Ben jij administratief sterk, handig met systemen en iemand die graag zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is? Bij Golfbaan Spaarnwoude en Spaarnwoude Park Hotel bouwen we verder aan een organisatie waar persoonlijke gastvrijheid, kwaliteit en samenwerking centraal staan. Met ons viersterrenhotel, restaurants, wellness, events en golfbaan is geen dag hetzelfde. Ook achter de schermen moet alles goed georganiseerd zijn. Daarom zoeken wij een HR Medewerker die ons ongeveer twee dagen per week ondersteunt bij de dagelijkse HR-administratie en recruitment.
Onze kernwaarden
Persoonlijke gastvrijheid
Rust
Kwaliteit
Vitaliteit
Verbinding
Wat ga je doen? Als HR Medewerker ondersteun je onze HR Manager bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Juist in een groeiende organisatie speelt HR een belangrijke rol: van een goede start voor nieuwe collega's tot het zorgvuldig organiseren van alles rondom onze medewerkers. Met jouw inzet draag je bij aan een professionele HR-afdeling waarin mensen centraal staan en processen goed geregeld zijn.
Je zorgt dat personeelsgegevens kloppen, documenten zorgvuldig worden verwerkt en communicatie met kandidaten en collega's professioneel verloopt. Je hoeft geen ervaren HR-specialist te zijn. We zoeken vooral iemand die administratief sterk is, snel leert, zelfstandig werkt en plezier haalt uit het goed organiseren van zaken.
Jouw belangrijkste werkzaamheden:
Arbeidsovereenkomsten en andere personeelsdocumenten voorbereiden en verwerken.
Personeelsgegevens invoeren, controleren en bijhouden in Nmbrs.
Ondersteunen bij recruitment, waaronder sollicitaties verwerken en contact onderhouden met kandidaten.
Professionele e-mails en correspondentie opstellen voor kandidaten, medewerkers en leidinggevenden.
Personeelsdossiers en administratieve overzichten actueel houden.
Werken met Word en Excel voor documenten, lijsten en registraties.
Administratieve ondersteuning bieden bij in- en uitdiensttreding en andere HR-processen.
Wie ben jij? Jij bent iemand die werk ziet liggen en het graag goed regelt. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en vindt het prettig om zelfstandig taken op te pakken. Nieuwe systemen maak je je snel eigen en je weet hoe je helder en professioneel communiceert.
Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur in een ondersteunende functie.
Je bent handig met Word, Excel en digitale systemen.
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
Je kunt professionele en correct geformuleerde e-mails opstellen.
Je bent communicatief vaardig en servicegericht.
Wat bieden wij jou?
Een afwisselende parttimefunctie van circa 12-16 uur per week.
Een veelzijdige werkomgeving binnen ons viersterrenhotel en de golfbaan.
Een zelfstandige, ondersteunende rol waarin jouw nauwkeurigheid echt het verschil maakt.
Ruimte om HR-processen en systemen te leren kennen.
Een betrokken team waarin samenwerking en persoonlijke gastvrijheid centraal staan.
Een salaris van € 2.505,04 tot € 3.032,79 bruto per maand op basis van 38 uur, passend binnen functiegroep 5 van de Horeca CAO.
Reiskostenvergoeding en personeelsvoordelen binnen Spaarnwoude.
Zorg jij dat achter de schermen alles op rolletjes loopt? Ben jij die nauwkeurige, praktische aanpakker die energie krijgt van organiseren, regelen en administratief werk dat klopt? Dan maken we graag kennis met je!
#J-18808-Ljbffr
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Golfbaan Spaarnwoude
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR medewerker kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Golfbaan Spaarnwoude die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Golfbaan Spaarnwoude kan solliciteren voor de functie van HR medewerker! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Golfbaan Spaarnwoude drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Golfbaan Spaarnwoude
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Golfbaan Spaarnwoude.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Golfbaan Spaarnwoude medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
