In één oogopslag
- Taken: Help collega's met HR-systemen en zorg voor een soepele werking.
- Bedrijf: GGZ Rivierduinen, specialist in geestelijke gezondheidszorg.
- Voordelen: Marktconform salaris, vakantietoeslag, en opleidingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Ontwikkel jezelf binnen een ondersteunend team.
- Waarom deze baan: Leer nieuwe systemen en maak een verschil in de zorg.
- Kwalificaties: Digitale vaardigheden en een servicegerichte instelling.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Welke uitdaging ga je aan? Ben jij handig met computers, werk je nauwkeurig en help je graag collega's? Vind je het leuk om dingen uit te zoeken en nieuwe systemen te leren kennen? Dan zoeken wij jou!
Bij GGZ Rivierduinen zoeken we een nieuwe collega die ons helpt bij het beheren en ondersteunen van onze HR-systemen. Je hoeft hiervoor geen ervaring te hebben met specifiek applicatiebeheer. We vinden het vooral belangrijk dat je zorgvuldig werkt, digitaal vaardig bent en graag nieuwe dingen leert.
In deze afwisselende functie zorg je ervoor dat collega's onze HR-systemen goed kunnen gebruiken. Je beantwoordt vragen, beheert gebruikersaccounts en autorisaties en helpt managers op weg. Daarnaast controleer je gegevens en instellingen en ondersteun je bij het testen van systeemwijzigingen.
Je werkt onder andere met Visma Peple, OWS en de HR-pagina's op intranet. Je krijgt de tijd en begeleiding om onze systemen en werkzaamheden te leren kennen.
Wat ga je doen?
- Je beantwoordt vragen van collega's over onze HR-systemen.
- Je maakt gebruikersaccounts aan, wijzigt autorisaties en sluit accounts af.
- Je helpt nieuwe managers bij het gebruik van onze systemen.
- Je houdt gebruikersinstructies en informatie op intranet actueel.
- Je voert dagelijkse en periodieke controles uit.
- Je ondersteunt bij interne audits en het testen van wijzigingen en updates.
- Je signaleert fouten en denkt mee over praktische verbeteringen.
Wie ben jij
Je werkt graag gestructureerd en vindt het belangrijk dat zaken goed geregeld zijn. Je bent handig met computers, leert snel en vindt het leuk om collega's te helpen. Als iets niet werkt, zoek je graag uit waar dat aan ligt.
Je kunt zelfstandig aan de slag, maar werkt ook graag samen. Je houdt overzicht wanneer er meerdere vragen of werkzaamheden tegelijk binnenkomen en weet prioriteiten te stellen.
Daarnaast beschik je over:
- minimaal mbo-4 werk- en denkniveau;
- Goede digitale vaardigheden en interesse in administratieve processen en systemen.
- Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
- Een behulpzame en servicegerichte instelling.
- Het vermogen om nieuwe werkzaamheden en systemen snel te leren.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Ervaring met HR-administratie, ICT of applicatiebeheer is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste.
- Ook als je uit een andere branche komt en graag met systemen werkt, nodigen we je uit om te solliciteren.
Jouw team
Je werkt op de afdeling Personeels- en Salarisadministratie (PSA). Samen met twee functioneel-/applicatiebeheerders verzorg je het applicatiebeheer van onze HR-systemen, waarbij jij het eerste aanspreekpunt bent. Je werkt daarbij samen met collega's binnen PSA, onze managers en key-users. Binnen het team staat samenwerking en kennisdeling centraal en krijg je de ruimte om je verder te ontwikkelen op het gebied van applicatie- en functioneel beheer.
Wat krijg je van GGZ Rivierduinen?
- Een contract voor bepaalde tijd, met uitzicht op een vast dienstverband, voor 32 tot 36 uur per week;
- Een marktconform salaris tussen €2.888,- en €3.917,- bruto o.b.v. 36 uur p.w. (FWG 40 cao GGZ);
- Een eindejaarsuitkering van 8,33% van het bruto jaarsalaris;
- 8.33% vakantietoeslag;
- 166 vakantie-uren en 35 LFB-uren per jaar (bij een fulltime dienstverband);
- Reis- en onkostenvergoeding;
- Een pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;
- Meerkeuze systeem arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld voor de aankoop van een elektrische fiets of het kopen van extra verlofdagen);
- Keuze uit twee aantrekkelijke collectieve ziektekostenverzekeringen;
- Jaarlijks een balansbudget van maximaal €1000,- , om te zetten naar extra verlofuren of uit te betalen als bruto loon; Indien ingezet voor opleiding, bedraagt het €1.400 op voltijdsbasis.
- Opleiding en ontwikkeling via onze Rivierduinen Academie waarbij je de mogelijkheid hebt tot het volgen van scholingsprogramma's voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
Meer weten?
Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem gerust contact op met Anne Drost, recruiter, via 06-30311368 of stuur een mail naar a.drost@rivierduinen.nl.
Goed om te weten; onze sollicitatieprocedure omvat een referentiecheck en bij indiensttreding vragen we om een verklaring omtrent het gedrag (VOG).
Support medewerker HR-systemen in Leiden werkgever: GGZ Rivierduinen
GGZ Rivierduinen is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de ontwikkeling van zijn medewerkers in de zorgsector. Met een hybride werkmodel biedt het bedrijf flexibiliteit en een ondersteunende werkomgeving, waar samenwerking en communicatie centraal staan. Medewerkers krijgen de kans om hun vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan betekenisvolle wervingsstrategieën, wat zorgt voor een waardevolle en impactvolle carrière.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Support medewerker HR-systemen in Leiden kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van GGZ Rivierduinen!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij GGZ Rivierduinen zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Support medewerker HR-systemen in Leiden te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij GGZ Rivierduinen zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor GGZ Rivierduinen kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij GGZ Rivierduinen solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij GGZ Rivierduinen
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij GGZ Rivierduinen kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij GGZ Rivierduinen kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Support medewerker HR-systemen.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met GGZ Rivierduinen.
