In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel kantoor, regel HR-zaken en coördineer marketing.
- Bedrijf: GOsensit, een dynamisch bedrijf met een gezellige werksfeer.
- Voordelen: Flexibele uren, een leuk team en de kans om te groeien.
- Overige informatie: Een leuke werkplek met ruimte voor creativiteit en verbinding.
- Waarom deze baan: Word de spil van ons kantoor en maak het verschil voor collega's.
- Kwalificaties: Organisatorisch talent en communicatieve vaardigheden zijn een must.
Het verwachte salaris ligt tussen 2025 - 2475 € per maand.
Ben jij de regelaar die zorgt dat alles op kantoor gewoon goed loopt? Die vooruitdenkt, overzicht houdt en het leuk vindt om collega’s te ontzorgen? Dan zoeken wij jou, voor 16 tot 24 uur per week! Ben jij de spil van ons kantoor?
Als office manager ben jij de spil van ons kantoor. Jij zorgt dat een werkdag bij GOsensit voor iedereen soepel verloopt. Je regelt HR zaken, onderhoudt het contact met leveranciers, coördineert onze marketing en verwerkt orders. Je werkt zelfstandig, houdt het overzicht en pakt dingen op voordat iemand erom vraagt. Onze collega’s zijn de hele dag bezig om ICT zonder gedoe te leveren aan onze klanten. Jij zorgt dat zij daar zelf geen gedoe bij hebben. Met jou aan het roer komt niemand wat tekort, klant en collega niet! Jouw taken en verantwoordelijkheden op een rijtje
Organisatie en HR Je regelt HR-zaken en stelt overeenkomsten op en houdt die bij. Je bent het aanspreekpunt voor onze accountant en salarisverwerker. Je ondersteunt de directie en het management. Collega’s kunnen bij jou terecht als er iets besteld of geregeld moet worden. Kantoor en facilitair Je onderhoudt het contact met leveranciers voor onder meer schoonmaak, afvalverwerking, kantoorartikelen, fruit en drinken. Je houdt het kantoor netjes en gezellig, van de voorraadkast en de planten tot het koffiezetapparaat. Je ontvangt gasten als je op kantoor bent. Marketing en communicatie Je coördineert onze marketing: social media, de nieuwsbrief, de website en andere middelen. Je regelt promotiemateriaal, zoals ons windjack met GOsensit-logo of de vlag die buiten wappert. Je denkt mee over vormgeving en over hoe we ons als GOsensit presenteren. Sales en orderverwerking Je ondersteunt het salesproces. Je verwerkt orders en inkoop in ons systeem Autotask. Je beheert verschillende mailboxen en zorgt dat elke vraag bij de juiste persoon terechtkomt. Sfeer en verbinding Je zorgt dat elke jarige collega een kaartje krijgt en een versierd bureau aantreft. Je organiseert interne feestjes en op termijn misschien ook bijeenkomsten voor klanten en relaties. Je regelt cadeautjes voor collega’s, klanten en relaties.
#J-18808-Ljbffr
Office manager werkgever: Gosensit
GOsensit is een uitstekende werkgever die een informele en ondersteunende werkomgeving biedt, waar teamwork en klanttevredenheid centraal staan. Medewerkers krijgen volop kansen voor groei en ontwikkeling, terwijl ze hun technische vaardigheden kunnen inzetten om complexe problemen op te lossen. Met een focus op samenwerking en innovatie, biedt GOsensit een unieke kans voor ICT Support Engineers om impact te maken in de ICT-omgevingen van onze opdrachtgevers.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office manager kunt binnenhalen
✨Ga naar netwerkbijeenkomsten!
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management zijn netwerken en connecties echt key. Zoek naar lokale netwerkbijeenkomsten of seminars in jouw omgeving en zorg dat je erbij bent. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om gelijkgestemden te ontmoeten, maar vaak hebben ze ook informele gesprekken over openstaande parttime functies!
✨Gebruik je huidige netwerk
Praat met collega's, vrienden of zelfs oud-studiegenoten en laat ze weten dat je op zoek bent naar een parttime rol in bedrijfsleiderschap en management. Misschien weten ze wel van kansen bij hun bedrijf of kunnen ze je introduceren bij iemand die dat doet! Voordelen van interne verwijzingen zijn vaak de beste manieren om binnen te komen.
✨Volg relevante leiderschapstrainingen
Door je vaardigheden op te frissen met parttime leiderschapstrainingen of cursussen, maak je niet alleen je cv aantrekkelijker, maar vergroot je ook je netwerk. Veel van deze trainingen hebben netwerkevenementen of communitygroepen waar je andere professionals in je vakgebied kunt ontmoeten.
✨Keep it local!
Kijk naar lokale bedrijven die op zoek zijn naar parttime managers. Vaak hebben zij specifieke behoeften en willen ze iemand die daadwerkelijk in de regio is. Kijk ook eens op websites van lokale organisaties voor vacatures en solliciteer via de bedrijfssite. Vergeet niet: bij ons kun je ook direct solliciteren via de website van Gosensit!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office manager te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschap zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om jouw managementervaring en leiderschapskwaliteiten te benadrukken. Vertel vooral over specifieke projecten of teams die je hebt geleid en wat je rol daarin was. Dit laat zien dat je de juiste vaardigheden bezit voor een rol in bedrijfsleiderschap.
Focus op resultaatgerichtheid:Bedrijven zoeken vaak naar kandidaten die resultaten kunnen leveren. Zorg ervoor dat je in je documenten kunt aantonen hoe jouw eerdere ervaringen hebben geleid tot meetbare resultaten. Denk aan statistieken of voorbeelden waaruit blijkt dat je impact hebt gehad.
Vermeld je beschikbaarheid:Omdat je solliciteert voor een parttime rol, is het belangrijk om duidelijk te maken in je sollicitatie wanneer je beschikbaar bent. Dit helpt om verwachtingen te managen en laat zien dat je serieus bent over de functie bij Gosensit.
Ondersteun je sollicitatie met voorbeelden:Een sterke portfolio kan een groot pluspunt zijn. Als je eerdere projecten hebt die je leiderschap of managementvaardigheden tonen, overweeg dan om voorbeelden hiervan bij te voegen of ze kort te beschrijven in je sollicitatie. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gosensit
✨Laat je leiderschapsstijl zien
Bij bedrijfsleiderschap is het belangrijk dat je jouw leiderschapsstijl kunt toelichten. Denk aan voorbeelden van situaties waarin je teams hebt geleid of problemen hebt opgelost. Geef inzicht in hoe jij mensen motiveert en aanstuurt, vooral in een parttime rol waar zelfdiscipline en initiatief belangrijk zijn.
✨Bereid je voor op strategische vragen
Een parttime managementrol kan ook vragen met zich meebrengen over strategisch denken. Verwacht scenario's waarin je moet aantonen hoe je bedrijfsbeslissingen maakt of hoe je een strategie implementeert. Zorg ervoor dat je enkele voorbeelden hebt waarin je omzet- of groeicijfers hebt verbeterd door succesvolle strategieën.
✨Ken de specifieke uitdagingen van {{$company}}
Een parttime positie betekent ook dat je flexibel moet zijn. Probeer te begrijpen welke unieke uitdagingen {{$company}} heeft en hoe jouw rol daarbinnen een verschil kan maken. Denk aan marktveranderingen of teamdynamieken.
✨Focus op jouw samenwerkingservaring
In een managementrol is samenwerking met verschillende afdelingen cruciaal. Laat zien hoe jij effectief hebt samengewerkt met teams van verschillende niveaus en functies. Dit kan je met een paar goede voorbeelden onderbouwen, zodat je laat zien dat je de juiste connecties kunt leggen - zelfs in een parttime functie.
