In één oogopslag
- Taken: Beheer complexe agenda's en ondersteun de directie in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: GGZ Rivierduinen, een organisatie die geestelijke gezondheidszorg biedt.
- Voordelen: Flexibele werktijden, thuiswerken, en een goed salaris met extra voordelen.
- Overige informatie: Kansen voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
- Waarom deze baan: Maak impact door processen soepel te laten verlopen en werk samen met een ervaren team.
- Kwalificaties: MBO werk- en denkniveau en 2-5 jaar ervaring als secretaresse.
Het verwachte salaris ligt tussen 3180 - 4273 € per maand.
Welke uitdaging ga je aan? Ben jij iemand die graag regelt, organiseert en ervoor zorgt dat alles achter de schermen goed loopt? Krijg je energie van een dynamische werkomgeving en houd je makkelijk overzicht, ook als er veel tegelijk speelt? Dan maken we graag kennis met je.
Voor de directie van de regio Zuid-Holland Noord West zoeken wij vanaf januari een directiesecretaresse. Samen met een collega ondersteun je twee directeuren in hun dagelijkse werkzaamheden. Je beheert complexe agenda's, houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat afspraken en processen soepel verlopen. Dankzij jouw ondersteuning kunnen de directeuren zich richten op hun belangrijkste werkzaamheden.
Je komt terecht in een organisatie waar geen dag hetzelfde is. Je werkt nauw samen met een ervaren collega-directiesecretaresse die je wegwijs maakt binnen de organisatie. Tegelijkertijd krijg je ruimte om je functie op jouw manier vorm te geven, mee te denken over verbeteringen en initiatief te nemen wanneer je kansen ziet.
Jouw werkzaamheden
- Beheren van complexe agenda's, mailboxen en correspondentie en bewaken van de voortgang van afspraken en acties.
- Organiseren van en ondersteunen bij overleggen, bijeenkomsten en managementdagen, van voorbereiding tot opvolging.
- Ondersteunen bij projecten, beheren van documentatie en bijdragen aan een duidelijke interne communicatie.
- Signaleren van verbeterkansen en actief meedenken over slimme en efficiënte werkprocessen.
Wie ben jij?
Jij bent een professionele en proactieve directiesecretaresse die overzicht houdt, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden, stelt de juiste prioriteiten en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners. Daarbij ben je communicatief sterk, organisatiesensitief en voel je goed aan wat er nodig is.
Je bent een echte verbinder die prettig samenwerkt met collega's op alle niveaus van de organisatie. Dankzij jouw natuurlijke overwicht, daadkracht en enthousiasme weet je mensen in beweging te krijgen en processen soepel te laten verlopen. Daarnaast werk je nauwkeurig, denk je vooruit en durf je initiatief te nemen wanneer je kansen voor verbetering ziet.
Verder beschik je over:
- MBO werk- en denkniveau en je hebt een afgeronde secretaresseopleiding;
- 2 tot 5 jaar werkervaring in een soort gelijke functie;
- Geavanceerde kennis van MS 365/ Office/Teams.
Waar ga je werken?
Je werkt voor de directeur algemene zaken en de directeur behandelzaken. De directie stuurt de managementteams aan. Als directiesecretaresse maak je onderdeel uit van het team. Je standplaats is Leiden. Je komt te werken in een dynamische werkomgeving waarin we zijn gestart met Rivierduinen Verleggen. Binnen deze ontwikkeling bundelen we onze krachten en brengen we o.a. poliklinische zorg, FACT-zorg en ouderenpsychiatrie samen in “Dichtbijteams”. Daarnaast heeft dit directiekoppel Eetstoornissen Ursula en het MBT-team in hun portefeuille.
Wat krijg je van GGZ Rivierduinen?
Natuurlijk bieden we je een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je van ons:
- Een jaarcontract voor 24 uur, waarbij er een optie tot verlenging naar een vast contract is;
- Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden. Alsook flexibele werktijden.
- Een bruto maandsalaris tussen de €3.180,- en €4.273,- op basis van een 36-urige werkweek (FWG 45 conform CAO GGZ);
- Een eindejaarsuitkering 8,33% van het bruto jaarsalaris;
- 8.33% vakantietoeslag, 166 vakantie-uren en 35 LFB-uren per jaar (bij een fulltime dienstverband);
- Reis- en onkostenvergoeding;
- Een pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;
- Meerkeuze systeem arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld voor de aankoop van een elektrische fiets of het kopen van extra verlofdagen);
- Keuze uit twee aantrekkelijke collectieve ziektekostenverzekeringen;
- Jaarlijks een balansbudget van maximaal €1000,-, om te zetten naar extra verlofuren of uit te betalen als brutoloon; Indien ingezet voor opleiding, bedraagt het €1.400 op voltijdsbasis.
- Opleiding en ontwikkeling via onze Rivierduinen Academie waarbij je de mogelijkheid hebt tot het volgen van zorginhoudelijke scholingsprogramma's voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
Meer weten?
Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Michelle Mutschelknauss (Directeur algemene zaken) via m.mutschelknauss@rivierduinen.nl. Heb je vragen of wil je meer informatie over de procedure? Neem gerust contact op met Marique Huyben, recruiter via 06 83190174 of stuur een mail naar m.huyben@rivierduinen.nl.
Goed om te weten; onze sollicitatieprocedure omvat een referentiecheck en bij indiensttreding vragen we om een verklaring omtrent het gedrag (VOG).
GGZ Rivierduinen biedt geestelijke gezondheidszorg (ggz) aan mensen van alle leeftijden met ernstige psychische klachten en hun naasten. Onze 2.100 collega’s helpen zo’n 15.000 cliënten in de regio’s Alphen aan den Rijn, Duin- en Bollenstreek, Gouda, Leiden, Leidschendam en Zoetermeer. We hebben onder andere ambulante zorg, acute zorg, klinieken, verblijfsafdelingen, dagbesteding en een specialistische afdeling voor eetstoornissen. Onze bevlogen medewerkers zijn het kloppende hart van Rivierduinen. Daarom geven we je de ruimte om werk te doen dat bij je past. Wil je doorgroeien? Met opleidingen en onderzoek neem je zelf de regie over je ontwikkeling. Jouw vakkennis is onmisbaar in de samenwerking met cliënten, hun naasten, collega’s en ketenpartners. Zo maak jij het verschil!
Directiesecretaresse in Leiden werkgever: GGZ Rivierduinen
GGZ Rivierduinen is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de ontwikkeling van zijn medewerkers in de zorgsector. Met een hybride werkmodel biedt het bedrijf flexibiliteit en een ondersteunende werkomgeving, waar samenwerking en communicatie centraal staan. Medewerkers krijgen de kans om hun vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan betekenisvolle wervingsstrategieën, wat zorgt voor een waardevolle en impactvolle carrière.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Directiesecretaresse in Leiden kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij GGZ Rivierduinen.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals GGZ Rivierduinen. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals GGZ Rivierduinen.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij GGZ Rivierduinen, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Directiesecretaresse in Leiden te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij GGZ Rivierduinen.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij GGZ Rivierduinen aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij GGZ Rivierduinen. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij GGZ Rivierduinen
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen GGZ Rivierduinen. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van GGZ Rivierduinen zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
