resultaatgerichtheid met aandacht voor vakmanschap, ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.

Je verbindt gemeenten en ketenpartners; De circulaire opgave kan alleen in samenwerking worden gerealiseerd. Jij verbindt de deelnemende gemeenten rond gezamenlijke vraagstukken en stimuleert samenwerking bij de ontwikkeling en uitvoering van gemeentelijk afvalbeleid. Ook buiten het gemeentelijke netwerk positioneer je Avalex als een professionele, deskundige en innovatieve partner. Je onderhoudt relaties met brancheorganisaties, publieke uitvoeringsorganisaties en andere ketenpartners en ontwikkelt samenwerkingsmogelijkheden die bijdragen aan maatschappelijke impact, kwaliteit en efficiency.

Je geeft richting aan vernieuwing: Je leidt een aantal omvangrijke ontwikkelingen, waaronder de verbouw en nieuwbouw in Delft, het benutten van kansen binnen het programma Schie-oever, de samenwerking met HVC rond regionale overslag en de verdere ontwikkeling van een adequaat en veilig ICT-landschap met aandacht voor privacyaspecten. Daarnaast geef je richting aan nieuwe dienstverlening, ondersteund door passende data, processen en organisatie. Je helpt de organisatie en de deelnemende gemeenten om te anticiperen op nieuwe wet- en regelgeving, waaronder de Uitgebreide Producentenverantwoordelijkheid.

Je houdt kwaliteit en kosten in balans. Betaalbaarheid van de dienstverlening wordt de komende jaren steeds belangrijker. Je bent in staat maatschappelijke ambities te verbinden aan een financieel gezonde bedrijfsvoering. Je begrijpt dat draagvlak voor duurzaamheid mede wordt bepaald door beheersbare kosten voor gemeenten en inwoners. Je waarborgt een financieel gezonde en toekomstbestendige organisatie. Je stuurt scherp op kosten, productiviteit, risico’s en efficiency, zonder de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening uit het oog te verliezen.

Je bent het boegbeeld van een aantrekkelijke werkgever. Je ontwikkelt samen met directie, management, medewerkers en medezeggenschap een werkomgeving waarin verbinding, leiderschap, vakmanschap en ontwikkeling centraal staan. Je bent zichtbaar en benaderbaar en draagt de waarden en cultuur van Avalex herkenbaar uit.

Profiel

Wat breng jij mee? Je bent een ervaren eindverantwoordelijk directeur of bestuurder die zich gemakkelijk beweegt in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je begrijpt de dynamiek van een publieke uitvoeringsorganisatie en hebt ervaring met complexe organisatie-, samenwerkings- en veranderopgaven. Ervaring met grote investerings- of transitieopgaven hoort daar bij. Ervaring in de afval- en grondstoffensector is welkom, maar niet het enige dat telt. Doorslaggevend zijn je eindverantwoordelijke ervaring met bedrijfsvoering en bestuur, bestuurlijke stevigheid, veranderkundige kwaliteiten en het vermogen om een publieke uitvoeringsorganisatie met gezag én betrokkenheid te leiden. Je bent een publiek ondernemer. Je verbindt maatschappelijke verantwoordelijkheid met bedrijfsmatig inzicht en hebt oog voor innovatie, publieke waarde en uitvoerbaarheid. Je bent strategisch sterk, maar verliest de dagelijkse praktijk niet uit het oog. Je biedt ruimte waar dat kan en geeft richting waar dat nodig is.

Tot slot

Je hebt brede ervaring als strategisch leidinggevende, ervaring in een gelaagde politiek-bestuurlijke context is een must. Je hebt ervaring met organisatie- en teamontwikkeling en met het doorvoeren van veranderingen in complexe publieke organisaties. Je bent omgevingsbewust en politiek sensitief. Jij bent gewend om met meerdere stakeholders te schakelen en voelt goed aan welke (soms botsende) politieke belangen er spelen en weet hier tactvol mee om te gaan.

Aanbod

Avalex biedt je een positie met maatschappelijke betekenis, bestuurlijke invloed en veel ruimte om vorm te geven aan de toekomst van een publieke uitvoeringsorganisatie. De combinatie van openbaar bestuur, bedrijfsvoering, logistiek, duurzaamheid en circulaire transitie maakt dit een brede en uitdagende leiderschapspositie.

Wat bieden we

Een bruto maandsalaris van maximaal € 10.274,- (functieschaal 16) o.b.v. 36 uur per week. Bovenop je salaris een persoonlijk budget (IKB) van 17,05 % over het bruto maandsalaris. Je kunt dit uit laten betalen of er bijvoorbeeld extra verlof van kopen. Een vast contract voor 36 uur per week, als we na een jaar onze succesvolle samenwerking willen voortzetten.