In één oogopslag
- Taken: Verantwoordelijk voor financiële administratie, HR-processen en compliance in een dynamische logistieke omgeving.
- Bedrijf: Glovis Europe GmbH, onderdeel van Hyundai Motor Group, met focus op automotive logistiek.
- Voordelen: Fulltime contract, hybride werken, 30 vakantiedagen, gesubsidieerd sportabonnement en taalcursussen.
- Overige informatie: Een hands-on rol met veel afwisseling en verantwoordelijkheden in een snelgroeiende sector.
- Waarom deze baan: Bijdragen aan de groei van een nieuwe vestiging en jezelf ontwikkelen in een internationale organisatie.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding en minimaal 3 jaar relevante werkervaring in administratieve of HR-ondersteunende functie.
Your mission Accounting Operations & Payment Support:
Support the end-to-end accounting administration process, including the verification, review, and processing of invoices to ensure accuracy, completeness, and compliance with company policies.
Assist with the timely and accurate registration of financial transactions and the preparation of payment documentation within the company's financial systems.
Support financial planning and administrative activities, ensuring that relevant accounting documentation is properly maintained and transferred to external accounting partners where required.
Continuously review existing accounting processes and identify opportunities to improve efficiency, accuracy, and internal controls.
Tax, Compliance & Financial Reporting:
Support monthly, quarterly, and annual closing activities in cooperation with internal and external stakeholders.
Prepare and coordinate tax filings and declarations in compliance with applicable legal and fiscal requirements.
Ensure adherence to accounting standards, tax regulations, and internal compliance guidelines.
Support audits and provide documentation required by auditors, tax authorities, and other external parties.
HR Administration & Payroll Support:
Coordinate payroll-related activities and support HR administration processes.
Act as a key contact for accounting, administrative, payroll, and human resources matters.
Support Hyundai Glovis Europe Headquarters in Eschborn with accounting, fiscal, administrative, and HR-related requests and reporting requirements.
Stakeholder & External Partner Management:
Coordinate and collaborate with external service providers, including tax advisors, auditors, payroll providers, and accounting partners.
Build and maintain effective working relationships with internal departments and external stakeholders to ensure smooth business operations.
Backup & Team Support:
Provide backup support for colleagues during absences to ensure business continuity.
Assist with additional accounting, administrative, and finance-related tasks as required.
Your profile
Minimum of 5 years of professional experience in Accounting, Finance, or a related field.
Strong understanding of accounting principles, financial processes, and reporting requirements.
Ability to work independently, prioritize tasks effectively, and ensure work is completed accurately and within deadlines.
Proven ability to assess complex situations, identify root causes, and implement practical and effective solutions.
Strong analytical and problem-solving skills with a structured and detail-oriented approach.
Ability to identify, analyze, organize, and resolve issues in a timely and efficient manner.
Excellent organizational and time-management skills, with the ability to manage multiple priorities simultaneously.
Strong communication and stakeholder management skills in an international business environment.
Proficiency in Microsoft Office applications, particularly Excel; experience with ERP systems is considered an advantage.
Business-fluent English is required; additional European language skills are considered a plus.
Proactive, reliable, and committed to continuous improvement and operational excellence.
Why us? Join us and unlock your potential with the following benefits:
Meal Subsidy
Company mobile phone and laptop (for business purpose only)
Company Laptop (for business purpose only)
Flextime
Subsidies for English, Dutch or Korean language courses
If you are looking for a chance to apply your knowledge and implement your ideas, while being recognized for your unique contributions, we would love to get to know you and show you why a career at GLOVIS Europe GmbH can be a great opportunity for you. #J-18808-Ljbffr
Administratief Operations Specialist (m/v/x) werkgever: GLOVIS Europe GmbH
Glovis Europe GmbH biedt een dynamische en stimulerende werkomgeving in de haven van Amsterdam, waar je als Administratief Operations Specialist een cruciale rol speelt in de opstart en dagelijkse operaties van onze nieuwe vestiging. Met een focus op persoonlijke groei, bieden we volop ontwikkelingsmogelijkheden, waaronder gefinancierde taalcursussen en een sterk vitaliteitsprogramma met sportabonnementen. Bij ons krijg je de kans om bij te dragen aan een innovatieve organisatie binnen de automotive logistiek, met een cultuur die samenwerking en verantwoordelijkheid waardeert.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief Operations Specialist (m/v/x) kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals GLOVIS Europe GmbH werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals GLOVIS Europe GmbH op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder GLOVIS Europe GmbH, hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief Operations Specialist (m/v/x) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom GLOVIS Europe GmbH een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij GLOVIS Europe GmbH
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
