In één oogopslag
- Taken: Leid een dynamisch team en zorg voor een soepele instroom van cliënten.
- Bedrijf: Zorg ALO, een innovatieve organisatie in de zorgsector.
- Voordelen: Jaarcontract, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden voor bij- en nascholing.
- Overige informatie: Een uitdagende rol in een snel veranderende omgeving met volop kansen voor groei.
- Waarom deze baan: Maak impact door een toegankelijk zorgproces te creëren voor duizenden cliënten.
- Kwalificaties: Ervaring in leidinggeven, resultaatgericht werken en samenwerking in de zorg.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Ben jij een ervaren koersvaste, hands-on leidinggevende met een scherp oog voor de behoeften van je team en de organisatie? Heb je ervaring met administratieve processen, bij voorkeur in de zorg en weet je hoe je medewerkers verbindt en motiveert, ook tijdens uitdagende periodes en wanneer veel tegelijk speelt? Dan is de functie als Manager bij de Zorg ALO iets voor jou!
Wat ga je doen? Wij zijn op zoek naar een manager van het Voordeurteam binnen de afdeling Zorg ALO. De afdeling Zorg ALO (administratie, logistiek en ondersteuning) vervult een essentiële rol in de zorglogistieke en zorgadministratieve keten, van de inschrijving van cliënten tot en met de facturatie aan zorgverzekeraars. Jouw team Voordeur is het eerste aanspreekpunt van GGZ InGeest voor cliënten én verwijzers, en de spil in de verdere zorgketen. Het team verzorgt de eerste stap naar passende zorg voor zo'n 5000 cliënten per jaar, nl. de inschrijving en het eerste contact voor behandeling of opname. Tegelijkertijd verandert het werk. Digitalisering en automatisering nemen een steeds grotere plaats in. Na een herschikking van taken is het team volop in beweging om samen te bouwen aan één gezamenlijke opdracht. De dynamiek is groot en geen dag is hetzelfde. Jij zorgt daarin voor overzicht en rust. Je werkt nauw samen met zorgmanagers en de andere teams binnen de Zorg ALO.
Je taken omvatten:
- Integraal leidinggeven aan het team. Je bouwt aan een cultuur van eigenaarschap en samenwerking, waarin medewerkers zich gezien en gehoord voelen. Je voert functionerings-, ontwikkel- en verzuimgesprekken. Je creëert een open aanspreekcultuur waarin eigenaarschap en samenwerking centraal staan.
- Sturing op resultaten. Je bewaakt een tijdige en passende opvolging van aanmeldingen volgens afgesproken KPI’s. Je stuurt op een soepele doorstroom van cliënten binnen het instroomproces en houdt wachttijden en toegankelijkheid scherp in de gaten. Samen met de zorgmanagers stel je prioriteiten op basis van cliëntbelang, anticipeer je op risico's voor instroom en capaciteit en zorg je dat vraag en aanbod op elkaar aansluiten. Over voortgang en risico’s rapporteer je helder.
- Samenwerking en ketenregie. Je onderhoudt contacten en werkt samen met zorgmanagers en andere ondersteunende diensten. Je neemt deel aan interne overleggen en afdelingsoverstijgende projecten.
Voor deze functie zoeken we iemand die zich herkent in de volgende eigenschappen:
- Je houdt het hoofd koel in een dynamische en soms hectische omgeving.
- Je brengt rust, overzicht en structuur.
- Je bent zichtbaar en toegankelijk voor medewerkers.
- Je spreekt mensen aan en maakt duidelijke keuzes.
- Je werkt doelgericht en planmatig aan resultaten.
- Je hebt oog voor werkdruk, welzijn en ontwikkeling van medewerkers.
- Je verbindt verschillende perspectieven en belangen.
- Je kunt schakelen tussen operationele vraagstukken en tactische onderwerpen.
- Je bent nieuwsgierig naar digitalisering, automatisering en nieuwe manieren van werken.
- Je krijgt energie van verbeteren en bouwen aan een team dat samen verantwoordelijkheid neemt.
Waar ga je werken? Je komt te werken bij de Zorg ALO. Je geeft leiding aan het Voordeurteam en bent verantwoordelijk voor de kwaliteit, continuïteit en doorontwikkeling van de instroomprocessen, waarbij je medewerkers, processen en samenwerking effectief aanstuurt om cliënten en zorgcollega’s optimaal te ondersteunen. Je krijgt de ruimte om mee te bouwen aan een Voordeurteam dat vanuit één gezamenlijke opdracht werkt: een toegankelijke, goed georganiseerde en passende start van zorg voor iedere cliënt. Je maakt deel uit van het managementteam van de afdeling. Je werkt daarmee niet alleen aan de ontwikkeling van je eigen team, maar draagt ook bij aan de ontwikkeling van de afdeling als geheel.
Ook belangrijk Wat vragen wij verder van jou?
- Je hebt aantoonbare ervaring op ten minste twee van de drie genoemde taakgebieden nl integraal leidinggeven, sturen op resultaten en samenwerking / ketenregie.
- Je beschikt over een afgeronde HBO-opleiding, je hebt ervaring met zorg- of administratieve processen met een grote automatiseringscomponent.
- Je hebt affiniteit met dienstverlening aan professionals en cliënten, je weet prioriteiten te stellen, structuur te bieden en gericht te sturen op verbeteringen.
- Je bent communicatief sterk en weet medewerkers te motiveren en mee te nemen in veranderingen.
- Je doorgrondt teamprocessen snel en legt relaties met andere processen en teams. Je zoekt hierover actief afstemming met interne stakeholders.
Wat bieden wij jou?
- Een jaarcontract.
- Salaris conform CAO GGZ, FWG 55.
- Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een fietsregeling, collectieve ziektekostenverzekering en een abonnement op Cultuur Werkt.
- Korting op sportabonnementen via BedrijfsFitnessOnline.
- Mogelijkheden voor bij- en nascholing.
Teamleider Voordeur Amstelveen in Amsterdam werkgever: GGZ inGeest
Bij GGZ inGeest in Amstelveen bieden we een stimulerende werkomgeving voor klinisch psychologen die zich willen inzetten voor de sociale psychiatrie. Onze cultuur is gericht op samenwerking en ontwikkeling, met volop mogelijkheden voor professionele groei binnen een multidisciplinair team. Met een focus op herstelgerichte zorg en innovatieve behandelmethoden, zoals de traumatrein, zorgen we ervoor dat je niet alleen bijdraagt aan de zorg voor cliënten, maar ook zelf blijft leren en groeien in je vakgebied.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Teamleider Voordeur Amstelveen in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Word actief in de zorggemeenschap
Sluit je aan bij lokale zorggroepen of verenigingen. Dit is een geweldige manier om andere zorgprofessionals te ontmoeten, inzichten te delen en op de hoogte te blijven van openstaande functies, zoals bij GGZ inGeest. Vaak horen we het eerst via deze netwerken!
✨Doe mee aan evenementen en beurzen
Zorg ervoor dat je aanwezig bent op zorgbeurzen en evenementen. Dit geeft je de kans om direct contact te leggen met werkgevers en andere professionals in de verpleging en patiëntenzorg, en zo meer te leren over vacatures zoals die bij GGZ inGeest.
✨Focus op competenties en specialisaties
Verpleegkunde is breed, dus het kan helpen om je te specialiseren. Laat tijdens gesprekken zien welke vaardigheden en kennis je hebt opgedaan, zoals specifieke medische kennis of ervaring met verschillende patiëntengroepen. Dit maakt je aantrekkelijker voor fulltime posities.
✨Toon je passie voor de zorg
Wanneer je solliciteert bij GGZ inGeest, zorg ervoor dat je je drijfveren en passie voor de zorg duidelijk overbrengt. Werkgevers in de verpleging zijn op zoek naar mensen die echt om hun patiënten geven en die zich willen blijven ontwikkelen in hun vakgebied.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Teamleider Voordeur Amstelveen in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je sociale vaardigheden stralen:In de verpleging en patiënten zorg draait alles om interactie. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief en CV duidelijk maakt hoe goede communicatie en empathisch vermogen jou helpen in je werk. Geef voorbeelden van eerdere ervaringen waar je deze vaardigheden hebt ingezet.
Vermeld relevante certificaten en opleidingen:Als je ervaring hebt met specifieke medische certificaten of opleidingen, zoals een diploma in verpleegkunde, vermeld deze dan duidelijk. Dit laat zien dat je over de nodige kennis en kwalificaties beschikt en dat je goed voorbereid bent op de uitdagingen van de rol bij GGZ inGeest.
Duidelijkheid over je beschikbaarheid:Bij een full-time rol is het belangrijk om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je motivatiebrief weten wanneer je kan starten en of je openstaat voor onregelmatige diensten. Dit zorgt voor een vlotte kennismaking, en dat is altijd fijn!
Wees specifiek over je motivatie:Vertel in je brief waarom je zo enthousiast bent over een functie in de verpleging en patiënten zorg bij GGZ inGeest. Wat trekt je aan in deze rol? Wat hoop je te leren en te bereiken? Deze persoonlijke touch maakt je aanvraag niet alleen authentiek, maar helpt ons ook om jou beter te leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij GGZ inGeest
✨Verken de zorgspecifieke competenties
Zorg ervoor dat je de belangrijkste vaardigheden binnen de verpleging en patiëntenzorg goed kent, zoals communicatie, empathie en klinische kennis. Denk na over voorbeelden uit je ervaringen waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, zodat je ze kunt delen tijdens het gesprek.
✨Kennis van zorgtechnologieën
Bereid je voor op vragen over moderne zorgtechnologieën en digitale hulpmiddelen die in de verpleging worden gebruikt. We kunnen ons voorstellen dat het benoemen van je ervaring met elektronische patiëntendossiers een groot voordeel kan zijn en de vaardigheden laat zien die je in de praktijk hebt.
✨Focus op je motivatie voor de functie
Bij een fulltime rol in de verpleging willen ze graag jouw motivatie en enthousiasme horen. Denk na over wat je aanspreekt in de functie en waarom jij de juiste persoon bent voor GGZ inGeest. Dit komt veel beter over dan alleen een lijst met je kwalificaties.
✨Vooruitdenken in zorgscenario's
Bereid je voor op het bespreken van zorgscenario's die je kunnen helpen bij het solliciteren. Denk na over hoe je zowel routinetaken als noodsituaties aanpakt. Dit laat zien dat je niet alleen kennis hebt, maar dat je ook in staat bent om snel en effectief te handelen.
