In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel verloop van de organisatie en ondersteun het management.
- Bedrijf: Green Energy Storage en Vopak, pioniers in duurzame energieoplossingen.
- Voordelen: Competitief salaris, hybride werken, 25 vakantiedagen en goede reiskostenvergoeding.
- Overige informatie: Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke groei binnen het bedrijf.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in een dynamische en snelgroeiende omgeving.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol en uitstekende digitale vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 43650 - 53350 € per jaar.
Over Green Energy Storage (GES) en Vopak bouwen we samen aan het energiesysteem van de toekomst. Met grootschalige batterijprojecten werken we aan een betrouwbaar, duurzaam en flexibel elektriciteitsnet. En jij kunt daar een belangrijk onderdeel van zijn!
Onze team groeit snel! Daarom zijn we op zoek naar een proactieve Management Assistant die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. In deze veelzijdige rol houd je het overzicht, stel je moeiteloos prioriteiten en zorg je ervoor dat alles perfect georganiseerd is. Je werkt zelfstandig, neemt graag initiatief en ziet vaak wat er gedaan moet worden voordat iemand het vraagt.
Wat ga je doen?
- Je biedt secretariële en administratieve ondersteuning aan de CEO en het leiderschapsteam.
- Je beheert dynamische agenda's slim en efficiënt, inclusief het plannen, voorbereiden en monitoren van interne en externe afspraken.
- Je bent het aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en externe partners.
- Je pikt vragen snel op en weet precies hoe je moet inschatten wat urgent is en wat kan wachten.
- Je regelt facilitaire zaken (kantoorbeheer en leveranciers) en verzorgt reisarrangementen (vervoer, accommodatie en visa).
- Je organiseert (internationale) vergaderingen, conferenties, team evenementen en inspirerende teamdagen.
- Je houdt het overzicht van deadlines, documenten, informatiestromen en overzichten.
- Je maakt inkooporders en werkt samen met IT om ervoor te zorgen dat systemen en werkplekken goed zijn geconfigureerd.
- Je draagt ideeën aan over hoe we onze werkprocessen slimmer en aangenamer kunnen inrichten en bijdraagt aan een geweldige werksfeer en goed teamgevoel.
Wie ben jij?
- Een bachelor werk- en denkniveau met minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol (ervaring bij een multinational is een plus).
- Ervaring in een professionele werkomgeving (bij voorkeur in de energiesector of zakelijke dienstverlening).
- Digitaal vaardig (inclusief Microsoft 365, Teams, SharePoint) en beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.
- Zelfstandig, proactief en een echte organisator die kalm blijft in hectische situaties.
- Betrouwbaar, discreet en integer – iemand op wie het leiderschapsteam kan rekenen.
- Enthousiast over een dynamische, snelgroeiende omgeving.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel gesproken als geschreven.
Wat bieden wij jou?
- Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid en volop ruimte voor je eigen initiatief.
- Een marktconform en competitief salaris dat past bij jouw ervaring en vaardigheden.
- Goede reiskostenvergoeding.
- Mogelijkheid tot hybride werken, met een mooi kantoor vlakbij station Breda.
- 25 vakantiedagen per jaar om op te laden.
- Aandacht voor jouw persoonlijke groei en doorgroeimogelijkheden binnen Green Energy Storage en Vopak.
Management Assistant in Breda werkgever: Green Energy Storage B.V.
Bij Green Energy Storage B.V. (GES) in Breda krijg je de kans om deel uit te maken van een innovatief en ambitieus team dat zich richt op de energietransitie door grootschalige batterij-energieopslagsystemen. We bieden een competitief salaris, een jaarlijkse bonus, en een hybride werkmodel dat flexibiliteit biedt, terwijl we ook investeren in jouw persoonlijke ontwikkeling en carrièremogelijkheden. Met een sterke focus op veiligheid en samenwerking binnen een multidisciplinair team, zorgen we ervoor dat je niet alleen bijdraagt aan belangrijke projecten, maar ook groeit in je rol als Project Manager.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Green Energy Storage B.V.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistant in Breda kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Green Energy Storage B.V..
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Green Energy Storage B.V. naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Green Energy Storage B.V.. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistant in Breda te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Management Assistant bij Green Energy Storage B.V..
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Green Energy Storage B.V..
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Management Assistant bij Green Energy Storage B.V. jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Green Energy Storage B.V. gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Green Energy Storage B.V.
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Green Energy Storage B.V. en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
