In één oogopslag
- Taken: Verbind vraag en aanbod in de flexpool en adviseer zorgteams.
- Bedrijf: GGzE, een groeiende organisatie die zich richt op mentale gezondheid.
- Voordelen: Competitief salaris, eindejaarsuitkering, vakantiegeld en loopbaanontwikkeling.
- Overige informatie: Informele sfeer met ruimte voor initiatief en persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Speel een sleutelrol in de zorg en maak impact op mensenlevens.
- Kwalificaties: Hbo werk- en denkniveau en ervaring met personele vraagstukken.
Het verwachte salaris ligt tussen 3456 - 4579 € per maand.
Draag bij aan de continuïteit van zorg bij GGzE door integraal sturing te geven aan onze flexpool. Jij verbindt vraag en aanbod, adviseert leidinggevenden en bouwt aan een toekomstbestendige inzet van flexibele capaciteit. Je bent integraal verantwoordelijk voor het matchen van vraag en aanbod binnen de flexpool. Je bent hét aanspreekpunt voor zorgteams en flexkrachten en voert o.a. proeftijd-, verzuim- en jaargesprekken. Je adviseert leidinggevenden en management over flexinzet en denkt tactisch mee over personeelsplanning. Je sluit periodiek aan bij leidinggevenden om ontwikkelingen in zorgvraag, bezetting en capaciteit te bespreken. Je signaleert trends in vraag en aanbod en vertaalt deze naar concrete adviezen voor duurzame inzet. Je speelt een sleutelrol in de verdere professionalisering en groei van de flexpool, passend bij onze meerjarenstrategie. Je implementeert en optimaliseert werkwijzen waarbij medewerkers hun beschikbaarheid actief opgeven en flexibel inzetbaar zijn. Je initieert verbeteringen op het gebied van processen, automatisering en managementinformatie voor planning en inzet.
Je werkt als coördinator flexpool binnen de afdeling Mens & Organisatie, een afdeling die volop in ontwikkeling is en een belangrijke rol speelt in de groei van GGzE en haar medewerkers. Samen met zo’n 40 betrokken collega’s werk je in een informele, professionele sfeer waarin samenwerking en initiatief worden gewaardeerd.
Jij…
- beschikt over hbo werk- en denkniveau;
- hebt ervaring met personele vraagstukken, planning, workforce management of zorginhoudelijke coördinatie;
- hebt meerdere jaren ervaring in een rol waarin je vraag en aanbod bij elkaar bracht en hierin adviserende verantwoordelijkheid droeg;
- begrijpt de dynamiek van zorgteams en hebt oog voor wat er speelt in de praktijk;
- communiceert helder, weet draagvlak te creëren en belangen te verbinden;
- neemt initiatief, ziet kansen en draagt actief bij aan professionalisering.
GGzE biedt een bruto maandsalaris passend bij jouw kennis en ervaring volgens de CAO van de GGZ. Voor deze functie is dat schaal 50: minimaal € 3456 - maximaal € 4579 op basis van 36 uur. Een eindejaarsuitkering (volledige 13e maand). Vakantiegeld van 8,33% van het jaarsalaris en pensioenvoorwaarden via PFZW. We stimuleren mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling en persoonlijke groei in tijd, geld en aandacht waarbij jij zelf de regie neemt. Ook zijn er mogelijkheden om door scholing en goede studiefaciliteiten jezelf verder te ontwikkelen. Als leuk extraatje kan je via FiscFree deelnemen aan het fietsplan, gebruik maken van belastingvoordeel bij een fitnessabonnement, vergoeding van de vakbondscontributie, contributie van een beroepsorganisatie, studiekosten of vakliteratuur. Het jaarlijkse balansbudget t.w.v. €1000,- bruto o.b.v. 36 uur biedt jou als medewerker de mogelijkheid om een betere balans te creëren in je werk. Je kunt dit doen door voor extra geld te kiezen, extra verlofuren, een opleiding of te kiezen voor een ontwikkelingsactiviteit. Kies je voor opleiden, dan wordt het balansbudget verhoogd met 40%. Voorwaarde voor toekenning van het budget is dat je op 1 juli in dienst bent bij GGzE.
Veel GGzE locaties bevinden zich op het prachtige landgoed De Grote Beek in Eindhoven. Hier kun je een wandeling maken door de bossen, genieten van de boerderijdieren en samen met collega’s een kop koffie drinken bij onze Caffeïne Dealers. Wij bieden de best mogelijke zorg aan mensen met complexe of acute mentale problemen, om veerkrachtig in het leven te staan. Elk jaar ondersteunen we meer dan 10.000 mensen uit de regio Eindhoven en De Kempen. Wij kijken verder dan iemands klachten en diagnose. GGzE is ervan overtuigd dat mensen gelukkiger worden als ze meedoen aan de samenleving. Daarom helpen we ze om hun persoonlijke talenten te ontdekken en te gebruiken. Zo helpen we mensen met psychische klachten om een stap vérder te zetten, op een manier die past bij ieders mogelijkheden en ambities. GGzE is constant bezig om de kwaliteit van de zorg te verbeteren. Dit doen we samen met zorgprofessionals, cliënten, naasten, ervaringsdeskundigen, studenten en organisaties.
Wil je meer weten over de inhoud van de functie of het proces? Neem dan tussen 9 en 14 maart contact op met Semira Altenstad (adviseur Mens & Organisatie) via telefoonnummer 0623880091 en vanaf 16 maart met Juliët Borg (coördinator flexpool) via telefoonnummer 0620949562.
Coördinator Flexpool - Mens & Organisatie werkgever: GGzE
GGzE is een uitstekende werkgever die een stimulerende en ondersteunende werkomgeving biedt op het prachtige landgoed De Grote Beek in Eindhoven. Met een focus op persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling, biedt GGzE aantrekkelijke voordelen zoals een eindejaarsuitkering, vakantiegeld, en een jaarlijks balansbudget voor extra verlof of opleidingen. Werken bij GGzE betekent deel uitmaken van een gepassioneerd team dat zich inzet voor geestelijke gezondheidszorg en de mentale veerkracht van de regio versterkt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Coördinator Flexpool - Mens & Organisatie kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en gemeenschappen
In de gezondheidswetenschappen zijn netwerken van groot belang. Zorg ervoor dat je betrokken raakt bij lokale gezondheidsevenementen, zoals symposiums of conferenties. Dit is een geweldige manier om professionals in de sector te ontmoeten en mogelijk een voet tussen de deur te krijgen bij GGzE.
✨Seek out stage- en opleidingsprogramma's
Voor een fulltime rol in gezondheidswetenschappen is het slim om evenementen te volgen die gericht zijn op professionele ontwikkeling. Kijk voor stageprogramma's of ontwikkelingsworkshops die specifiek zijn gericht op de sector. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om de nieuwste trends en vereisten in de branche te leren.
✨Gebruik sociale media strategisch
Zorg ervoor dat je jouw profiel op platforms zoals LinkedIn opbouwt met relevante inhoud. Deel artikelen over gezondheidswetenschappen en engageer met andere professionals door hun bijdragen te liken of te kommentariëren. Dit vergroot je zichtbaarheid en toont je passie voor het vakgebied aan potentiële werkgevers zoals GGzE.
✨Toon je kennis en vaardigheden actief
Overweeg om blogs of artikelen te schrijven over actuele onderwerpen binnen de gezondheidswetenschappen. Dit kan niet alleen je expertise laten zien, maar het biedt ook een publicatie waar je naar kunt verwijzen in gesprekken met recruiters. En vergeet niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen – dat maak het gemakkelijker voor ons om jouw enthousiasme voor een rol bij GGzE te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Coördinator Flexpool - Mens & Organisatie te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees duidelijk over je ervaring:In de gezondheidswetenschappen en administratie is ervaring met relevante processen en systemen belangrijk. Zorg ervoor dat je je eerdere ervaringen in de zorg of administratieve taken nauwkeurig uitlegt, en welke specifieke vaardigheden je hebt opgedaan die van waarde kunnen zijn voor GGzE.
Focus op relevante certificaten:Het hebben van certificaten in bijvoorbeeld gezondheid en veiligheid of specifieke administratieve software kan je CV echt versterken. Vergeet niet deze in je sollicitatie te vermelden, zodat GGzE kan zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt voor deze rol.
Vertel over je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om je interesse in de gezondheidswetenschappen te laten zien. Schrijf over waarom deze sector je aanspreekt en hoe je jezelf ziet bijdragen aan het team van GGzE. Laat je enthousiasme zien!
Gebruik specifieke voorbeelden:Bij het beschrijven van je prestaties in je CV en motivatiebrief, gebruik specifieke voorbeelden om je vaardigheden te illustreren. Dit maakt je sollicitatie niet alleen persoonlijker, maar ook overtuigender voor GGzE. Aan de slag!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij GGzE
✨Ken je administratieve vaardigheden
In de gezondheidswetenschappen en administratie is het belangrijk dat je je administratieve vaardigheden kunt demonstreren. Bereid je voor op vragen over hoe je met gegevensbeheer en rapportages omgaat. Het kan ook nuttig zijn om voorbeelden te geven van tools die je hebt gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of gegevensanalyse software.
✨Toon je kennis van gezondheidsbeleid
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste trends en regelgeving in de gezondheidszorg. Dit kan je helpen om relevante vragen in het gesprek te beantwoorden en te laten zien dat je begrijpt hoe beleid van invloed is op de dagelijkse werking in de sector.
✨Focus op leervermogen en samenwerking
Bij een fulltime rol in dit vakgebied zoekt men vaak naar teamspelers met groot leervermogen. Laat zien dat je bereid bent om te blijven leren en dat je gemakkelijk kunt samenwerken met andere zorgprofessionals. Dit is cruciaal in de steeds veranderende wereld van de gezondheidszorg.
✨Bereid een sterke motivatie voor
In een fulltime functie willen werkgevers weten waarom je zo enthousiast bent over deze rol. Prepareer een overtuigende motivatie die aansluit bij jouw ervaring en je passie voor het verbeteren van de gezondheidszorg. Dit kan een groot verschil maken in hoe je overkomt tijdens het interview.
