In één oogopslag
- Taken: Coördineer en ondersteun vrijwilligers in hun hele reis bij het Rode Kruis.
- Bedrijf: Het Rode Kruis, een organisatie met maatschappelijke impact.
- Voordelen: Flexibele werkuren, salaris tot €4.124,98 en persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Thuiswerken mogelijk en een mensgerichte werkomgeving.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de levens van vrijwilligers en de gemeenschap.
- Kwalificaties: MBO+ niveau, 3 jaar ervaring en sterke administratieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Vrijwilligers vormen het hart van het Rode Kruis. Als Medewerker Vrijwilligersmanagement maak je samen met een collega deel uit van het team Vrijwilligersmanagement van Regio Midden-Nederland (Utrecht en Flevoland), onder leiding van de Coördinator Vrijwilligersmanagement. Samen zetten jullie je in voor een professionele en betrokken begeleiding van onze vrijwilligers. Jij bent daarbij een belangrijk aanspreekpunt gedurende hun hele vrijwilligersreis: van aanmelding en opleiding tot ontwikkeling en uitstroom.
Wat kan je verwachten? Je houdt je bezig met verschillende thema’s binnen vrijwilligersmanagement, zoals werving en selectie, onboarding, opleiding en ontwikkeling, behoud en betrokkenheid van vrijwilligers. Daarnaast zorg je ervoor dat de vrijwilligersadministratie op orde is en ondersteun je vrijwilligers bij vragen die zij onderweg tegenkomen.
- Coördineren van de werving en selectie van vrijwilligers voor Regio Midden-Nederland.
- Verzorgen en beheren van de vrijwilligersadministratie.
- Bewaken van een zorgvuldig start-, doorstroom- en uitstroomproces voor vrijwilligers.
- Organiseren en vastleggen van voortgangsgesprekken en gemaakte afspraken met vrijwilligers.
- Organiseren van bijeenkomsten voor vrijwilligers, zoals introducties, intervisies en waarderingsactiviteiten (zoals uitreiking van jaarlijkse Rode Kruis erkenningen).
- Ondersteunen van de Coördinator Vrijwilligersmanagement, Coördinator Evenementenhulp en Regiomanager bij vraagstukken op het gebied van vrijwilligersmanagement, waaronder het opstellen van management- en beleidsinformatie.
Functie-eisen en profiel: Het Rode Kruis zoekt medewerkers met talent en de juiste competenties, ongeacht achtergrond, fysieke beperking, genderidentiteit, geloof, geaardheid of leeftijd. Je bent een betrokken en proactieve professional die graag werkt met en voor vrijwilligers. Je krijgt energie van het ondersteunen van mensen, het verbeteren van processen en het bijdragen aan een sterke vrijwilligersorganisatie. Tegelijkertijd ben je sterk in administratie en procesbewaking. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en zorgt ervoor dat afspraken, dossiers en registraties op orde zijn. Ook weet je informatie helder en toegankelijk op papier te zetten.
Daarnaast beschik je over:
- MBO+ werk- en denkniveau, minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding, bijvoorbeeld in een administratieve, secretariële of HR-richting;
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Aantoonbare ervaring met administratieve processen en een sterk ontwikkeld organisatorisch vermogen;
- Goede digitale vaardigheden en ruime ervaring met Microsoft 365, waarbij kennis van Excel een pré is;
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en het vermogen om helder te schrijven;
- Ervaring met het opstellen van overzichten, managementinformatie en rapportages;
- Ervaring met het signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen, bijvoorbeeld binnen de vrijwilligersreis of administratieve processen;
- Bereidheid om te reizen binnen Regio Midden-Nederland (Utrecht en Flevoland).
Competenties: Administratief sterk, organisatorisch vaardig, sociaal en verbindend, discreet, sensitief en betrokken, flexibel en stressbestendig, proactief en zelfstandig, communicatief sterk.
Ons aanbod: Het werk dat je doet heeft maatschappelijke relevantie en maakt impact. Dat betekent soms ook impact op jezelf. Daarom hebben we oog voor je welzijn en bieden we handvaten om hierin een goede balans te vinden. We zijn een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.
Het salaris voor deze positie valt in salarisschaal 8 van de CAO van het NRK afhankelijk van ervaring (min. € 2.996,57 tot max. € 4.124,98 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur). Een contract voor bepaalde tijd van een jaar met uitzicht op verlenging. Naast je maandsalaris heb je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 19,23% bestaande uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Dit budget kan je naar eigen keuze uitbetalen/inzetten. Daarnaast zijn er verschillende extra voorwaarden zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en goede mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt ook een laptop en mobiele telefoon tot je beschikking.
Je standplaats is Utrecht, waarbij deels thuiswerken mogelijk is. De werkdagen worden in overleg verdeeld over drie of vier dagen per week (maandag t/m vrijdag). De vacature blijft openstaan totdat we geschikte kandidaten hebben gevonden. Bij interesse verzoeken we je om zo snel mogelijk te reageren.
Wij vinden het belangrijk de betrouwbaarheid, professionaliteit en integriteit van onze organisatie en (toekomstige) werknemers te waarborgen. Screening op integriteit (VOG en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van het sollicitatieproces. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Medewerker Vrijwilligersmanagement werkgever: Goede Doelen Nederland
Wilde Ganzen is een uitstekende werkgever die zich inzet voor betekenisvolle communicatie in de ontwikkelingssamenwerking. Met een hybride werkmodel biedt het bedrijf flexibiliteit en een stimulerende werkomgeving waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan. Medewerkers krijgen de kans om hun vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan impactvolle projecten, terwijl ze deel uitmaken van een betrokken en gepassioneerd team.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Goede Doelen Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Vrijwilligersmanagement kunt binnenhalen
✨Bouw Connecties in de Sector
Duik in lokale netwerken en evenementen die zich richten op non-profit en sociale impact. Neem deel aan conferenties en workshops waar je professionals in het veld kunt ontmoeten. Deze connecties kunnen je niet alleen inzichten geven, maar ook referrals helpen bij vacatures zoals die bij Goede Doelen Nederland.
✨Wees Actief op Sociale Media
Gebruik platforms als LinkedIn om je stem te laten horen. Volg organisaties en leiders in de non-profitsector en deel je passie en inzicht over sociale impact. Dit kan ervoor zorgen dat je opvalt voor werkgevers zoals Goede Doelen Nederland die de juiste kandidaten willen aantrekken.
✨Vrijwilligerswerk en Projecten
Overweeg om tijdelijk vrijwilligerswerk te doen of betrokken te raken bij sociale projecten. Dit laat niet alleen je betrokkenheid zien, maar helpt je ook om relevante ervaring op te doen. Het kan je ook helpen om waardevolle connecties op te bouwen met mensen in de sector.
✨Solliciteer Rechtstreeks via Onze Website
Wacht niet tot je een vacature tegenkomt op een jobboard. Ga actief op de website van Goede Doelen Nederland kijken en houd deze in de gaten voor nieuwe vacatures. Door rechtstreeks te solliciteren, laat je zien dat je geïnteresseerd bent in de organisatie en de rol. Dit kan een groot verschil maken!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Vrijwilligersmanagement te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie zien voor sociale impact:Bij Goede Doelen Nederland draait alles om het maken van een verschil. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief duidelijk maakt waarom je gepassioneerd bent over het non-profit werk en hoe jouw waarden aansluiten bij die van ons. Dit maakt je niet alleen authentiek, maar ook aantrekkelijk voor ons!
Breng je relevante ervaring naar voren:In het non-profit domein is ervaring vaak goud waard. Heb je vrijwilligerswerk gedaan of betrokkenheid gehad bij sociale projecten? Vermeld dit vooral in je CV. Het laat zien dat je niet alleen praat over verandering, maar het ook daadwerkelijk hebt geprobeerd.
Focus op samenwerkingsvaardigheden:In de non-profit sector is teamwork cruciaal. Geef in je CV en motivatiebrief voorbeelden van hoe je samen met anderen hebt gewerkt aan projecten. Dit kan van pas komen wanneer je laat zien dat je in staat bent om effectief samen te werken in een team bij Goede Doelen Nederland.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij een fulltime functie verwachten we dat je goed weet wat je beschikbaarheid is. Zorg ervoor dat je dit al in je sollicitatie laat doorschemeren. Dit helpt ons om te begrijpen of jouw tijdsplanning overeenkomt met wat we zoeken.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Goede Doelen Nederland
✨Toon je passie voor sociale impact
In een interview voor een rol in non-profit en sociale impactprojecten is het essentieel om je passie en betrokkenheid bij deze onderwerpen te laten zien. Deel persoonlijke ervaringen of projecten die je hebt gedaan die jouw motivatie voor sociale verandering illustreren. Laat zien dat je niet alleen geschikt bent voor de functie, maar dat je echt gelooft in de missie van Goede Doelen Nederland.
✨Voorbereiden op scenario-analyses
Bereid je voor op het beantwoorden van scenarios en casestudy's die vaak worden gebruikt in non-profitinterviews. Denk aan voorbeelden zoals het managen van een project met beperkte middelen of het betrekken van de gemeenschap bij een nieuw initiatief. Zorg ervoor dat je concrete voorbeelden klaar hebt van situaties waarin jij soortgelijke uitdagingen hebt overwonnen.
✨Verken je netwerk binnen de sector
Voor een fulltime rol in non-profit is het belangrijk om je netwerk te gebruiken. Praat met mensen die al in de sector werken of hebben gewerkt, en vraag naar hun ervaringen bij Goede Doelen Nederland of soortgelijke organisaties. Dit zou je kunnen helpen om beter te begrijpen wat ze van kandidaten verwachten en om inzicht te krijgen in de cultuur van de organisatie.
✨Bereid je voor op vragen over samenwerking
Samenwerking is cruciaal in non-profitwerk. Verwacht vragen over hoe je samenwerkt met verschillende belanghebbenden, van donoren tot vrijwilligers. Denk aan voorbeelden die jouw teamwerkvaardigheden illustreren en hoe je verschillende perspectieven hebt samengebracht om doelen te bereiken. Laat zien dat je een echte teamspeler bent die waarde hecht aan de input van anderen.
