In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een nauwkeurige projectadministratie en ondersteun bij financiële voortgang.
- Bedrijf: Giesbers InstallatieGroep, een innovatieve en hechte organisatie.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, 25 verlofdagen, laptop, telefoon en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Leuke Giesbers-events en een betrokken team dat voor elkaar klaarstaat.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving met ruimte voor jouw ideeën.
- Kwalificaties: MBO+/HBO niveau, ervaring met projectadministratie en oog voor detail.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
Achter ieder project dat goed loopt, zit een administratie die klopt. Als Projectadministrateur speel jij daarin een belangrijke rol. Jij houdt overzicht, ziet waar het beter kan en zorgt dat onze Projectmanagers en financiële collega's kunnen bouwen op betrouwbare informatie. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse projectadministratie en ondersteunt bij het bewaken van de financiële voortgang van onze projecten. Je verwerkt financiële gegevens, houdt budgetten en kosten in de gaten en zorgt dat rapportages en projectinformatie op orde zijn. Zo weet iedereen waar we staan en kunnen we samen de juiste keuzes maken. Je werkt nauw samen met onze Projectmanagers, Projectcontroller en Finance Manager.
Met jouw nauwkeurigheid, inzicht en proactieve houding zorg je niet alleen dat de administratie klopt, maar denk je ook mee over hoe het beter en efficiënter kan.
Wat ga je doen?
Een projectadministratie die klopt, begint bij jou. Als Projectadministrateur zorg je ervoor dat onze projecten financieel en administratief op koers blijven. Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt dat projectinformatie betrouwbaar en volledig is. Daarbij werk je nauw samen met onze Projectmanagers, Projectcontroller en Finance Manager.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verzorgen en controleren van de dagelijkse projectadministratie en zorgen voor een juiste en volledige vastlegging van projectgegevens;
- Verwerken en controleren van financiële gegevens, waaronder verkoopfacturen, termijnstaten en urenregistraties;
- Bewaken van de financiële voortgang van projecten en signaleren van afwijkingen in budgetten, kosten en opbrengsten;
- Voorbereiden van financiële rapportages, overzichten en prognoses, zodat de projectorganisatie beschikt over actuele en betrouwbare informatie;
- Ondersteunen van Projectmanagers bij administratieve en financiële vraagstukken en fungeren als financiële sparringpartner;
- Ondersteunen van de Projectcontroller en Finance Manager bij periodieke afsluitingen en rapportages;
- Zorgdragen voor een juiste toepassing van administratieve procedures en regelgeving binnen de projectadministratie;
- Meedenken over het optimaliseren en efficiënter maken van administratieve processen.
Werkomgeving
Giesbers InstallatieGroep begon in 1975 als een klein bedrijf met drie monteurs, opgericht door Joop Giesbers en Joop van der Graaf. Inmiddels zijn we uitgegroeid tot een organisatie met bijna 280 collega’s en specialistische afdelingen, zoals WKO (Warmte Koude Opslag) en een eigen loodgieterstak. Wat al die jaren hetzelfde is gebleven? Onze betrokkenheid, ons vakmanschap en het samen bouwen aan de toekomst. De groei die we hebben doorgemaakt zegt niet alleen iets over ons succes, maar vooral over onze kracht om mensen te verbinden, te inspireren en samen vooruit te gaan. Werken bij Giesbers betekent werken in een hechte, trotse en innovatieve familie met passie voor het installatievak. De lijnen zijn kort, we staan voor elkaar klaar en jouw ideeën doen ertoe. Sterker nog: initiatief wordt bij ons gezien én beloond. Plezier, veiligheid en ontwikkeling staan centraal, want samen maken we het verschil.
Ervaring
Jij houdt van overzicht, werkt nauwkeurig en weet wat ervoor nodig is om de administratie van onze projecten op orde te houden. Je hebt oog voor detail, denkt vooruit en ziet waar het beter kan. Tegelijkertijd vind je het leuk om samen te werken en ben je niet bang om de handen uit de mouwen te steken.
Voor deze functie zoeken we iemand die zich herkent in het volgende:
- Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële of bedrijfseconomische richting;
- Je hebt ervaring met projectadministratie of financiële administratie;
- Ervaring met Syntess is een pré;
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail;
- Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en projecten;
- Je bent communicatief vaardig en werkt graag samen met verschillende collega's;
- Je bent proactief, signaleert afwijkingen en denkt in oplossingen;
- Je bent resultaatgericht en neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden.
Wat wij bieden
Werken bij Giesbers InstallatieGroep betekent werken in een organisatie waar mensen elkaar kennen, samenwerken en voor elkaar klaarstaan. Als Projectadministrateur werk je nauw samen met onze projectorganisatie, krijg je ruimte voor eigen initiatief en kun je jezelf blijven ontwikkelen. En naast hard werken vinden we het minstens zo belangrijk dat er genoeg te lachen valt.
Wat je van ons kunt verwachten:
- Een aantrekkelijk salaris dat past bij jouw ervaring en verantwoordelijkheden;
- 25 verlofdagen + 13 ADV-dagen (fulltime), inclusief de jaarlijkse bouwvak;
- Een laptop en telefoon van de zaak;
- Een goede pensioenregeling via PMT;
- Een betrokken activiteitencommissie die zorgt voor volop werkplezier met leuke Giesbers-events;
- Alle ruimte voor opleidingen, cursussen en trainingen om jezelf verder te ontwikkelen;
- Tot 40% korting op sporten via Bedrijfsfitness;
- € 1.500, - bruto bonus wanneer jij een nieuwe collega aandraagt die bij Giesbers komt werken.
Interesse?
Enthousiast geworden? Nieuwsgierig geworden naar Giesbers InstallatieGroep? Dan zijn we benieuwd naar jouw verhaal! Laat van je horen! Bel, app of mail onze recruiter Jenise Franken via 06-28255737 of jenise.franken@giesbers.com
Projectadministrateur in Rotterdam werkgever: Giesbers & Van Der Graaf Bv
Giesbers InstallatieGroep is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt voor professionals in de techniek. Met een focus op samenwerking en innovatie, krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan uitdagende projecten in de installatiebranche. Daarnaast biedt het bedrijf aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een cultuur waarin jouw input en ideeën worden gewaardeerd, wat zorgt voor een betekenisvolle en lonende werkervaring.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Giesbers & Van Der Graaf Bv
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectadministrateur in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Grijp je kans bij campus recruiting
Als je net afgestudeerd bent of nog studeert, zijn campus recruitment events een geweldige manier om direct in contact te komen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuw talent. Vergeet niet om je lokale universiteit of hogeschool in de gaten te houden voor evenementen met bedrijven zoals Giesbers & Van Der Graaf Bv!
✨Word lid van een professionele organisatie
In de wereld van financiële controlling zijn netwerken cruciaal. Sluit je aan bij beroepsverenigingen zoals de Nivra of het Registeraccountant. Dit opent deuren naar evenementen en trainingen waar je niet alleen meer leert, maar ook waardevolle connecties maakt!
✨Bereid je voor op cases en technische vragen
Als je solliciteert naar een rol in financiële controlling, is het belangrijk om voorbereid te zijn op cases en technische vragen. Oefen met echte casestudy's die je kunnen helpen bij je sollicitatiegesprek. Veel bedrijven, waaronder Giesbers & Van Der Graaf Bv, hebben een gestructureerde selectieprocedure.
✨Versterk je online aanwezigheid
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is en dat je lid bent van relevante groepen. Deel artikelen over financiële controlling en laat zien dat je op de hoogte bent van de laatste trends. Dit maakt je zichtbaarder voor recruiters van bedrijven zoals Giesbers & Van Der Graaf Bv.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectadministrateur in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je cijfers spreken!:In de financiële sector is het superbelangrijk om met harde cijfers te werken. Zorg ervoor dat je in je CV gewerkt hebt met kwantificeerbare resultaten, zoals reductie van kosten of verbeteringen in efficiency. Dit laat zien dat je grip hebt op de cijfers en dat je daadwerkelijk waarde levert.
Certificaten en opleidingen zijn key:Heb je relevante certificaten zoals RA, RC of CFA? Vergeet ze niet te vermelden! Dit laat ons bij Giesbers & Van Der Graaf Bv zien dat je niet alleen de kennis hebt, maar ook dat je je continu ontwikkelt. Opleidingen zoals een master in finance zijn ook een mooie aanvulling op je profiel.
Persoonlijke motivatie is goud waard:In je motivatiebrief is het belangrijk om te laten zien waarom je specifiek voor een functie in financiële controlling kiest. Vertel over je passie voor cijfers en hoe je dit wilt inzetten om impact te maken bij Giesbers & Van Der Graaf Bv. Dit geeft ons een idee van je enthousiasme en ambities.
Wees niet bang voor jouw persoonlijkheid:Financiën draait om cijfers, maar ook om samenwerking en communicatie met andere teams. Laat in je schrijven zien wie je bent, wat je drijft en hoe je je persoonlijkheid inzet in teamverband. Dit helpt ons een compleet beeld van jou te krijgen naast jouw technische vaardigheden!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Giesbers & Van Der Graaf Bv
✨Begrijp de kern van financiële controles
Zorg ervoor dat je de basisprincipes van financiële controlling volledig begrijpt. We moeten voorbereid zijn op vragen over budgettering, forecasting en rapportage. Denk aan voorbeelden uit je studie of eerdere ervaringen waar je deze vaardigheden hebt toegepast.
✨Kennis van relevante software is een must
Je zult waarschijnlijk vragen krijgen over financiële software zoals SAP of Excel. We moeten ons voorbereiden op technische vragen die peilen naar onze ervaring met deze tools. Als je eerdere projecten of analyses hebt gedaan, zorg ervoor dat je die kunt toelichten.
✨Voorbereiding op casestudy's is essentieel
In een fulltime rol als controller kan het zijn dat je een casestudy of scenarioanalyse moet maken tijdens je interview. We moeten een paar typische situaties doornemen en hoe je je aanpak zou presenteren. Dit laat zien dat we niet alleen theoretisch onderlegd zijn, maar ook praktisch kunnen denken.
✨Toon je passie voor cijfers
Laat zien dat je enthousiast bent over alles wat met cijfers te maken heeft. In interviews willen bedrijven zien dat je niet alleen je werk kunt doen, maar ook dat je graag bijdraagt aan financiële strategieën. We kunnen dit doen door voorbeelden te geven van hoe je eerder innovatieve oplossingen hebt aangedragen.
