In één oogopslag
- Taken: Help mensen en zorg voor een soepel kantoor in hartje Utrecht.
- Bedrijf: Trees for All, een goed doel voor een bosrijke wereld.
- Voordelen: Flexibele uren, marktconform salaris en een fijne werksfeer.
- Overige informatie: Kantoor met een informele sfeer en dagelijkse vegetarische lunch.
- Waarom deze baan: Maak impact met je werk en draag bij aan een beter klimaat.
- Kwalificaties: Mbo+ niveau en ervaring met administratieve taken.
Ben jij iemand die graag mensen helpt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles op ons fijne kantoor in hartje Utrecht soepel verloopt? Voor 3 tot 4 dagen per week zoeken we een collega om team Office te versterken en de dagelijkse ondersteuning van Trees for All te verzorgen. Je bent eerstelijns aanspreekpunt voor particulieren en bedrijven, regelt praktische zaken en pakt administratieve taken zorgvuldig op. Heb jij bovendien een groen hart? Dan zijn we op zoek naar jou!
Trees for All zet zich in voor een bosrijke wereld. We steunen wereldwijd projecten voor boomaanplant en bosherstel en maken mensen bewust van het belang van bomen. Onze projecten dragen bij aan een beter klimaat, meer biodiversiteit en een gezonde leefomgeving. We zijn een goed doel met een CBF-erkenning en een ANBI-status. Samen met donateurs en partners werken we aan blijvende impact.
Taken
- Je beantwoordt vragen per mail en telefoon en je verwijst complexere vragen door naar de juiste collega.
- Je helpt bij kantoorinkoop en facilitaire zaken en ondersteunt de financiële administratie met voorbereidende en verwerkende taken.
- Daarnaast ondersteun je de directie bij het organiseren van teambijeenkomsten en bestuursvergaderingen.
- Je werkt nauw samen met onze officemanager. Samen zorgen jullie voor een goed bereikbaar team, een prettige ontvangst en een kantoor waar collega’s fijn kunnen werken.
- Jullie verdelen het werk en stemmen de bezetting af, zodat vragen en praktische zaken ook tijdens elkaars afwezigheid worden opgepakt.
Taken en verantwoordelijkheden
- Je beantwoordt telefoon, e-mail en berichten van donateurs en andere relaties op een vriendelijke en zorgvuldige manier; je registreert vragen en zorgt voor een goede opvolging;
- Je verwerkt gegevens, wijzigingen en verzoeken in onze administratieve systemen;
- Je verzorgt post, ontvangst en vergaderfaciliteiten en ondersteunt bij interne bijeenkomsten en de komst van nieuwe collega’s;
- Je houdt kantoorvoorraden bij, doet praktische inkopen en stemt met leveranciers af over bestellingen en facilitaire zaken;
- Je helpt de financiële administratie door bijvoorbeeld inkomende facturen en declaraties te controleren op volledigheid, gegevens vast te leggen en stukken klaar te zetten voor verwerking en goedkeuring;
Functie-eisen en profiel
- Mbo+ werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar ervaring met administratieve of ondersteunende werkzaamheden, bij voorkeur in een functie met klant- of donateurscontact;
- Je werkt vlot met gangbare kantoorsoftware (Microsoft Office) en leert nieuwe systemen, zoals een CRM- of boekhoudsysteem, gemakkelijk kennen;
- Je schrijft en spreekt uitstekend Nederlands. En daarnaast heb je een goede beheersing van de Engelse taal zowel in woord en geschrift.
- Je hebt affiniteit met de missie van Trees for All en vindt het leuk om verschillende praktische taken te combineren.
Competenties
- Je bent servicegericht, geduldig, zorgvuldig en discreet met persoonsgegevens en financiële informatie;
- Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en rondt afspraken af, ook als de dag anders loopt dan gepland;
- Je werkt zelfstandig én zoekt gemakkelijk de afstemming met je office collega en de andere teams;
- Je hebt affiniteit met de missie van Trees for All en vindt het leuk om verschillende praktische taken te combineren.
Ons aanbod
- Een afwisselende functie voor 24–32 uur per week, met ruimte om de werkdagen in overleg af te stemmen;
- Een betrokken team, korte lijnen en werk dat bijdraagt aan een bosrijke wereld;
- Een marktconform salaris, afhankelijk van ervaring tussen de € 3.000 en € 4.000 euro bruto per maand (op basis van 40 uur);
- Volledige vergoeding reiskosten woon- en werkverkeer (met voorkeur voor het OV en/of de fiets);
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en kennisontwikkeling;
- Een laptop en telefoon van de zaak (of gebruik eigen telefoon met vergoeding);
- Een goede en duurzame pensioenregeling bij a.s.r.;
- Een maandelijkse bijdrage in je ziektekostenverzekering;
- Een prachtig kantoor in hartje Utrecht, goed bereikbaar met het OV;
- Fietsleaseplan en fietsvergoeding woon-werkverkeer;
- Een fijne, informele en vertrouwde werksfeer en dagelijks een vegetarische lunch.
Informeren en solliciteren
Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan contact op met Jitske Coesel, Officemanager, info@treesforall.nl, 030-2040744. Meer informatie over onze organisatie vind je op onze website en in ons jaarverslag.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Medewerker office en donateursservice in Utrecht werkgever: Goede Doelen Nederland
Wilde Ganzen is een uitstekende werkgever die zich inzet voor betekenisvolle communicatie in de ontwikkelingssamenwerking. Met een hybride werkmodel biedt het bedrijf flexibiliteit en een stimulerende werkomgeving waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan. Medewerkers krijgen de kans om hun vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan impactvolle projecten, terwijl ze deel uitmaken van een betrokken en gepassioneerd team.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Goede Doelen Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker office en donateursservice in Utrecht kunt binnenhalen
✨Sluit je aan bij lokale gemeenschappen
Zoek naar lokale netwerken die zich focussen op sociale impact en non-profit. Vaak hebben ze evenementen, workshops of zelfs informele borrels waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten en meer kunt leren over openstaande parttime functies.
✨Vrijwilligerswerk kan deuren openen
Overweeg om als vrijwilliger aan de slag te gaan bij organisaties die je interesseren. Dat biedt niet alleen ervaring, maar ook de kans om je netwerk uit te breiden en mogelijk een parttime functie te bemachtigen. Vaak zien werkgevers graag dat je proactief bent!
✨Gebruik sociale media strategisch
Platforms zoals Facebook en Instagram kunnen verrassend effectief zijn voor het vinden van parttime banen in de non-profit sector. Volg relevante pagina's, sluit je aan bij groepen en engageer met de community om op de hoogte te blijven van vacatures en kansen.
✨Verken vacaturesites gericht op impact
Er zijn specifieke websites die gericht zijn op non-profit en sociale impact. Kijk bijvoorbeeld op sites zoals 'Idealist' of 'Charity Jobs' om parttime functies te vinden die aansluiten bij jouw interesses. Vergeet niet om ook via onze website te solliciteren, zoals bij Goede Doelen Nederland voor de rol van Medewerker office en donateursservice!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker office en donateursservice in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor sociale impact zien:In de non-profitsector is het essentieel dat je je motivatie en passie voor sociale impact goed overbrengt. In je sollicitatiebrief voor de functie van Medewerker office en donateursservice moet je duidelijk maken waarom dit werk voor jou belangrijk is. Vertel over je ervaringen of projecten die jouw betrokkenheid bij sociale kwesties laten zien, zodat Goede Doelen Nederland kan zien dat je niet alleen de vaardigheden hebt, maar ook het hart op de juiste plaats.
Ervaringen uit het verleden tellen!:Neem vooral je ervaringen in vrijwilligerswerk of eerdere projecten op in je CV. Dit laat niet alleen je betrokkenheid zien, maar ook praktische vaardigheden die je hebt opgedaan. Vermeld specifieke taken en resultaten om je bijdrage aan eerdere projecten te benadrukken. Dit is uiterst relevant voor de rol die je ambieert bij Goede Doelen Nederland.
Wees flexibel en beschikbaar:Voor een parttime rol is het goed om duidelijk je beschikbaarheid te vermelden. Geef aan welke dagen en uren je beschikbaar bent en wees open over je flexibiliteit. Dit laat zien dat je meedenkt over de behoeften van Goede Doelen Nederland en dat je bereid bent om je aan te passen waar nodig.
Onderscheid jezelf met je persoonlijkheid:In een sector die draait om mensen, is het belangrijk dat je ook je persoonlijkheid laat doorschemeren in je sollicitatie. Gebruik een vriendelijke en oprechte toon in je motivatiebrief en laat iets van jezelf zien. Dit kan Goede Doelen Nederland helpen om te begrijpen hoe jij in hun team zou passen. Vergeet niet om via onze website te solliciteren – we kijken uit naar jouw aanmelding!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Goede Doelen Nederland
✨Begrijp de impact
Neem de tijd om echt te begrijpen wat Goede Doelen Nederland doet en hoe ze sociale impact realiseren. Dit helpt niet alleen bij je motivatie, maar ook om specifieke voorbeelden te geven van hoe jouw waarden en ervaringen aansluiten bij hun missie.
✨Ken je sterke punten
In de non-profitwereld zijn vaardigheden zoals communicatie en empathie cruciaal. Denk na over concrete situaties waarin je deze vaardigheden hebt gebruikt, zowel in studieprojecten als andere ervaringen. We willen laten zien hoe jij bijdraagt aan de teamsfeer!
✨Laat je passie zien
Tijdens het interview is het belangrijk om je enthousiasme voor sociale impact duidelijk te maken. Deel ervaringen waarin jij betrokken bent geweest bij soortgelijke projecten, ook al waren ze klein. Dit laat jouw gedrevenheid zien, iets wat heel waardevol is in jouw rol.
✨Flexibele beschikbaarheid
Aangezien het om een parttime rol gaat, wees voorbereid om te bespreken hoe je je tijd het beste kunt indelen. Denk na over wat voor jou haalbaar is en hoe je kunt bijdragen aan de adoptie van de nationale en lokale campagnes van Goede Doelen Nederland in je beschikbare uren.
