In één oogopslag
- Taken: Ondersteun ons juridische team met documentbeheer, agendabeheer en administratieve taken.
- Bedrijf: Greenberg Traurig, een internationaal advocatenkantoor in het iconische Valley-gebouw.
- Voordelen: Gratis gezonde lunch, credits bij ClassPass en een moderne werkomgeving.
- Overige informatie: Samenwerken met diverse teams en bijdragen aan interessante projecten.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamisch team en ontwikkel je vaardigheden in een internationale setting.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau, uitstekende taalvaardigheden en Microsoft Office kennis.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
Greenberg Traurig is een internationaal advocatenkantoor gevestigd op de Amsterdamse Zuidas. Vanuit ons kantoor in het iconische Valley-gebouw adviseren wij nationale en internationale cliënten. Juridische kwaliteit, samenwerking in (veelal internationale) multidisciplinaire teams en diepgaande sectorkennis vormen de kern van onze manier van werken.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Fungeren als aanspreekpunt en vraagbaak voor de Shareholders, Local Partners, Of Counsels, Associates, cliënten, rechtbanken en andere externe partijen.
- Het opstellen, redigeren en archiveren van (juridische) documenten.
- Bijdragen aan de opmaak van declaraties voor cliënten, het bijhouden van urenregistraties en andere administratieve taken met betrekking tot de financiële afhandeling.
- Het bijhouden van juridische dossiers en zorgen voor een correcte en tijdige registratie van gegevens.
- Coördineren van het op een correcte wijze openen van een matter voor een nieuwe cliënt volgens de vastgestelde procedures en zorgen dat matters continu worden gemonitord en beheerd in lijn met de geldende regelgeving en interne richtlijnen.
- Beheren van de agenda’s, het bewaken van acties, het plannen van afspraken en het coördineren van vergaderingen, inclusief het regelen van locaties en voorbereidingen.
- Organiseren van zakelijke reizen en accommodaties.
- Ondersteunen bij de voorbereiding van rechtszittingen, documenten voor de rechtbank en het inrichten van benodigde administratie voor processen.
- Algemene administratieve ondersteuning voor het juridische team, waaronder printopdrachten, het bijhouden van de post en het beheren van kantoorbenodigdheden.
Hoewel je specifiek ondersteuning biedt aan de partners van Corporate/M&A, ben je onderdeel van het team van Operations Officers die ieder hun eigen rechtsgebied bedienen. Samen wisselen jullie ervaringen en kennis uit, help je elkaar waar nodig en werk je samen aan bredere kantoortaken en -projecten.
Vereisten:
- Je hebt hbo werk- en denkniveau.
- Je hebt uitstekende spreek- en schrijfvaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal.
- Je hebt uitstekende beheersing van het Microsoft-office pakket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Je bent servicegericht, goed in organiseren en accuraat.
Werken bij GT:
- Een moderne en internationale werkomgeving.
- Dagelijks een gratis gezonde lunch.
- Credits bij ClassPass.
- Een 40-urige werkweek.
Hebben we je interesse gewekt? Stuur dan je curriculum vitae en motivatiebrief naar AMSRecruitment@gtlaw.com. Licht in je motivatiebrief toe waarom je graag bij Greenberg Traurig wilt werken en wat jou aanspreekt aan deze functie. Wij kijken ernaar uit om jouw sollicitatie te ontvangen! Mocht je nog vragen hebben over deze functie of ons kantoor, neem dan gerust contact op via +31 (0)20 301 73 00.
Operations Officer Corporate M&A werkgever: Greenberg Traurig Amsterdam
Greenberg Traurig is een uitstekende werkgever die een stimulerende en internationale werkomgeving biedt op de Amsterdamse Zuidas. Tijdens je stage als Student-Stagiair Notariaat krijg je niet alleen een aantrekkelijke stagevergoeding van €750,- per maand, maar ook de kans om te leren van ervaren professionals in een hecht team dat bekendstaat om zijn fijne sfeer. Met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, evenals deelname aan diverse kantoorevenementen, is dit de ideale plek voor ambitieuze studenten die hun juridische vaardigheden willen aanscherpen.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Greenberg Traurig Amsterdam
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Operations Officer Corporate M&A kunt binnenhalen
✨Omarm de juridische netwerkbijeenkomsten
Juridische diensten zijn vaak afhankelijk van connecties en netwerken. Zorg ervoor dat je regelmatig juridische netwerkbijeenkomsten en conferenties bezoekt. Deze events zijn een geweldige manier om in contact te komen met professionals, potentiële werkgevers en om inzicht te krijgen in actuele trends in de sector.
✨Word lid van een beroepsvereniging
Overweeg je aan te sluiten bij een nationale of regionale juridische beroepsvereniging. Ze bieden vaak toegang tot jobboards, netwerkevenementen en zelfs trainingsmogelijkheden. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière en helpt je ook bij het opbouwen van een professioneel netwerk.
✨Bouw je zichtbaarheid op
Publiceer artikelen of blogposts over juridische onderwerpen waar je passie voor hebt. Dit kan je helpen gezien te worden als een expert in het vakgebied en kan je kansen vergroten om opgemerkt te worden door werkgevers. LinkedIn is een geweldig platform om deze inzichten te delen.
✨Solliciteer direct via onze website!
Als je een kans ziet bij Greenberg Traurig Amsterdam, vergeet dan niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen. We kijken altijd uit naar nieuwe talenten en je hebt zo de beste kans om jouw passie voor juridische diensten te laten zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Operations Officer Corporate M&A te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Je cv als je beste vriend:Zorg ervoor dat je cv echt helder en professioneel is. Laat je juridische ervaring en relevante studieachtergrond goed tot zijn recht komen. Vermeld specifieke vakken of modules die je hebt gevolgd die gebruikelijk zijn in de juridische sector om indruk te maken op Greenberg Traurig Amsterdam.
Een sterke motivatiebrief schrijven:Neem de tijd om een motivatiebrief te schrijven die specifiek laat zien waarom jij bij Greenberg Traurig Amsterdam wil werken. Benoem waarom je enthousiast bent over juridische kwesties en hoe je jouw vaardigheden wilt inzetten in deze functie. Vergeet niet je leergierigheid te benadrukken, een must voor een carrière in de juridische diensten!
Referenties in de juristerij:Het is een goed idee om referenties toe te voegen die je juridische capaciteiten kunnen onderbouwen. Denk aan professoren, stagebegeleiders of oud-werkgevers. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en geeft Greenberg Traurig Amsterdam meer vertrouwen in jouw kunnen.
Relevante certificaten en trainingen:Als je extra cursussen of trainingen hebt gevolgd die relevant zijn voor de juridische-sector, zoals een alternatieve geschiloplossing training of een cursus juridische procedures, vermeld deze dan! Dit laat zien dat je proactief bezig bent en jezelf blijft ontwikkelen in je vakgebied.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Greenberg Traurig Amsterdam
✨Ken de nieuwste wet- en regelgeving
In de juridische-diensten is het cruciaal om goed op de hoogte te zijn van de laatste wetgeving en trends. Zorg ervoor dat je tijdens je gesprek kunt laten zien dat je recent onderzoek hebt gedaan, bijvoorbeeld over veranderingen in het recht die relevant zijn voor Greenberg Traurig Amsterdam.
✨Bereid je voor op praktische casestudies
Voor een fulltime rol in de juridische sector kan het zijn dat je tijdens het interview moet omgaan met praktische casestudies of hypothetische scenario's. Oefen met het analyseren van juridische vraagstukken en het formuleren van oplossingen om te laten zien dat je zowel analytisch als praktisch kunt denken.
✨Toon je analytische vaardigheden
Juridische functies vereisen scherpe analytische vaardigheden. We moeten dus voorbereid zijn om je denkproces te demonstreren, bijvoorbeeld door juridische vraagstukken te ontleden of synopses van eerdere uitspraken te bespreken. Dit helpt ons te laten zien hoe je informatie interpreteert en toepast.
✨Praat over je ervaring met samenwerkingsprojecten
In de juridische sector werken we vaak samen met klanten en collega's. Bereid een paar voorbeelden voor waarbij je effectief in een team hebt samengewerkt of een groot project hebt beheerd. Dit laat zien dat je niet alleen competente kennis hebt, maar ook de soft skills die je nodig hebt om in een team te functioneren bij Greenberg Traurig Amsterdam.
