In één oogopslag
- Taken: Beheer salarisadministratie, pensioen en verzekeringen terwijl je processen optimaliseert.
- Bedrijf: Een dynamisch HR-team in Rotterdam dat samenwerkt voor impact.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele arbeidsvoorwaarden en volop ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Toegankelijk kantoor en mogelijkheden voor aanpassingen aan jouw werkplek.
- Waarom deze baan: Maak een verschil met jouw expertise in payroll en help collega's verder.
- Kwalificaties: Hbo-niveau met 5 jaar ervaring in payroll en actuele kennis van wet- en regelgeving.
Het verwachte salaris ligt tussen 3200 - 4200 € per maand.
Wil jij als Payroll & Benefits Medewerker in Rotterdam impact maken met jouw expertise? In deze brede rol ben jij het aanspreekpunt voor salaris, pensioen, verzekeringen en mobiliteit en help je mee om onze processen steeds slimmer en toekomstbestendiger te maken.
Hier krijg jij positieve energie van:
- Een brede specialistische rol waarin salarisadministratie, pensioen, werknemersverzekeringen en wagenparkbeheer samenkomen.
- Complexe vraagstukken uitpluizen en met jouw kennis van wet- en regelgeving, AFAS en arbeidsvoorwaarden tot de juiste oplossing komen.
- Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid, terwijl je tegelijk bouwt aan slim ingerichte, steeds verder geautomatiseerde processen.
Dit ga je doen als Payroll & Benefits Medewerker:
- Jij zorgt ervoor dat collega's kunnen vertrouwen op een salarisadministratie die klopt. Iedere maand controleer je de salarisverwerking, pensioenadministratie en de werknemersverzekeringen.
- Je beoordeelt declaraties op fiscale juistheid, verwerkt bijzondere mutaties zoals overwerk, leaseauto's en de fietsregeling en zorgt dat alles klopt, tot achter de komma.
- Collega's weten jou te vinden met vragen over salaris, pensioen, verzekeringen en arbeidsvoorwaarden. Dankzij jouw expertise maak je complexe berekeningen en regelingen begrijpelijk.
- Daarnaast kijk je continu hoe het slimmer kan. Je analyseert processen, signaleert verbeterkansen en denkt mee over verdere automatisering van de salarisadministratie en de inrichting van AFAS.
- Daarbij vertaal je wijzigingen in wet- en regelgeving naar werkbare oplossingen en help je processen steeds efficiënter en betrouwbaarder te maken.
- Ook beheer je ons wagenpark van ruim 100 auto's, waarbij je zorgt dat alles, van berijdersovereenkomsten tot fiscale registraties, goed geregeld is.
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Het bewaken van de kwaliteit van de salaris-, pensioen- en verzekeringsadministratie.
- Je bent hét aanspreekpunt voor collega's bij vragen over salaris, pensioen, verzekeringen en arbeidsvoorwaarden.
- Optimaliseren van payrollprocessen, beheren van het wagenpark en zorgen voor een slimme inrichting van AFAS en administratieve regelingen.
Samen impact maken:
Je wordt onderdeel van een bevlogen HR-team van 15 collega's dat graag samen bouwt, kennis deelt en elkaar verder helpt. Hoewel jij de specialist bent op het gebied van payroll, sta je er niet alleen voor. Tijdens iedere salarisrun kun je sparren met een ervaren payrollspecialist en ook HR, Finance en leidinggevenden weten elkaar gemakkelijk te vinden. We werken samen vanuit vertrouwen, zoeken elkaar actief op en zetten ons iedere dag in voor ruim 650 collega's. Zo maken we samen het verschil.
Hiermee laten we jouw energie branden:
- Een bruto maandsalaris van € 3.200,- tot € 4.200,- op basis van een 40-urige werkweek exclusief 8% vakantietoeslag.
- Een individueel keuzebudget van 8,33% van je bruto jaarsalaris waarmee je zelf keuzes kunt maken in arbeidsvoorwaarden.
- Een prestatiegerichte bonus van maximaal twee bruto maandsalarissen per jaar.
- 26 vakantiedagen als je fulltime werkt en 8 uur per jaar om je in te zetten voor vrijwilligerswerk naar keuze.
- Diversiteit en inclusiviteit is belangrijk voor ons, ruil daarom gerust officiële culturele en religieuze feestdagen om voor dagen die beter aansluiten bij jouw achtergrond.
- Een NS-Business Card waar je ook privé zoveel mee mag reizen als je wilt.
- Een aantrekkelijke fietsregeling waarbij je tot €750 van de kostprijs van je fiets vergoed krijgt als je ook regelmatig de fiets neemt.
- Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen, onder meer door trainingen via onze Greenhouse Academy.
- Een uitgebreide pensioenverzekering via Zwitserleven, waarvoor jij als medewerker maar een kleine bijdrage levert, en een arbeidsongeschiktheidsverzekering van Nationale Nederlanden.
Goed om te weten: ons kantoor is toegankelijk voor rolstoelen. Ook is het mogelijk om je werkplek naar jouw situatie aan te passen en kunnen we je voorzien in specifieke software.
We kunnen jouw energie goed gebruiken:
Je bent iemand die graag eigenaarschap neemt en verantwoordelijkheid voelt voor je vak. Je duikt met plezier in complexe vraagstukken, zoekt dingen tot op de bodem uit en bent pas tevreden als het echt klopt. Tegelijk help je collega's graag verder met jouw expertise en zie je kansen om processen slimmer, eenvoudiger en toekomstbestendiger te maken.
Daarnaast heb je:
- Hbo werk- en denkniveau, aangevuld met een afgeronde PDL- en/of VPS-opleiding.
- Minimaal 5 jaar ervaring in payroll of salarisadministratie, waarbij je zelfstandig complexe salarisvraagstukken analyseert en oplost.
- Actuele kennis van loonheffingen, arbeidsvoorwaarden, pensioenregelingen, werknemersverzekeringen en payrollsystemen zoals AFAS.
Payroll & Benefits Medewerker in Rotterdam werkgever: Greenchoice
Bij Greenchoice in Rotterdam bieden we een dynamische en inclusieve werkomgeving waar je als Directieassistent een cruciale rol speelt in het ondersteunen van onze directie. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een individueel keuzebudget en volop ontwikkelingsmogelijkheden via onze Greenhouse Academy, zorgen we ervoor dat je niet alleen kunt groeien in je functie, maar ook bijdraagt aan een organisatie die waarde hecht aan diversiteit en samenwerking. Hier krijg je de kans om impact te maken in een omgeving waar elke dag nieuwe uitdagingen en kansen biedt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Payroll & Benefits Medewerker in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Greenchoice!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Greenchoice zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Payroll & Benefits Medewerker in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Greenchoice zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Greenchoice kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Greenchoice solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Greenchoice
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Greenchoice kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Greenchoice kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Payroll & Benefits Medewerker.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Greenchoice.
