In één oogopslag
- Taken: Ondersteun ons team in het organiseren van wetenschappelijk onderzoek naar hart- en vaatziekten.
- Bedrijf: Hartstichting, een organisatie die zich inzet voor hartgezondheid.
- Voordelen: Flexibele werktijden, hybride werkvorm en een aantrekkelijk salaris.
- Overige informatie: Ontwikkel je talenten in een professionele en dynamische omgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact op de gezondheid van miljoenen mensen met hart- en vaatziekten.
- Kwalificaties: Organisatietalent, goede communicatieve vaardigheden en ervaring met agenda- en mailbeheer.
Het verwachte salaris ligt tussen 49500 - 60500 € per jaar.
Iedereen een gezond hart; voor nu en later. Dat is waar de Hartstichting voor de staat. Met 1,8 miljoen mensen met een hart- of vaatziekte is onze ambitie groot. Daarom zetten we alles op alles om mensen hartgezond te houden en mensen met een hart- en vaatziekte beter te kunnen behandelen en te ondersteunen in het leven met de gevolgen.
De afdeling Onderzoek bestaat uit twee teams en is verantwoordelijk voor het opzetten, financieren en begeleiden van wetenschappelijk onderzoek naar hart- en vaatziekten. De afdeling Programma’s bestaat uit vier teams en werkt onder andere aan goede voorlichting, preventie, het tijdig opsporen van en zorgen voor snelle spoedhulp bij hart- en vaatziekten. Sinds de fusie met patiëntenorganisatie Harteraad behartigt de afdeling ook de belangen van patiënten en hun naasten.
Taken
- Je maakt als management assistent deel uit van de afdeling onderzoek waar ongeveer 20 collega's iedere dag samenwerken aan het selecteren, financieren en verder brengen van onderzoek naar hart- en vaatziekten.
- Je ondersteunt het hoofd Onderzoek en de teams Onderzoeksbeleid en Onderzoeksprogramma’s.
- Daarnaast ondersteun je ongeveer één dag per week het hoofd van de afdeling Programma’s.
- Je zorgt dat de dagelijkse organisatie soepel verloopt en krijgt zo inzicht in wetenschappelijk onderzoek, preventie en zorg bij hart- en vaatziekten.
- In deze veelzijdige rol combineer je organisatietalent met gevoel voor het onderhouden van relaties binnen en buiten de organisatie.
- Je stemt af met directies en secretariaten van onderzoeksfinanciers, onderzoeksinstellingen, beroepsverenigingen en de overheid.
- Je onderhoudt contact met onze adviseurs, commissieleden, en andere vrijwilligers.
- Je zorgt voor een gastvrije ontvangst bij de Hartstichting, bereidt bijeenkomsten zorgvuldig voor, houdt overzicht en volgt openstaande vragen en acties actief op.
- Door je zorgvuldige en nauwkeurige aanpak laten collega’s met een gerust hart taken aan jou over.
Jouw taken:
- Je beheert agenda’s en plant complexe afspraken met interne en externe samenwerkingspartners.
- Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten; je ontvangt gasten, regelt de praktische zaken, vergaderstukken, tot verslaglegging en het bewaken van acties en deadlines.
- Je ondersteunt de Wetenschappelijke Adviesraad, die de Hartstichting adviseert op het gebied van wetenschap en zorginnovatie, en het College van Ervaringsdeskundigen, dat onderzoek vanuit patiëntenperspectief bekijkt.
- Je verwerkt Nederlandse en Engelse correspondentie, stelt brieven en e-mails op en houdt dossiers op orde.
- Je blijft goed op de hoogte van ontwikkelingen en bijeenkomsten binnen de Dutch CardioVascular Alliance (DCVA) en draagt bij aan een naadloze samenwerking met de Hartstichting.
- Je hebt aandacht voor lief en leed van vrijwilligers en medewerkers en oog voor een attent gebaar op het juiste moment.
- Je verbetert administratieve processen en draagt, afhankelijk van je ervaring en ambitie, bij aan teamoverstijgende projecten.
Functie-eisen en profiel
- Je bent een doortastende regelaar; zorgvuldig, flexibel en attent.
- Je hebt de ambitie om vanuit jouw hart bij te dragen aan de missie van de Hartstichting, waarbij wij jou de kans bieden om jouw talenten verder te ontwikkelen.
- Je onderhoudt makkelijk contact op alle niveaus en je krijgt energie van plannen en organiseren.
- Bij de Hartstichting werken we hybride. In jouw rol is aanwezigheid op kantoor of vergaderlocatie vaak gewenst.
- Je hebt ervaring met agenda en mailbeheer.
- Je hebt bij voorkeur enige jaren werkervaring in een functie als secretaresse, project of bestuurssecretaris of een procesgerichte functie.
- Je bent handig met MS Office en Outlook.
- Je werkt nauwgezet, je bent zorgvuldig en betrouwbaar en kan goed omgaan met vertrouwelijke wetenschappelijke of persoonlijke informatie.
- Je staat open voor het leren van nieuwe begrippen en organisaties op het gebied van wetenschappelijk onderzoek en de gezondheidszorg.
- Je hebt goede communicatieve- en schriftelijke vaardigheden; je beweegt je makkelijk in verschillende omgevingen.
- Onderzoek is bij uitstek internationaal. Je beheerst daarom zowel Nederlands als Engels goed.
Ons aanbod
- Wij bieden je de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen in een professionele organisatie die zich permanent doorontwikkelt.
- Je begint met een jaarcontract voor 32 of 40 uur per week.
- Een salaris afhankelijk van je profiel en werkervaring tussen € 3.063,- en doorgroeimogelijkheid tot € 4.296,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (40 uur).
- Je krijgt per jaar 240 verlofuren en 22 vitaliteitsuren op basis van een fulltime aanstelling (40 uur).
- Ook krijg je een eindejaarsuitkering, reiskosten- en thuiswerkvergoeding, gunstige pensioenregeling, collectieve zorgverzekering, studiekostenregeling en een flexibele feestdag.
Informeren en solliciteren
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Anne-Lieke Wildeboer, HR adviseur op telefoonnummer 070-3155656.
Procedure
Naar aanleiding van je reactie bekijken wij of er een kennismakingsgesprek wordt ingepland. Onderdeel van de selectieprocedure is het kunnen overleggen van Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) bij indiensttreding. Een assessment kan eveneens onderdeel van de procedure uitmaken.
Management Assistent in The Hague werkgever: Goede Doelen Nederland
Wilde Ganzen is een uitstekende werkgever die zich inzet voor betekenisvolle communicatie in de ontwikkelingssamenwerking. Met een hybride werkmodel biedt het bedrijf flexibiliteit en een stimulerende werkomgeving waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan. Medewerkers krijgen de kans om hun vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan impactvolle projecten, terwijl ze deel uitmaken van een betrokken en gepassioneerd team.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Goede Doelen Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistent in The Hague kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Goede Doelen Nederland.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Goede Doelen Nederland. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Goede Doelen Nederland.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Goede Doelen Nederland, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistent in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Goede Doelen Nederland.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Goede Doelen Nederland aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Goede Doelen Nederland. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Goede Doelen Nederland
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Goede Doelen Nederland. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Goede Doelen Nederland zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
