In één oogopslag
- Taken: Help vluchtelingstudenten met aanmelding en advies voor studie en werk in Nederland.
- Bedrijf: Stichting voor Vluchteling-Studenten UAF, een organisatie die kansen creëert voor gevluchte studenten.
- Voordelen: Betekenisvolle rol, persoonlijke groei, hybride werken en een competitief salaris.
- Overige informatie: Werken in een divers team met ruimte voor ontwikkeling en een individueel keuzebudget.
- Waarom deze baan: Maak een impact op levens van vluchtelingstudenten en ondersteun hun weg naar succes.
- Kwalificaties: MBO‑4/HBO niveau, kennis van asielprocedure en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3198 - 4779 € per maand.
Organisatie Stichting voor Vluchteling- Studenten UAF. Wij zetten ons in voor de belangen van gevluchte studenten en professionals in Nederland. Samen met onderwijsinstellingen, werkgevers en gemeenten creëren we kansen op het gebied van studie en werk. We delen actief onze kennis en ervaring, stimuleren regionale samenwerking en ontwikkelen nieuwe, slimme routes naar de arbeidsmarkt in sectoren waar baankansen liggen (o.a. zorg, techniek, onderwijs). Voor gevluchte studenten en professionals bieden we modulaire begeleiding en financiële steun aan. Deze is aanvullend op bestaande voorzieningen. Zo bieden we precies de ondersteuning waar behoefte aan is — op het juiste moment, in de juiste vorm.
Taken:
- Informatie & advies geven over onze dienstverlening: Je beantwoordt vragen via telefoon, mail, WhatsApp en het contactformulier en achterhaalt de hulpvraag. Je geeft duidelijke, toegankelijke informatie over UAF-projecten en criteria voor aanmelding. Je adviseert potentiële cliënten over onderwerpen zoals studiefinanciering, onderwijssysteem, inburgering, taaltrajecten en het juiste moment om te starten. Je beoordeelt op basis van richtlijnen of iemand kan deelnemen aan UAF-diensten of aan de UAF Academy. Je geeft aan welke stappen of deficiënties nog nodig zijn wanneer iemand zich later opnieuw wil aanmelden. Je verwijst door naar passende externe mogelijkheden wanneer UAF-deelname niet mogelijk is. Je verzorgt schriftelijke bevestigingen van adviezen (NL/EN) met verwijzing naar de juiste bronnen.
- Uitvoeren van de aanmeldprocedure: Je beantwoordt vragen over het aanmeldproces en helpt cliënten waar nodig bij het invullen van formulieren en het uploaden van documenten. Je beoordeelt of de hulpvraag past binnen het UAF-aanbod en opent de aanmelding. Je controleert of de aanmelding compleet is en informeert cliënten wanneer dit niet zo is. Je ondersteunt cliënten bij het gebruik van Mijn UAF en de UAF Academy.
- Vastleggen & delen van informatie: Je registreert administratieve gegevens en relevante informatie voor trajectbegeleiders en managementinformatie. Je signaleert veelvoorkomende vragen en dilemma’s en deelt deze met collega’s en partners. Je levert input voor de kwartaalupdate over aanmeldingen en informatiebehoeften. Je verzamelt en deelt informatie via de kennisbank. Je zorgt dat relevante data binnen de afdeling beschikbaar en actueel blijft.
Functie-eisen en profiel:
- MBO-4/HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur sociaal-maatschappelijke richting).
- Kennis van UAF-dienstverlening, interne procedures en criteria.
- Inzicht in de asielprocedure, inburgering, het Nederlandse onderwijssysteem en mogelijkheden voor werk.
- Ervaring met de doelgroep vluchtelingen en hun specifieke situatie.
- Sterke beheersing van de Nederlandse én Engelse taal.
- Ervaring met gespreksvoering met anderstaligen.
- Handigheid met digitale systemen en applicaties.
- Je werkt zelfstandig, gestructureerd en schakelt makkelijk tussen verschillende vragen en processen.
- Je hebt een brede maatschappelijke blik en affiniteit met onze missie.
- Je bent gerechtigd om in Nederland te werken en beschikt, indien van toepassing, over een geldige werkvergunning.
Ons aanbod:
- Een betekenisvolle rol binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is.
- Een betrokken, divers en collegiaal team.
- Ruimte voor jouw groei via de UAF Academy en een persoonlijk loopbaanbudget.
- Een individueel keuzebudget.
- Hybride werken: minimaal twee dagen per week op kantoor in Utrecht.
- NS-Business Card voor woon-werkverkeer.
- Salaris conform cao Sociaal Werk schaal 7 (€3.198 -€4.779) o.b.v. 36 uur.
Informeren en solliciteren: Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met virag.mezei@uaf.nl. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij hr@uaf.nl.
Medewerker Aanmelding & Advies in Utrecht werkgever: Goede Doelen Nederland
Wilde Ganzen is een uitstekende werkgever die zich inzet voor betekenisvolle communicatie in de ontwikkelingssamenwerking. Met een hybride werkmodel biedt het bedrijf flexibiliteit en een stimulerende werkomgeving waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan. Medewerkers krijgen de kans om hun vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan impactvolle projecten, terwijl ze deel uitmaken van een betrokken en gepassioneerd team.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Goede Doelen Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Aanmelding & Advies in Utrecht kunt binnenhalen
✨Betrek je lokale netwerk
In de wereld van maatschappelijk werk is netwerken super belangrijk. Praat met mensen uit je omgeving, zoals collega’s, vrienden of zelfs medestudenten, en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime rol. Vaak worden er via deze persoonlijke connecties vacatures gedeeld die niet op grote platforms zichtbaar zijn.
✨Verken bijeenkomsten en evenementen in de sector
Neem deel aan lokale workshops, conferenties of netwerkevenementen voor maatschappelijk werkers. Dit is een geweldige manier om je te laten zien, nieuwe contacten te leggen en meer te leren over belangwekkende organisaties zoals Goede Doelen Nederland die op zoek zijn naar nieuwe medewerkers.
✨Blijf betrokken bij de community
Word lid van professionele verenigingen of online platforms voor maatschappelijk werkers. Door actief deel te nemen aan discussies en je expertise te delen, vergroot je je zichtbaarheid in het veld en kom je mogelijk in contact met werkgevers die jouw vaardigheden zoeken.
✨Toon je passie in sollicitaties
Bij maatschappelijk werk draait het veel om de verbinding met mensen. Zorg ervoor dat jouw motivatie en passie voor het vak goed naar voren komen in je sollicitatiegesprekken. Laat zien dat je begrijpt wat de uitdagingen zijn en hoe jij daar een positieve impact op kunt maken, vooral bij een organisatie als Goede Doelen Nederland.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Aanmelding & Advies in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Zet je passie voor maatschappelijk werk op papier!:We willen graag lezen over je motivatie voor het werken in het maatschappelijk werk. Laat in je sollicitatiebrief zien waarom je deze richting hebt gekozen en welke ervaring je al hebt opgedaan, of het nu vrijwilligerswerk is of stages. Jouw persoonlijke connectie en enthousiasme zijn belangrijker dan je denkt!
Ervaring in begeleiding is een must:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatie duidelijk aangeeft welke specifieke vaardigheden je hebt die relevant zijn voor de functie, zoals ervaring in begeleiding of het werken met kwetsbare doelgroepen. Dit laat ons zien dat je voorbereid bent op de uitdaging die dit fulltime werk met zich meebrengt.
Referenties van stagebegeleiders zijn goud waard!:Neem contact op met eerdere stagebegeleiders of werkgevers en vraag hen om referenties. Dit kan net dat duwtje in je rug geven omdat wervingscommissie vaak extra kritisch kijkt naar ervaringen uit het veld. Een positief woord van iemand die jouw capaciteiten in een realistische setting heeft gezien, kan je sollicitatie naar een hoger niveau tillen.
Stel je netwerk in werking:Je netwerk kan een grote rol spelen in het maatschappelijk werk. Vergeet niet om ook je netwerk te betrekken bij je zoektocht, misschien kent iemand wel een rol bij Goede Doelen Nederland. Maak gebruik van sociale media en professionele netwerken zoals LinkedIn om ons te laten zien dat je actief bent in de sector en hiermee je kansen vergroot!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Goede Doelen Nederland
✨Verken je motivatie en empathie
Bij maatschappelijk werk draait het vaak om emotionele intelligentie en je motivatie om anderen te helpen. Zorg ervoor dat je tijdens het gesprek voorbeelden kunt geven van hoe jij eerdere situaties hebt aangepakt waar empathie en betrokkenheid essentieel waren. Laat ze zien dat je niet alleen de vaardigheden hebt, maar ook de passie om dit werk te doen.
✨Voorbereiding op casusgesprekken
In de sector van maatschappelijk werk is het gebruikelijk dat je tijdens je interview wordt geconfronteerd met casusgesprekken. Bereid je voor door mogelijke scenario’s te bedenken en het proces van je aanpak uit te leggen. Welke methoden en technieken zou je toepassen? Dit laat zien dat je praktisch en oplossingsgericht bent!
✨Netwerk en leer van ervaringen
Fulltime werk in maatschappelijk werk kan een uitdaging zijn. Maak je netwerk gebruikbaar door te leren van anderen in het veld. Zoek naar ervaringen van huidige of voormalige medewerkers van Goede Doelen Nederland op sociale media of tijdens netwerkbijeenkomsten. Dit geeft je waardevolle inzichten die je kunt gebruiken in het interview en laat je toe om specifieke vragen te stellen.
✨Wees authentiek en kwetsbaar
In dit veld is oprechtheid enorm belangrijk. Wees niet bang om kwetsbaar te zijn en jouw persoonlijke ervaringen te delen, ook al zijn ze moeilijk. Dit kan een krachtige manier zijn om connectie te maken met de interviewers bij Goede Doelen Nederland en hen te laten zien dat je de menselijke kant van maatschappelijk werk waardeert.
