In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel verloop van administratieve taken en ondersteuning van behandelaren.
- Bedrijf: Een betrokken polikliniek die zich richt op de zorg voor kinderen en jongeren.
- Voordelen: Een prettige werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Overige informatie: Een dynamische rol waar je echt impact maakt op het welzijn van jonge cliënten.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de zorg voor kinderen en jongeren door jouw organisatorische talenten.
- Kwalificaties: Nauwkeurigheid, servicegerichtheid en goede communicatieve vaardigheden zijn essentieel.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Jij bent een kei in ontzorgen en doet dit met plezier.
Als secretaresse op de poli jeugd ben jij een belangrijke steun voor onze behandelaren.
Jij zorgt ervoor dat administratieve en secretariële zaken goed geregeld zijn, zodat zij zich kunnen richten op waar zij goed in zijn: het bieden van de beste zorg aan kinderen, jongeren en hun gezinnen.
Je bent een belangrijk aanspreekpunt binnen de poli en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt.
Je neemt telefoontjes aan, plant afspraken in en ondersteunt onze hulpverleners bij uiteenlopende administratieve en secretariële werkzaamheden.
Daarnaast
houd je gegevens bij in het patiëntregistratiesysteem XM Care; verzorg je verschillende correspondentie en vraag en verwerk je beschikkingen; beheer je de patiëntenadministratie en zorg je ervoor dat dossiers administratief op orde zijn; signaleer je wanneer informatie of administratieve zaken ontbreken en onderneem je zelf actie om dit op te lossen.
Kortom: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Met jouw nauwkeurigheid, betrokkenheid en servicegerichte houding ben je onmisbaar voor het team en draag je indirect bij aan goede zorg voor onze jonge cliënten.
#J-18808-Ljbffr
Secretaresse bij de polikliniek jeugd in Amsterdam werkgever: GGZ-Delfland
Als psychiater bij onze polikliniek Zwangerschap en Psyche krijg je de kans om een waardevolle impact te maken op het leven van vrouwen tijdens een kwetsbare periode. Wij bieden een stimulerende werkomgeving met een sterk multidisciplinair team, waar samenwerking en professionele ontwikkeling centraal staan. Met uitstekende opleidingsmogelijkheden en een focus op welzijn, is dit de ideale plek voor psychiaters die zich willen specialiseren en groeien in hun vakgebied.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretaresse bij de polikliniek jeugd in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij GGZ-Delfland.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals GGZ-Delfland. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals GGZ-Delfland.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij GGZ-Delfland, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretaresse bij de polikliniek jeugd in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij GGZ-Delfland.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij GGZ-Delfland aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij GGZ-Delfland. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij GGZ-Delfland
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen GGZ-Delfland. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van GGZ-Delfland zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
