Medewerker Documentair informatiemanagement (DIM)

De BEL Combinatie, werkorganisatie voor de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren, zoekt een Medewerker Documentair informatiemanagement (DIM). Wil jij ervoor zorgen dat informatie op de juiste plek komt en gemakkelijk terug te vinden is? Ben je nauwkeurig, dienstverlenend en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan is de functie van Medewerker Documentair informatiebeheer (DIM) iets voor jou.

Wat ga je doen als Medewerker DIM?

• Registreren van in- en uitgaande digitale en analoge post;
• Ontsluiten en archiveren van documenten in het zaaksysteem (Corsa);
• Behandelen van dossieraanvragen van collega's;
• Meedenken aan procesverbetering binnen team DIM;
• Ondersteunen van collega's in het gebruik van het zaaksysteem;
• Opstellen van werkinstructies en deze actueel houden.

Dit bieden wij jou:

• Salaris tot € 4.065,- (schaal 7, cao sgo);
• 28-36-urige werkweek met uitzicht op vast contract;
• Individueel Keuzebudget van 17,05% per maand;
• Pensioen via ABP en aanvullende zorgverzekering met korting;
• 28 vakantiedagen per jaar;
• Hybride werkmogelijkheden, flexibele werktijden en reiskosten- en thuiswerkvergoeding.

Dit breng jij mee:

• Aantoonbaar MBO+ denk- en werkniveau;
• Affiniteit met administratieve werkzaamheden in digitale systemen;
• Ervaring met gemeentelijke processen is een pré;
• Ervaring op gebied van informatiebeheer is een pré.

Heb je nog geen ervaring binnen het vakgebied? Ook dan nodigen we je graag uit om te solliciteren. Motivatie en bereidheid om te leren vinden wij minstens zo belangrijk. We bieden je de mogelijkheid om door middel van cursussen je verder te ontwikkelen in het vakgebied.

Werken bij BEL gemeenten:

Als kleine organisatie richt BEL gemeenten zich dagelijks met energie en enthousiasme op maatschappelijke onderwerpen binnen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Samen maken we impact op het leven van ruim 30.000 inwoners! Werken voor drie gemeenten is uitdagend: je werkt samen met drie colleges, twee provincies, twee veiligheidsregio’s en diverse partners. Dit biedt volop mogelijkheden om je te ontwikkelen, én het maakt je functie veelzijdig. Omdat we een kleine organisatie zijn, ben je zowel bij beleid als uitvoering betrokken. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en je kunt je werk zelfstandig inrichten. Ook werk je direct met collega’s en bestuurders samen in een open werksfeer.

Bij BEL gemeenten worden collega’s warm onthaald, zijn we behulpzaam, werken we nauw met elkaar samen en zorgen we goed voor elkaar. Je komt terecht in een klein en betrokken team dat verantwoordelijk is voor het informatiebeheer binnen de BEL gemeenten. We werken nauw samen, denken met elkaar mee en helpen elkaar waar nodig. Daardoor kun je gemakkelijk kennis delen, vragen stellen en jezelf verder ontwikkelen.

Heb je nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met Mike Vonk, medewerker DIM, via 06-21 86 37 73. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kan je terecht bij Veron Sibilo, Recruitmentadviseur, via 06-50 01 02 54.

Dienstverband: Bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.