In één oogopslag
- Taken: Beheer agenda's en ondersteun het managementteam bij vergaderingen en projecten.
- Bedrijf: Longfonds, een organisatie die zich inzet voor gezonde lucht en vrij ademen.
- Voordelen: Jaarcontract, competitief salaris, 13e maand en ontwikkelmogelijkheden.
- Overige informatie: Flexibele werkplek met ruimte voor eigen initiatief en leuke collega's.
- Waarom deze baan: Maak impact in een optimistische en verbindende werkomgeving.
- Kwalificaties: HBO-niveau, ervaring in een vergelijkbare rol en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3287 - 4496 € per maand.
Longfonds vindt dat vrij ademen voor iedereen vanzelfsprekend moet zijn. We zijn daarom vóór het ondersteunen van wetenschappelijk onderzoek, het vergroten van de weerbaarheid van mensen met een longziekte, een rookvrije generatie en gezonde lucht. Bij Longfonds werken we met ruim zeventig optimistische, verbindende en daadkrachtige medewerkers. We streven een rookvrije, gezonde en actieve leefstijl na en hechten aan diversiteit en inclusie in onze teams.
Taken
- Beheerder en bewaker van agenda’s van de directeur en de overige MT-leden.
- Structureren van werkzaamheden, prioriteiten stellen en zelfstandig werken.
- Flexibel omgaan met adhoc-werkzaamheden.
- Deelnemen aan (incidentele) avondvergaderingen op verschillende locaties.
- Dienstverlenend optreden en omgaan met bestuurlijke dynamiek.
- Discreet en zorgvuldig omgaan met informatie.
- Ondersteunen van het MT bij vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief organisatie en verslaglegging.
- Bijhouden van besluiten- en actielijsten en de voortgang van actiepunten.
- Voorbereiden van vergaderingen van de Raad van Toezicht en de Auditcommissie.
- Opstellen van agenda’s in samenspraak met de directeur en notuleren van vergaderingen.
- Organiseren van bijeenkomsten en evenementen, inclusief voorbereiding van materialen en locatieboekingen.
- Vraagbaak voor directie en MT en zorgen voor actuele en toegankelijke documentatie.
Functie-eisen en profiel
- HBO werk- en denkniveau.
- Enkele jaren relevante werkervaring.
- Ervaring met software als AFAS, MS Teams, Sharepoint en projectmanagementtoepassingen.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
Ons aanbod
- Een jaarcontract met de mogelijkheid tot verlenging.
- Salaris volgens functieschaal H (van €3.287 tot €4.496) afhankelijk van opleiding en ervaring op basis van 36 uur.
- Een prettige, innovatieve en leerzame werkomgeving met ontwikkelmogelijkheden.
- Een open en collegiale werksfeer met ruimte voor eigen initiatief.
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand, telefoonvergoeding en een vitaliteitsbudget.
Voor meer informatie over deze functie kun je terecht bij Eduard Stomp (Manager Bedrijfsvoering & Organisatie) via telefoonnummer 06 10 32 22 69.
De procedure: Vanaf begin oktober nemen we de tot dan toe ontvangen sollicitaties door. Naar aanleiding van jouw reactie bekijken wij of er een kennismakingsgesprek wordt ingepland.
Management Ondersteuner werkgever: Goede Doelen Nederland
Wilde Ganzen is een uitstekende werkgever die zich inzet voor betekenisvolle communicatie in de ontwikkelingssamenwerking. Met een hybride werkmodel biedt het bedrijf flexibiliteit en een stimulerende werkomgeving waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan. Medewerkers krijgen de kans om hun vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan impactvolle projecten, terwijl ze deel uitmaken van een betrokken en gepassioneerd team.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Goede Doelen Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Ondersteuner kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Goede Doelen Nederland!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Goede Doelen Nederland zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Ondersteuner te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Goede Doelen Nederland zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Goede Doelen Nederland kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Goede Doelen Nederland solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Goede Doelen Nederland
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Goede Doelen Nederland kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Goede Doelen Nederland kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Management Ondersteuner.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Goede Doelen Nederland.
