In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel HR-proces en ondersteun medewerkers met hun vragen.
- Bedrijf: Gisou, een snelgroeiende beauty scale-up met een passie voor bijen.
- Voordelen: Flexibele werkopties, dagelijkse lunch, teamactiviteiten en mentale gezondheidssteun.
- Overige informatie: Een kans om je vaardigheden te ontwikkelen in een internationale omgeving.
- Waarom deze baan: Word onderdeel van een dynamisch team en groei mee in de beauty-industrie.
- Kwalificaties: Kennis van Nederlands arbeidsrecht en ervaring in HR-operaties.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Gisou is geboren uit een passie voor bijen en haarverzorging, gebaseerd op een zes generaties oude bijenteelttraditie. Onze producten zijn geïnspireerd op en gemaakt met de beste, duurzaam verkregen ingrediënten uit onze eigen Mirsalehi Bee Garden. Bij Gisou zijn we op een missie om onze HONEY GLOW te delen. Als een snelgroeiende scale-up zijn we toegewijd aan het creëren van iconische schoonheidsproducten en het opbouwen van een wereldklasse team om onze visie en ons merk vooruit te helpen. We zijn talent-geobsedeerd en geloven diep dat de rauwe vaardigheden van onze mensen en hun collectieve briljantheid ons echt buitengewoon maken.
Je houdt onze personeelsoperaties soepel en nauwkeurig draaiende. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, beheert de volledige werknemerscyclus vanuit administratief oogpunt, beheert voordelen op al onze locaties en zorgt ervoor dat we altijd voldoen aan de Nederlandse arbeidswetgeving. Je zoekt ook naar manieren om onze HR-processen eenvoudiger, sneller en meer geautomatiseerd te maken. Deze rol past bij iemand die van detail houdt, verantwoordelijkheid neemt en wil groeien in HR.
Wat je zult doen:
- Een vertrouwd aanspreekpunt zijn voor medewerkers over HR-vragen, van contracten en verlof tot voordelen en beleid.
- Duidelijke, vriendelijke en nauwkeurige antwoorden geven en complexe gevallen doorverwijzen naar de juiste persoon.
- Zorgen dat medewerkers HR-informatie gemakkelijk kunnen vinden, bijvoorbeeld via FAQ's, handleidingen en een up-to-date werknemershandboek.
- De belangrijkste contactpersoon zijn voor voordelen, immigratie en verhuizingsproviders.
- De werknemersreis soepel laten verlopen door contracten, informatie en praktische voorbereidingen te coördineren voordat een kandidaat begint, inclusief visa en verhuizing waar nodig.
- Veranderingen en vertrekkingen coördineren met dezelfde zorg, zodat iedereen weet wat er moet gebeuren en wanneer.
- Alle werknemerscontracten, verlengingen en addenda beheren en nauwkeurige records bijhouden.
- Jaarlijkse cycli coördineren, waaronder salarisbeoordelingen, prestatiebeoordelingen en betrokkenheidsenquêtes.
- Zorgen dat onze HR-beleid, processen en documentatie voldoen aan de Nederlandse wetgeving en intern beleid weerspiegelen.
- Legislatiewijzigingen volgen, bijvoorbeeld over tijdelijke contracten, immigratie, ziekteverlof, werktijden, pensioenen en gegevensprivacy.
- Onze IND erkende sponsorverplichtingen naleven.
- Ondersteunen van ziekteverzuimprocessen in overeenstemming met de Wet verbetering poortwachter, in samenwerking met onze arbodienst.
- Onze voordelenprogramma's beheren op onze hoofd- en satellietlocaties, inclusief ziektekostenverzekering, pensioen en welzijn.
- Records audit-klaar houden en ondersteuning bieden bij interne en externe audits.
- HR-processen regelmatig herzien om handmatig werk, knelpunten en risico's te identificeren.
- Workflows automatiseren en stroomlijnen in HiBob en verbonden tools om efficiëntie, nauwkeurigheid en de werknemerservaring te verbeteren.
- HR-rapportages en analyses uitvoeren in HiBob en Excel, gegevens omzetten in inzichten die onze HR-strategie vormgeven.
- Processen duidelijk documenteren zodat ze gemakkelijk te volgen, op te schalen en over te dragen zijn.
- HR-projecten ondersteunen naarmate deze zich voordoen.
Wie je bent:
- Solide kennis van de Nederlandse arbeidswetgeving en vertrouwen in de toepassing ervan in de praktijk.
- Aantoonbare ervaring in een HR-operatierol, bij voorkeur in een snelgroeiend of internationaal bedrijf.
- Praktische ervaring met het beheren van een HRIS. Ervaring met HiBob is een sterke plus.
- Een proces- en systeemgerichte mindset: je pikt nieuwe tools snel op, ziet inefficiënties en geniet van het verbeteren en automatiseren van processen.
- Sterke Excel- en Microsoft Office-vaardigheden.
- Aandacht voor detail en het vermogen om prioriteiten te stellen.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Engels en een servicegerichte, benaderbare stijl. Nederlands is een sterke aanvulling.
- Een hoog niveau van discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Nieuwsgierigheid en de drang om te blijven leren en groeien in HR.
Wat wij bieden:
- 1 dag thuiswerken per week.
- Gesubsidieerde verse dagelijkse lunch via onze partner Feedr, plus drankjes en snacks op kantoor.
- Regelmatige teamactiviteiten en borrels.
- Bijdrage aan ClassPass-lidmaatschap.
- Ondersteuning voor mentale gezondheid via OpenUp.
- Mogelijkheid om een fiets te leasen met een kleine werkgeversbijdrage.
- Elk jaar ontvang je een persoonlijke werknemerscadeaubon.
Bij Gisou maak je deel uit van een ambitieuze, snelgroeiende schoonheidsbedrijf met een internationale, dynamische en samenwerkende sfeer. Je komt terecht in een team van creatieve krachten en gedurfde denkers die het beste in elkaar naar boven halen en samenwerken om iets iconisch te bouwen. Groei hier is geen bijkomstigheid, het is onderdeel van de reis. Terwijl ons bedrijf wereldwijd blijft evolueren, vind je volop kansen om je vaardigheden uit te breiden, je grenzen te verleggen en samen met ons de toekomst van schoonheid vorm te geven.
HR Specialist in Amsterdam werkgever: Gisou
Gisou is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt in het hart van Amsterdam. Met een 4-daagse werkweek en de mogelijkheid om hybride te werken, bevorderen we een gezonde werk-privébalans. Onze cultuur is gericht op samenwerking en groei, met volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling binnen een internationaal team dat innovatie en creativiteit waardeert.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Specialist in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Gisou die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Gisou kan solliciteren voor de functie van HR Specialist! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Specialist in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Gisou drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gisou
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Gisou.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Gisou medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
