In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het managementteam en zorg voor een soepel draaiend kantoor.
- Bedrijf: Gielissen, een toonaangevend bedrijf in interieurs en evenementen.
- Voordelen: Competitief salaris, vakantiegeld, pensioenregeling en 24 verlofdagen.
- Overige informatie: Informele sfeer met teamuitjes en goede begeleiding tijdens je inwerkperiode.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Kwalificaties: Mbo+ niveau en minimaal 5 jaar ervaring in een ondersteunende rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Managementassistent Een probleem dat niemand had zien aankomen, heb jij al opgelost voordat iemand ernaar hoefde te vragen.
Als management assistent in Helmond zorg jij dat de operationeel en commercieel managers van Interiors en Turnkey hun aandacht kunnen richten op hun projecten en klanten, terwijl jij alles eromheen soepel laat lopen.
Wat ga je doen?Je ondersteunt het management team van Interiors en Turnkey en zorgt dat het kantoor achter de schermen goed draait.
Het is een hands-on functie: naast je vaste taken schakel je moeiteloos mee met wat de dag ad hoc van je vraagt.
Jij houdt je onder andere bezig met: Het beheren van de mailboxen en agenda's van het managementteam en het bewaken van prioriteiten.
Het voorbereiden van afspraken en overleggen, inclusief het verzamelen van documenten en het opvolgen van actiepunten.
Het opstellen van management rapportages en het bewaken van KPI's.
Het functioneel aansturen van het receptieteam van drie collega's en zorgen voor een goede taakverdeling.
Het coördineren van facilitaire zaken op kantoor, van schoonmaak en kantine tot klimaatbeheersing en kantoorartikelen.
Het organiseren van interne en externe events, van planning tot uitvoering.
Het organiseren van de introductieweek voor nieuwe medewerkers.
Wat krijg je van ons?Bij Gielissen krijg je de ruimte om deze nieuwe rol naar je eigen hand te zetten, in een omgeving waar interieurs tot leven komen.
Een bruto maandsalaris op basis van jouw ervaring.8,33% vakantiegeld.
Een goede pensioenregeling, waarvan wij de helft van jouw premie betalen.24 verlofdagen plus 12 atv-dagen per jaar, waarvan maximaal 5 dagen collectief worden ingepland tussen kerst en oud & nieuw.
Een vergoeding voor je reiskosten.
Ruimte en budget voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
Een laptop en telefoon om je werk soepel te kunnen doen.
Wat breng je mee?Je bent proactief: als iemand je iets vraagt, heb jij het vaak al geregeld.
Je staat stevig in je schoenen en durft het managementteam te challengen als dat nodig is.
Je neemt initiatief en voelt je thuis in een omgeving waarin flexibiliteit en diversiteit vanzelfsprekend zijn.
Verder: Je hebt mbo+ werk- en denkniveau, aangevuld met een relevante of vergelijkbare achtergrond.
Je hebt minimaal 5 jaar ervaring opgedaan in een soortgelijke ondersteunende functie, bij voorkeur binnen een commercieel bedrijf en/of in de maakindustrie.
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal.
Jouw team Je maakt deel uit van ons team in Helmond, waar we inspirerende interieurs realiseren voor klanten in binnen- en buitenland.
Als management assistent ben je het gezicht van ons kantoor in Helmond en ben je minimaal 4 dagen per week aanwezig op kantoor zodat iedereen je makkelijk weet te vinden en naar jou komen met vragen als de managers op project- / klantlocaties zijn.
Regelmatig worden er uitjes en borrels georganiseerd binnen het team maar ook Gielissen-breed.
Daarnaast heerst er een informele sfeer waar er tussen de middag bijvoorbeeld vaak samen gegeten of gewandeld wordt.
Tijdens je inwerkperiode zorgen we voor een goede begeleiding, zodat jij je snel thuis voelt bij Gielissen.
Jouw team is onderdeel van Gielissen Interiors | Exhibitions | Events, dat al bijna 90 jaar met een team van ruim 400 medewerkers onvergetelijke ontmoetingen, verhalen en merkbelevingen creëert.
Dat doen we voor, door en met onze aansprekende klanten.
Dit doen we in Nederland vanuit de vestigingen in Amsterdam, Eindhoven en Helmond.
En internationaal vanuit Duitsland, België, Verenigd Koninkrijk, Verenigde Arabische Emiraten en de Verenigde Staten.
Gielissen hoort bij de top van Europa.
Interesse in de functie van Management assistent bij Gielissen's Bedrijven B.
V. - Helmond regio Helmond?Reageer nu met je CV en motivatie via de \"solliciteer\" button.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. #J-18808-Ljbffr
Management assistent in Helmond werkgever: Gielissen Interiors | Exhibitions | Events
Gielissen is een uitstekende werkgever die creativiteit en vakmanschap hoog in het vaandel heeft staan. Als experience designer krijg je de kans om te werken in een inspirerende omgeving waar je jouw visie kunt omzetten in impactvolle merkbelevingen, met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Met flexibele werktijden, een goede pensioenregeling en een hechte teamcultuur vol gezelligheid, biedt Gielissen een unieke werkplek in Eindhoven die je niet wilt missen.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Gielissen Interiors | Exhibitions | Events
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management assistent in Helmond kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Gielissen Interiors | Exhibitions | Events.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Gielissen Interiors | Exhibitions | Events naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Gielissen Interiors | Exhibitions | Events. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management assistent in Helmond te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Management assistent bij Gielissen Interiors | Exhibitions | Events.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Gielissen Interiors | Exhibitions | Events.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Management assistent bij Gielissen Interiors | Exhibitions | Events jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Gielissen Interiors | Exhibitions | Events gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gielissen Interiors | Exhibitions | Events
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Gielissen Interiors | Exhibitions | Events en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
