In één oogopslag
- Taken: Ontzorgen van de directie en beheren van complexe agenda's en mailboxen.
- Bedrijf: GGz Centraal, specialist in geestelijke gezondheidszorg met een betrokken team.
- Voordelen: Vast contract, competitief salaris, vakantietoeslag en ontwikkelmogelijkheden.
- Overige informatie: Flexibele werkplek met ruimte voor initiatief en groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorg en ondersteun een dynamische directie.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding en ervaring als directiesecretaresse op directieniveau.
Het verwachte salaris ligt tussen 3180 - 4273 € per maand.
Het ontzorgen van de directie van de zorgdivisies Langdurige Zorg en Ouderen. Jij zorgt ervoor.
Voor wie jij er als directiesecretaresse bent? Voor de directie van de divisies Langdurige Zorg en Ouderen. Twee divisies met ieder een eigen dynamiek, maar aangestuurd door één directie. Jij zorgt voor overzicht, structuur en een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Dankzij jouw organisatietalent, proactieve houding en gevoel voor prioriteiten kan de directie zich richten op de inhoud. Je werkt nauw samen met je collega-directiesecretaresse. Samen vormen jullie het directiesecretariaat en ondersteunen jullie de directie als een hecht team. Jullie vervangen elkaar waar nodig, stemmen continu af en zorgen ervoor dat de ondersteuning altijd van hoog niveau blijft. Vanuit jouw expertise en persoonlijke talenten geef jij vorm aan de functie van directiesecretaresse. De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn voor jou bekend terrein.
Wat deze functie bij GGz Centraal bijzonder maakt, is:
- Het zelfstandig beheren van complexe agenda's en mailboxen, waarbij je continu prioriteiten afweegt.
- Het voorbereiden, organiseren en bewaken van vergaderingen, besluitvorming en actiepunten.
- Het administratief ondersteunen bij de afhandeling van incidenten en calamiteiten, waaronder suïcides.
- Het bewaken van de voortgang van afspraken en processen en waar nodig proactief bijsturen.
- Het vervullen van een verbindende rol tussen de Raad van Bestuur, directie, management en interne samenwerkingspartners.
- Het actief bijdragen aan een professionele en toekomstgerichte inrichting van het directiesecretariaat.
- Werken binnen een organisatie die voortdurend in ontwikkeling is, waar geen dag hetzelfde is.
Je komt terecht binnen het directiesecretariaat van de divisies Langdurige Zorg en Ouderen. Samen met je collega-directiesecretaresse ondersteun je de directie en lever je een belangrijke bijdrage aan het soepel functioneren van beide divisies. Het team kenmerkt zich door korte lijnen, vertrouwen, betrokkenheid en een informele samenwerking. Er is veel ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en werkzaamheden slim te organiseren.
Voor deze vacature is ons prachtige landgoed Veldwijk in Ermelo je standplaats, maar werken vanuit onze andere locaties en/of thuis is zeker bespreekbaar waarbij bezit van eigen vervoer een plus is.
Werk dat ertoe doet en waarin je écht van betekenis bent: dat is onze eerste belofte. Omdat we een grote organisatie zijn met verschillende locaties en volop ontwikkelmogelijkheden, kun je blijven groeien in jouw vak. We zien wie je bent, wat je kunt én waar je naartoe wilt. Als directiesecretaresse bij GGz Centraal kun je in ieder geval rekenen op:
- Een bruto maandsalaris tussen € 3.180,- en € 4.273,- (CAO GGZ, FWG 45) op basis van 36 uur.
- Een contract voor 32 uur per week voor onbepaalde tijd. We werken vanuit vertrouwen, daarom krijg je direct een vast contract.
- 8,33% vakantietoeslag én 8,33% eindejaarsuitkering.
- 166 verlofuren en 35 levensfase-uren (op basis van 36 uur).
- Een jaarlijks balansbudget van € 1.000,- naar rato, te besteden aan bijvoorbeeld extra salaris, verlof of een opleiding.
- Ruime mogelijkheden om jezelf professioneel en persoonlijk verder te ontwikkelen via opleidingen, trainingen en interne scholing.
- Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO GGZ.
Jij bent een ervaren directiesecretaresse die energie krijgt van organiseren, ontzorgen en vooruitdenken. Je houdt gemakkelijk meerdere ballen in de lucht, bewaart het overzicht en voelt goed aan wat er nodig is. Je bent servicegericht, discreet en communiceert gemakkelijk met verschillende gesprekspartners binnen de organisatie. Dankzij jouw proactieve houding zie je werk liggen voordat het wordt gevraagd en draag je actief bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast heb je:
- Een afgeronde hbo-opleiding tot directiesecretaresse of managementassistent.
- Meerdere jaren ervaring als directiesecretaresse of managementassistent op directieniveau.
- Uitstekende kennis van Microsoft 365, affiniteit met AI en maak je je andere digitale systemen snel eigen.
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en het vermogen om vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen.
- De flexibiliteit om snel te schakelen wanneer prioriteiten veranderen.
Elk jaar rekenen zo'n 25.000 cliënten op ons als specialist in geestelijke gezondheidszorg in Midden-Nederland. Vanuit verschillende locaties, bij mensen thuis én online bieden wij specialistische behandeling aan kinderen, jongeren, volwassenen en ouderen met psychische problemen. Samen met ruim 3.000 collega's werken we iedere dag aan de ggz van nu én morgen.
Heb je vragen over de vacature? Onze recruiter Sander van Koesveld helpt je graag verder. Hij is beschikbaar via 06 262 112 82 of via s.vankoesveld@ggzcentraal.nl. Wil je eerst kennismaken met het team of de werkomgeving? Een dagdeel meelopen behoort tot de mogelijkheden en maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Kom je bij ons werken, dan vragen we standaard referenties op en vragen we je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te leveren. Uiteraard vergoeden wij de kosten hiervan.
Directiesecretaresse | Verbindend & Proactief, 32 uur in Ermelo werkgever: GGz Centraal
GGz Centraal is een uitstekende werkgever die zich richt op het bieden van zinvolle daginvulling voor patiënten, met een focus op herstel en zelfredzaamheid. Werken in het vernieuwde gebouw Hebron biedt niet alleen een levendige en enthousiaste werkomgeving, maar ook volop mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling, ondersteund door aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een vast contract, een balansbudget en de mogelijkheid tot duurzame woon-werkverkeer opties. Bij ons krijg je de kans om echt impact te maken in het leven van anderen, terwijl je jezelf blijft ontwikkelen binnen een grote organisatie met diverse locaties.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Directiesecretaresse | Verbindend & Proactief, 32 uur in Ermelo kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij GGz Centraal.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals GGz Centraal. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals GGz Centraal.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij GGz Centraal, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Directiesecretaresse | Verbindend & Proactief, 32 uur in Ermelo te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij GGz Centraal.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij GGz Centraal aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij GGz Centraal. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij GGz Centraal
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen GGz Centraal. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van GGz Centraal zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
