In één oogopslag
- Taken: Breng rust en overzicht in een dynamische omgeving als Management Assistent.
- Bedrijf: Greenchoice, een organisatie die diversiteit en inclusiviteit waardeert.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele arbeidsvoorwaarden en volop ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Hybride werkcultuur met aandacht voor welzijn en teamspirit.
- Waarom deze baan: Maak impact door samen te werken met de Raad van Bestuur en een betrokken team.
- Kwalificaties: Ervaring in ondersteuning op directieniveau en affiniteit met digitale tools.
Het verwachte salaris ligt tussen 2827 - 4038 € per maand.
Ben jij die proactieve regelaar die rust en overzicht brengt in een dynamische omgeving? Als Management Assistent krijg jij de ruimte om écht het verschil te maken en heb je een nauwe samenwerking met de CIO en Director IT & Data. Hier krijg jij positieve energie van vormgeven aan een nieuw bestuurssecretariaat door de groei van de RvB. Samen bouwen we aan een stevige basis voor de toekomst.
Samenwerken met een betrokken en groeiend team, met directe lijnen naar de top en ruimte om écht het verschil te maken. Veel zelfstandigheid, een open cultuur en aandacht voor jouw welzijn en werkplezier.
Dit ga je doen als Management Assistent:
- Je houdt de regie: je beheert agenda’s, stroomlijnt communicatie en zorgt dat alles op rolletjes loopt – nog vóór iemand anders het doorheeft.
- Je bent de (stille) kracht achter de besluitvorming: jij zorgt dat vergaderingen goed voorbereid zijn, acties worden opgevolgd en informatie op het juiste moment bij de juiste mensen ligt.
- Jij ontzorgt: met jouw scherpe blik, discretie en gevoel voor verhoudingen breng je rust, structuur en overzicht in een dynamische omgeving.
Je werkt in een hecht team met twee collega-managementassistenten: één in Rotterdam en één in Rosmalen. Samen ondersteunen jullie vier RvB-leden en hun direct reports. De sfeer is informeel, open en eerlijk – met een duidelijke ‘niet lullen maar poetsen’-mentaliteit.
Verder schakel je veel met afdelingen als facilitair, interne communicatie en HR.
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Beheer van agenda’s en mailboxen van de CIO en zijn direct report.
- Plannen en coördineren van belangrijke overleggen.
- Notuleren, actielijsten bijhouden en opvolging van afspraken bewaken.
- Beheren van de documentenstroom (via iBabs) en afhandelen van tekenverzoeken.
- Ondersteunen bij het organiseren van events.
- Vraagbaak voor collega’s en weten wat er speelt.
Wij bieden:
- Een bruto maandsalaris van € 2.827,- tot € 4.038,- op basis van een 40-urige werkweek exclusief 8% vakantietoeslag.
- Een prestatiegerichte bonus van maximaal twee bruto maandsalarissen per jaar.
- Een contract voor bepaalde tijd om elkaar eerst goed te leren kennen.
- Een individueel keuzebudget van 8,33% van je bruto jaarsalaris.
- 26 vakantiedagen bij fulltime werken en 8 uur per jaar voor vrijwilligerswerk.
- Een NS-Business Card voor privégebruik.
- Een aantrekkelijke fietsregeling.
- Een uitgebreide pensioenverzekering en arbeidsongeschiktheidsverzekering.
- Personeelskorting op levering van stroom en aardgas.
- Volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Een hybride werkcultuur met benodigde apparatuur voor thuiswerken.
- Aandacht voor jouw gezondheid met vers fruit en bedrijfsmasseur.
- Maandelijkse teamactiviteiten en budget voor gezamenlijke lunches.
Goed om te weten: ons kantoor is toegankelijk voor rolstoelen en we kunnen je werkplek aanpassen aan jouw situatie.
Jij de rust zélf in een dynamische omgeving. Je denkt vooruit, houdt overzicht en schakelt moeiteloos tussen prioriteiten. Met jouw discretie, organisatietalent en scherpe communicatie zorg je dat alles soepel verloopt.
Daarnaast heb je:
- Ruime ervaring in ondersteuning op directieniveau.
- Ervaring in een complexe of dynamische werkomgeving.
- Sterke affiniteit met digitale tools, waaronder Outlook, Teams en iBabs.
Enthousiast over deze baan? Reageer via de sollicitatiebutton. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Irene, HR Business Partner.
Bij Greenchoice zijn we wie we zijn. We streven naar een inclusieve cultuur waarin diversiteit en gelijkwaardigheid vanzelfsprekend zijn.
Management Assistent werkgever: Greenchoice
Greenchoice is een uitstekende werkgever die innovatie en samenwerking hoog in het vaandel heeft staan. Werken in Rotterdam biedt niet alleen een dynamische werkomgeving, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei binnen een team dat zich inzet voor duurzame oplossingen. Met een sterke focus op juridische ondersteuning en klantgerichtheid, krijg je de kans om impact te maken in een organisatie die waarde hecht aan jouw expertise en input.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistent kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Greenchoice en kun je je enthousiasme voor de rol van Management Assistent beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistent te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Greenchoice.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Greenchoice. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Greenchoice
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Greenchoice, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Management Assistent is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Greenchoice werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
