In één oogopslag
- Taken: Ondersteun zorgverleners met administratieve taken en verbeter de dagelijkse dienstverlening.
- Bedrijf: GGZ inGeest, een zorgorganisatie die om elkaar geeft.
- Voordelen: Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, eindejaarsuitkering, sportabonnement en korting op zorgverzekering.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de zorg en werk in een ondersteunend team.
- Kwalificaties: MBO-3 niveau en bij voorkeur ervaring in de zorgadministratie.
Het verwachte salaris ligt tussen 28800 - 35200 € per jaar.
GGZ in Geest zoekt een administratief medewerker voor team Behandelondersteuning op locatie Amstelmere in Amstelveen.
Als administratief medewerker speel je een sleutelrol op locatie Amstelmere.
Dankzij jouw team draait alles op de locatie op rolletjes, zodat specialisten en verpleegkundigen de best mogelijke zorg aan cliënten kunnen verlenen.
Je bent praktische zaken altijd één stap voor en je signaleert doorlopend verbeterpunten in de dagelijkse dienstverlening.
Zo draag je iedere dag bij aan de beste zorg, zowel voor je collega’s als voor hun cliënten.
Waar ga je werken en wat ga je doen?
Je komt te werken in het backoffice team op locatie Amstelmere in Amstelveen, maar hebt ook contact met je collega's van andere locaties.
Je verleent service en ondersteunt de zorgverleners in secretarieel en administratief werk.
Je registreert cliëntcontacten en interne contacten ten behoeve van het patiëntendossier.
Je verspreidt caseloadaoverzichten voor de zorgverleners.
Je opent en sluit zorgtoewijzingen.
Je verstuurt uitnodigingsbrieven met afspraken en eventueel bijbehorende intake-pakketten naar cliënten.
Je ondersteunt bij het afhandelen van correspondentie en het verwerken van brieven in het elektronisch patiëntendossier (EPD) richting cliënt of verwijzer.
Je ondersteunt met planning en agendabeheer in het EPD.
Je ondersteunt bij vergaderingen van behandelaren.
Je ondersteunt de frontoffice bij complexere vragen.
Je belt bij een zieke behandelaar de cliënten af.
Je verwerkt de binnenkomende intakeformulieren, vragenlijsten en (digitale) toestemmingsverklaringen.
Je ondersteunt bij het beheren van benodigde juridische en medische documenten.
Ook belangrijk
Je komt te werken op de backoffice van locatie Amstelmere in Amstelveen.
Je hebt aantoonbaar werk- en denkniveau op minimaal MBO-3 niveau.
Je hebt bij voorkeur werkervaring als administratief/secretarieel medewerker in de zorg.
De functie is ingeschaald in FWG 35. Je salaris hangt samen met je ervaring.
We bieden
een meerkeuzesysteem aan arbeidsvoorwaarden; een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%; een sportabonnement met flinke korting; een fietsregeling; korting op één van de collectieve ziektekostenverzekeringen; een gratis abonnement op Cultuur Werkt.
Bekijk hier alle arbeidsvoorwaarden.
Werken bij GGZ in Geest is meer dan alleen een baan.
Je kiest bewust voor een omgeving waar je serieus genomen wordt, maar nooit té serieus.
Waar jouw talent telt, en zorgen voor elkaar heel normaal is #Geestverwanten.
#J-18808-Ljbffr
Medewerker Behandelaarsondersteuning Amstelmere in Amsterdam werkgever: GGZ inGeest
Bij GGZ inGeest in Amstelveen bieden we een stimulerende werkomgeving voor klinisch psychologen die zich willen inzetten voor de sociale psychiatrie. Onze cultuur is gericht op samenwerking en ontwikkeling, met volop mogelijkheden voor professionele groei binnen een multidisciplinair team. Met een focus op herstelgerichte zorg en innovatieve behandelmethoden, zoals de traumatrein, zorgen we ervoor dat je niet alleen bijdraagt aan de zorg voor cliënten, maar ook zelf blijft leren en groeien in je vakgebied.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Behandelaarsondersteuning Amstelmere in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij GGZ inGeest.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals GGZ inGeest. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals GGZ inGeest.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij GGZ inGeest, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Behandelaarsondersteuning Amstelmere in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij GGZ inGeest.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij GGZ inGeest aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij GGZ inGeest. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij GGZ inGeest
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen GGZ inGeest. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van GGZ inGeest zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
