In één oogopslag
- Taken: Verwelkom bezoekers en zorg voor een professionele werkomgeving in Utrecht.
- Bedrijf: Grant Thornton, een dynamische organisatie met een open cultuur.
- Voordelen: Salaris tussen €2655,- en €2750,-, 29 vakantiedagen en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Werken op de 20e verdieping met uitzicht over de stad en korte lijnen met collega's.
- Waarom deze baan: Maak echt het verschil in een hecht team en ontwikkel jezelf professioneel.
- Kwalificaties: Minimaal mbo-niveau en ervaring met receptiewerk of officesupport.
Het verwachte salaris ligt tussen 2655 - 2750 € per maand.
Als Office Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt en het gezicht van onze dynamische vestiging in Utrecht. Jij zorgt dat alles soepel verloopt en draagt bij aan een prettige, professionele werkomgeving voor collega’s en bezoekers. Met jouw inzet maak je écht het verschil, voor het team én voor je eigen persoonlijke en professionele groei.
Voor bezoekers en collega’s ben jij het professionele en warme gezicht van onze vestiging in Utrecht. Je werkt in een hecht team van collega’s, midden in de open en betrokken cultuur van Grant Thornton. Met jouw combinatie van klantgerichtheid en administratief talent krijg je de vrijheid om je werk zelfstandig in te richten en je expertise verder te ontwikkelen. Geen dag is hetzelfde maar je kunt jouw werkdagen onder meer vullen met:
- Verwelkomen van bezoekers, leveranciers en collega’s met een warm en professioneel ontvangst;
- Zorgen voor representatieve vergaderruimtes, lunchruimtes en kantoorvoorzieningen;
- Organiseren en faciliteren van lunches en bijeenkomsten;
- Beheren van kantoorvoorraden en zorgen dat alles op tijd besteld is;
- Ondersteunen van het team met administratieve en facilitaire taken.
Wat neem je mee?
- Minimaal mbo werk- en denkniveau en ervaring met receptiewerk of officesupport;
- Proactieve houding en een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
- Servicegerichte instelling met oog voor detail;
- Vastberadenheid om bezoekers een warm welkom te bieden, maar ook waardevol bij te dragen aan het team;
- Affiniteit met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Je werkt in Utrecht, samen met ruim 70 professionals uit verschillende disciplines, zoals accountancy, fiscaliteit, cyber en duurzaamheid. De sfeer is informeel en persoonlijk, met korte lijnen en veel ruimte voor samenwerking. Je hebt laagdrempelig contact met collega’s op alle niveaus, van stagiair tot partner, en werkt regelmatig samen met andere vestigingen. Onze locatie in Utrecht bevindt zich op de 20e verdieping, met uitzicht over de hele stad. Slechts 100 meter van het station, midden op het bruisende stadsplateau, werk je in een van onze nieuwste en meest inspirerende kantoren.
Bij Grant Thornton krijg je de ruimte om je vakinhoudelijk én persoonlijk te ontwikkelen. Je werkt in een mensgerichte organisatie met een open cultuur waar je écht het verschil kunt maken. Verder bieden we je:
- Salaris tussen € 2655,- en € 2750,- (fulltime) op basis van je ervaring;
- 29 vakantiedagen, met de mogelijkheid tot bijkopen;
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een reiskostenvergoeding, eindejaarsuitkering en premievrij pensioen;
- Vaste werktijden voor 24 tot 28 uur per week voor een gezonde werk-privébalans;
- De vrijheid om standaard feestdagen in te ruilen voor feestdagen uit je eigen cultuur.
Grant Thornton is een netwerkorganisatie van wereldniveau. Internationaal zijn we één van de grootste accountants- en adviesorganisaties, een zevende plek wereldwijd! Hier in Nederland hebben we de fantastische voordelen van een kleinere organisatie met open cultuur, met de internationale mogelijkheden en multiculturele ervaring van één van de grootste organisaties ter wereld. Wij gaan altijd een stapje verder. Voor onze klanten en vooral ook voor jou. Zodat jij de allerbeste werkomgeving hebt, die inclusief is en waar we flink bezig zijn met duurzaamheid. We werken voor profit- én non-profitorganisaties. Specialiseer je zoals jij wilt en werk zo iedere dag aan een wereld die past bij jouw idealen en doelen.
Let op, goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste.
Office Assistent in Utrecht werkgever: Grant Thornton Accountants en Adviseurs B.V.
Grant Thornton is een uitstekende werkgever die een mensgerichte organisatie biedt met een open cultuur, waar je echt het verschil kunt maken. Met flexibele werktijden, 29 vakantiedagen en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering en premievrij pensioen, stimuleert het bedrijf zowel professionele als persoonlijke ontwikkeling. Werken in Amsterdam of Utrecht betekent dat je deel uitmaakt van een groeiend team dat zich richt op samenwerking, eigenaarschap en vertrouwen, terwijl je impact maakt op complexe arbeidsrechtelijke vraagstukken voor nationale en internationale cliënten.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Grant Thornton Accountants en Adviseurs B.V.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office Assistent in Utrecht kunt binnenhalen
✨Omarm je lokale community
In de klantenservice draait veel om persoonlijke interactie. Bezoek lokale evenementen of netwerkmogelijkheden waar klantenservicemedewerkers samenkomen. Dit kan een toffe manier zijn om contacten te leggen en meer te leren over wat er speelt in de branche. Wie weet, misschien komt er wel een kans voorbij via iemand die je daar ontmoet!
✨Wees actief op sociale media
Volg bedrijven in de klantenservice sector op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Deel en reageer op hun content om jezelf zichtbaar te maken. Je kunt ook deelnemen aan discussies of vragen stellen, zodat je als proactief en betrokken wordt gezien. Vergeet niet om ook je eigen ervaringen en tips te delen!
✨Gebruik studie- of stageplatforms
Veel bedrijven in de klantenservice hebben speciale programma's of samenwerkingen met hogescholen en universiteiten. Houd vooral de vacatures in de gaten via je onderwijsinstelling; ze organiseren soms evenementen of hebben connecties met bedrijven die op zoek zijn naar nieuw talent. Dit kan je helpen bij het vinden van die perfecte fulltime rol.
✨Vraag om aanbevelingen
Als je eerder ervaring hebt opgedaan in klantenservice, vraag dan je oud-collega’s of supervisors om aanbevelingen. Dit kan je geloofwaardigheid een boost geven wanneer je je aanmeldt bij bedrijven zoals Grant Thornton Accountants en Adviseurs B.V.. Ze vinden het vaak leuk om te horen over goede kandidaten, dus schroom niet om proactief te zijn!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office Assistent in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je communicatieve vaardigheden zien!:In de klantenservice draait alles om heldere en vriendelijke communicatie. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief uitlegt hoe jij dit in je vorige banen hebt toegepast. Geef voorbeelden waar jij klanten hebt geholpen en problemen hebt opgelost.
Toon je probleemoplossend vermogen:Werkgevers in de klantenservice willen medewerkers die snel kunnen schakelen. Vermeld specifiek situaties waarin je onder druk moest werken of creatieve oplossingen hebt gevonden voor klantproblemen. Dit laat zien dat je niet alleen klantgericht bent, maar ook effectief kunt handelen.
Maak je enthousiasme duidelijk:Bij een fulltime functie in de klantenservice is het belangrijk om je passie voor de rol te benadrukken. Vertel in je motivatiebrief waarom je graag in deze sector werkt en wat je drijft om klanten de beste ervaring te bieden. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten.
Vergeet je CV-indeling niet!:Zorg ervoor dat je CV overzichtelijk en professioneel is ingedeeld. Gebruik duidelijke kopjes en een logisch verloop van werkervaring. Dit laat zien dat je georganiseerd bent, wat super belangrijk is in de klantenservice. En vergeet niet om je sollicitatie via onze website in te dienen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Grant Thornton Accountants en Adviseurs B.V.
✨Ken de klantreis door en door
Zorg ervoor dat je bekend bent met de verschillende fasen van de klantreis. Wees voorbereid om bijvoorbeeld scenario's te bespreken waarin je op verschillende manieren klantvragen zou beantwoorden of problemen zou oplossen. Dit laat zien dat je niet alleen de basis begrijpt, maar ook echt kunt inleven in de klant.
✨Wees het gezicht van de klantenservice
In een fulltime rol in de klantenservice willen werkgevers zien dat je een echte teamspeler bent. Oefen met voorbeelden van hoe je in het verleden hebt samengewerkt om de klanttevredenheid te verbeteren, of stel voor hoe je zou omgaan met moeilijke situaties met collega’s. Dit laat ook je communicatieve vaardigheden zien.
✨Engagement met klantbeoordelingen
Neem alvast het initiatief om te kijken naar klantbeoordelingen over Grant Thornton Accountants en Adviseurs B.V.. Dit helpt niet alleen bij je voorbereiding, maar toont ook aan dat je betrokken bent en bereid bent om feedback te gebruiken om jezelf en het team te verbeteren. Bespreek eventueel voorstellen voor verbeteringen.
✨Show je probleemoplossend vermogen
In een fulltime klantenservice functie gaat het veel om het oplossen van problemen. Bereid je voor op technische vragen of casestudy's waarin je moet laten zien hoe je zou omgaan met diverse klantproblemen. Denk aan het gebruik van specifieke tools of software die in de industrie gebruikelijk zijn.
