Procurement Specialist in Amsterdam

Procurement Specialist in Amsterdam

Amsterdam Full Time 40000 - 67000 € / jaar (geschat) Hybride
G

In één oogopslag

  • Taken: Neem de leiding over inkoopactiviteiten en verbeter processen voor een groenere wereld.
  • Bedrijf: Greener Power Solutions, een erkende Great Place to Work®.
  • Voordelen: Jaarlijks salaris tussen 40k-67k, 30 vakantiedagen en gratis vegetarische lunch.
  • Overige informatie: Een dynamische omgeving met kansen voor professionele groei.
  • Waarom deze baan: Maak impact met duurzame energieoplossingen en werk in een collaboratieve cultuur.
  • Kwalificaties: HBO-diploma in inkoop of gerelateerd, met 2-5 jaar relevante ervaring.

Het verwachte salaris ligt tussen 40000 - 67000 € per jaar.

Klaar om eigenaarschap te nemen over inkoop terwijl je helpt vorm te geven aan hoe het werkt? Bij Greener combineer je praktische inkoop en leveranciersbeheer met de mogelijkheid om de processen erachter te verbeteren. Van sourcing en contracten tot Procure-to-Pay, je helpt ons een inkoopfunctie op te bouwen die klaar is voor onze volgende groeifase.

Je team

Je komt bij het inkoopteam en rapporteert aan de inkoopmanager. Je werkt nauw samen met Operations, Technologie, Financiën, Juridische zaken, Mensen en collega's van andere teams. Samen met de inkoopmanager help je een professionele en schaalbare inkoopfunctie op te bouwen, waarbij effectieve inkoop wordt gecombineerd met sterk leveranciersbeheer en goed gestructureerde inkoopprocessen.

Je rol

Dit is een brede, praktische rol voor iemand die zich comfortabel voelt bij het schakelen tussen terugkerend operationeel werk en verbeterprojecten. Je lost routinematige leveranciers- en leveringsproblemen zelfstandig op, voert toegewezen sourcingprojecten uit binnen afgesproken mandaten en neemt eigenaarschap over het professionaliseren van contractbeheer en leveranciersbeheerpraktijken. Je helpt ook collega's om ons Procure-to-Pay-proces te adopteren en meer structuur te brengen in contracteigenaarschap binnen de organisatie.

Wat je gaat doen

  • Neem eigenaarschap van dagelijkse inkoopactiviteiten, van het verkrijgen van offertes en het onderhandelen van voorwaarden tot contractering, inkooporderbeheer, leveranciersfollow-up en leveringscoördinatie.
  • Neem eigenaarschap van het opzetten en onderhouden van gestructureerde contractadministratie, inclusief een centraal contractregister, het volgen van belangrijke verplichtingen, prijzen en verlengdata, en het implementeren van duidelijke verantwoordelijkheden voor Contract Eigenaar en Contract Houder binnen de organisatie.
  • Voer toegewezen RFIs, RFQs en RFPs uit, vergelijk leveranciers, beoordeel totale kosten en onderhandel binnen je afgesproken mandaat.
  • Coördineer leveranciersonboarding, kwalificatie, risicoklassificatie en operationele leveranciersprestaties.
  • Monitor leveranciersprestaties, los operationele problemen op en stuur vervolgacties aan, terwijl je de inkoopmanager ondersteunt bij strategische leveranciersbeheeractiviteiten.
  • Help verder met de ontwikkeling van ons Procure-to-Pay-proces, inkooprapportage, masterdata en controles, en coördineer leveranciersgerelateerde ISO 27001-vereisten en bewijsstukken.

Wat succes eruit ziet

Binnen je eerste zes maanden:

  • Je hebt eigenaarschap genomen van afgesproken aankoopverzoeken, inkooporders en routinematige leveranciersfollow-up, met duidelijke escalatieregelingen op hun plaats.
  • Een centraal contractregister is operationeel, bestaande leverancierscontracten zijn geïnventariseerd en verantwoordelijkheden van Contract Eigenaar en Contract Houder zijn gedocumenteerd.
  • Je hebt zelfstandig je eerste toegewezen operationele of tactische RFQs afgerond en bent klaar om verdere sourcingprojecten binnen afgesproken mandaten te beheren.
  • De inkoopmanager heeft minder betrokkenheid bij routinematige operationele inkoop omdat problemen, follow-up en administratie betrouwbaar worden afgehandeld.

Waarom ga je voor Greener?

Naast het bijdragen aan een groenere wereld, hier is wat je zult krijgen:

  • Spannend en betekenisvol werk in een groeiende scale-up.
  • Een samenwerkend team en een open, eerlijke werkcultuur.
  • Een jaarsalaris tussen 40k-67k, op basis van fulltime dienstverband en inclusief 8% vakantietoeslag.
  • 30 vakantiedagen per jaar op basis van fulltime dienstverband.
  • Een pensioenbijdrage van 8%, zonder persoonlijke bijdrage, plus partnerpensioen.
  • Gratis vegetarische lunch op kantoor.
  • Reiskostenvergoeding: kilometervergoeding of een NS Business Card als je verder dan 13 km van kantoor woont.
  • Een laptop naar keuze: Apple of HP.
  • Een budget voor het inrichten van je thuiswerkplek.

Wie ben jij?

Essentieel

  • Bachelor diploma (HBO) in Inkoop, Supply Chain Management, Bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied, of een gelijkwaardige combinatie van relevante opleiding en inkoopervaring.
  • Tussen de 2-5 jaar relevante inkoopervaring die operationele inkoop, leveranciers- en contractbeheer, P2P-processen, sourcing en commerciële onderhandelingen combineert.
  • Ervaring met het uitvoeren van RFQs of RFPs, het vergelijken van leveranciers en het beoordelen van commerciële waarde of totale kosten.
  • Sterke Excel-vaardigheden en praktische ervaring met een ERP-systeem, bij voorkeur NetSuite.
  • Een goede beheersing van het Engels, Nederlands is een plus!

Aangenaam om te hebben

  • Ervaring met het opzetten van contractadministratie of contractbeheer.
  • Kennis van ISO 27001 of leveranciersgerelateerde compliance-documentatie.
  • Een NEVI-kwalificatie, of ervaring in een technische, industriële, energie- of scale-up omgeving.

Wie zijn wij?

Wij zijn Greener Power Solutions, en we zijn officieel een Great Place to Work® (ja, we hebben het certificaat om het te bewijzen!). Onze missie is om de tijdelijke energiemarkt emissievrij te maken met onze mobiele batterij systemen. We zetten onze batterijen in waar energie nodig is, en slaan schone energie op en leveren deze. Het is een ambitieuze missie, en een waar jouw expertise een echte impact kan maken. Bij Greener zijn we toegewijd aan niet alleen een groenere wereld, maar ook aan een eerlijke, inclusieve en diverse werkomgeving. Verschillende perspectieven en ervaringen zijn essentieel voor het bouwen van innovatieve en duurzame oplossingen, en iedereen wordt aangemoedigd om te solliciteren.

Procurement Specialist in Amsterdam werkgever: Greener Power Solutions Ltd.

Bij Greener Power Solutions bieden we een inspirerende werkomgeving waar technologie en duurzaamheid samenkomen. Als Software Engineer krijg je de kans om impactvolle applicaties te ontwikkelen die bijdragen aan de energietransitie, terwijl je profiteert van een open en eerlijke werkcultuur, 30 vakantiedagen per jaar, en volop ruimte voor persoonlijke groei en innovatie. Met een competitief salaris en aantrekkelijke voordelen zoals een pensioenregeling en een gratis vegetarische lunch, is Greener een uitstekende werkgever voor wie betekenisvol werk zoekt.

G

Contactgegevens:

Recruitmentteam van Greener Power Solutions Ltd.

Hupjob Expertadvies🤫

Zo denken wij dat je Procurement Specialist in Amsterdam kunt binnenhalen

✨Word actief in inkoopspecialisten netwerken

Sluit je aan bij professionele netwerken zoals het Dutch Purchasing Association of andere brancheverenigingen. Daar vind je niet alleen vacatures, maar ook waardevolle connecties met mensen die al in de inkoopssector werken.

✨Volg inkoopgerelateerde evenementen

Bezoek beurzen, seminars of workshops die te maken hebben met inkoop. Dit is een kans om direct met werkgevers in contact te komen en meer te leren over wat ze zoeken in kandidaten.

✨Showcase je vaardigheden op ons platform

Zorg ervoor dat je op onze website je profiel up-to-date houdt. Voeg projecten toe die je hebt gedaan in inkoop of relevante cursussen die je hebt gevolgd. Werkgevers bij Greener Power Solutions Ltd. willen zien wat je in huis hebt!

✨Houd sollicitatiewindows in de gaten

Veel bedrijven hebben specifieke periodes waarin zij fulltime vacatures voor inkoop posten, vooral na het kwartaal of jaar. Houd het goed in de gaten zodat je snel kunt reageren op kansen!

Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Procurement Specialist in Amsterdam te schitteren

Operationeel Aankopen
Leveranciersbeheer
Contractmanagement
Procure-to-Pay processen
Sourcing
Onderhandelen
RFQ's en RFP's uitvoeren

Een paar tips voor je sollicitatie 🫡

Laat je inkoopvaardigheden zien:Geef in je CV specifieke voorbeelden van je ervaring in inkoop. Vermeld het beheren van leveranciersrelaties, onderhandelen over prijzen en producten, en hoe je bijgedragen hebt aan kostenbesparingen. Dit laat zien dat je al kennis hebt van de branche en dat je weet wat er van je verwacht wordt in deze rol.

Focus op relevante certificaten:Als je certificaten hebt op het gebied van inkoop of supply chain management, zorg ervoor dat je deze duidelijk vermeldt in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en onderstreept je toewijding aan het vakgebied. Noem ook enige trainingen die je hebt gevolgd die relevant zijn voor de functie.

Schrijf een overtuigende motivatiebrief:Leg in je motivatiebrief de nadruk op je passie voor inkoop en hoe je bij Greener Power Solutions Ltd. waarde kunt toevoegen. Vertel over specifieke situaties waarin je je probleemoplossend vermogen hebt laten zien en hoe dat past bij de doelen van het bedrijf. Dit zorgt ervoor dat je enthousiasme en geschiktheid overkomen.

Houd het professioneel en overzichtelijk:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief een duidelijke structuur hebben. Inkoop is een gedetailleerd vak; gebruik kopjes, bullet points en zorg ervoor dat belangrijke informatie snel te vinden is. Dit toont niet alleen je organisatievaardigheden, maar maakt het ook gemakkelijker om je kwalificaties te bekijken.

Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Greener Power Solutions Ltd.

✨Ken je inkoopstrategieën!

Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van verschillende inkoopstrategieën en -technieken. In de inkoopwereld vragen interviewers vaak naar je ervaringen met onderhandelen of het optimaliseren van processen, dus bereid je voor om deze situaties te bespreken.

✨Vertrouwd met leveranciersrelaties

Neem voorbeelden mee van eerdere ervaringen waarin je met leveranciers hebt samengewerkt. We willen laten zien dat je zowel de nodige onderhandelingsvaardigheden als het vermogen hebt om duurzame relaties op te bouwen, iets wat cruciaal is in de inkoop.

✨Toon je analytische vaardigheden

Inkoop draait vaak om data-analyse. We kunnen verwachten dat er vragen komen over hoe je gegevens hebt geanalyseerd om aankoopbeslissingen te onderbouwen. Geef voorbeelden van jouw aanpak en de tools die je hebt gebruikt, of dat nu Excel is of een speciaal inkoopsysteem.

✨Focus op bedrijfscultuur en teamintegratie

Tijdens een fulltime inkoopfunctie is het belangrijk om ook over de bedrijfscultuur na te denken. Toon je interesse in hoe jij in het team past en hoe je kunt bijdragen aan de gezamenlijke doelen van Greener Power Solutions Ltd.. Bereid je voor om te bespreken welke waarden voor jou belangrijk zijn in een teamomgeving.