In één oogopslag
- Taken: Organiseer en optimaliseer de planning van aanmeldgesprekken en intakes in onze poliklinieken.
- Bedrijf: GGZ inGeest, een organisatie die zorg en ondersteuning biedt met aandacht voor elkaar.
- Voordelen: 24 uur per week, jaarcontract, en een omgeving waar jouw talent telt.
- Overige informatie: Nieuwe functie met ruimte voor groei en ontwikkeling binnen een pilotproject.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in het verbeteren van zorgprocessen en maak impact op cliënten.
- Kwalificaties: Ervaring met plannen en organiseren, sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Krijg jij energie van plannen, organiseren en overzicht creëren? Als Centrale Roosterplanner bij GGZ inGeest zorg je ervoor dat de planning van aanmeldgesprekken en intakes op onze poliklinieken soepel verloopt. Je brengt structuur aan, stemt af met verschillende teams en zorgt ervoor dat de beschikbare behandelcapaciteit zo goed mogelijk wordt benut. Zo help je behandelaren om zich meer te richten op hun kerntaak: het bieden van goede zorg aan cliënten. Het is een nieuwe functie die start als pilot binnen de poliklinieken in Amsterdam en Haarlem. Je krijgt de ruimte om bij te dragen aan meer regie, uniformiteit en efficiëntie in het planningsproces.
Wat ga je doen als Centrale Roosterplanner?
- Je organiseert en bewaakt het aanmeldproces.
- Je organiseert en plant intakekoppels.
- Je stemt beschikbare intakeblokken af met behandelaren en teams.
- Je communiceert de planning van intakeblokken naar Team Voordeur.
- Je beheert wijzigingen in de aanwezigheid van deelnemers bij aanmeldoverleggen.
- Je signaleert knelpunten in capaciteit en planning en draagt passende oplossingen aan.
- Je optimaliseert en standaardiseert agenda's en roosters.
- Je bent het aanspreekpunt voor vragen over planning en roostering.
- Je verwerkt, beheert en monitort planningen in de daarvoor beschikbare systemen.
- Je stemt tijdens maandelijkse forecastingoverleggen met afdelingsmanagers af over de komende planning, aanwezigheid en wijzigingen in de teamsamenstelling.
Over de afdeling
Je valt onder een van de managers van de poliklinieken en werkt voor de poliklinieken op De Nieuwe Valerius en De Oldenaller in Amsterdam en op de locatie in Haarlem. Je brengt de planning van aanmeldgesprekken en intakeblokken centraal samen, waardoor de afstemming tussen behandelaren, Team Voordeur en management efficiënter verloopt, de administratieve belasting afneemt en de behandelcapaciteit beter wordt benut. De functie start als pilot, deze pilot duurt een jaar en richt zich in eerste instantie op de planning van aanmeldgesprekken en intakes binnen de genoemde poliklinieken. Je krijgt daarmee een belangrijke rol in het verder stroomlijnen en verbeteren van het proces.
Wat verwachten we van jou?
- Je hebt ervaring met plannen, roosteren of administratieve coördinatie.
- Je bent sterk in plannen en organiseren en weet goed het overzicht te behouden.
- Je werkt systematisch en nauwkeurig en volgt gemaakte afspraken zorgvuldig op.
- Je bent communicatief vaardig, hebt empathisch vermogen en bent organisatiesensitief.
- Je werkt graag samen met behandelaren, ondersteunende diensten en management.
- Je signaleert proactief knelpunten en draagt concrete oplossingen aan.
- Je neemt verantwoordelijkheid en durft binnen afgesproken kaders zelfstandig beslissingen te nemen.
- Je kunt verschillende belangen afwegen en mensen met elkaar verbinden.
Ook belangrijk
- Je werkt 24 uur per week.
- Het betreft een jaarcontract.
- De functie is ingeschaald in FWG 40 van de cao ggz.
- Je werkt voor de poliklinieken op De Nieuwe Valerius en De Oldenaller in Amsterdam en op de locatie Zuiderpoort in Haarlem.
- Het betreft een nieuwe functie die start als pilot.
Werken bij GGZ inGeest is meer dan alleen een baan. Je kiest bewust voor een omgeving waar je serieus genomen wordt, maar nooit té serieus. Waar jouw talent telt en zorgen voor elkaar heel normaal is. Dat is werken met #Geestverwanten.
Centrale Roosterplanner Poliklinieken in Amsterdam werkgever: GGZ inGeest
Bij GGZ inGeest in Amstelveen bieden we een stimulerende werkomgeving voor klinisch psychologen die zich willen inzetten voor de sociale psychiatrie. Onze cultuur is gericht op samenwerking en ontwikkeling, met volop mogelijkheden voor professionele groei binnen een multidisciplinair team. Met een focus op herstelgerichte zorg en innovatieve behandelmethoden, zoals de traumatrein, zorgen we ervoor dat je niet alleen bijdraagt aan de zorg voor cliënten, maar ook zelf blijft leren en groeien in je vakgebied.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Centrale Roosterplanner Poliklinieken in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Centrale Roosterplanner Poliklinieken in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij GGZ inGeest. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen GGZ inGeest. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij GGZ inGeest!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij GGZ inGeest
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
