In één oogopslag
- Taken: Verwerk en controleer cliëntgegevens en ondersteun behandelaren bij administratieve vragen.
- Bedrijf: GGz Breburg, een organisatie die investeert in jouw ontwikkeling.
- Voordelen: Competitief salaris, opleidingsbudget, reiskostenvergoeding en 23 vakantiedagen.
- Overige informatie: Flexibele uren en mogelijkheden voor extra verlof of opleiding.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorg en werk in een ondersteunend team met een fijne sfeer.
- Kwalificaties: MBO 4 administratief medewerker en relevante werkervaring vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 2735 - 3560 € per maand.
Wat ga je doen? Binnen het Centraal Aanmeldpunt ben je een belangrijke schakel in het aanmeld- en registratieproces van cliënten. Je zorgt ervoor dat administratieve processen goed verlopen en ondersteunt behandelaren bij uiteenlopende administratieve vragen. Je verwerkt en controleert cliëntgegevens volgens de geldende richtlijnen. Je ondersteunt behandelaren bij administratieve en registratieve vragen. Je verzorgt administratieve en secretariële werkzaamheden die bijdragen aan een soepel aanmeldproces. Je beheert samen met collega's de mailbox van het secretariaat en handelt vragen en verzoeken af. Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken en verbindt mensen waar nodig met de juiste collega. Je beheert cliëntdossiers en het archief. Je signaleert knelpunten in processen of registraties en draagt verbetervoorstellen aan.
Hoe ziet jouw werkomgeving eruit? Je komt terecht in het team van het Centraal Aanmeldpunt op onze locatie aan de Lage Witsiebaan 4 in Tilburg. Samen met je collega's zorg je ervoor dat aanmeldingen en administratieve processen zorgvuldig en efficiënt verlopen. Daarbij werk je nauw samen met behandelaren en andere collega's binnen de organisatie. Binnen het team staan samenwerken en elkaar ondersteunen centraal. Collega's helpen elkaar waar nodig en zetten samen de schouders onder het werk. We vinden een prettige werksfeer belangrijk. Daarom is er naast hard werken ook ruimte voor een grapje en persoonlijk contact. Verbinding staat daarbij centraal, zowel binnen het team als in de samenwerking met anderen.
Wat breng je mee?
- Minimaal een afgeronde mbo 4 administratief medewerker (of secretaresse) opleiding.
- Aantoonbare relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Affiniteit met zorg en administratieve zorgprocessen.
- Kennis van geautomatiseerde systemen, MS Office (365), Mijn Quarant is pre.
- Goede communicatieve vaardigheden, hulpvaardigheid en bovenal een klantvriendelijke houding.
- Je bent niet bang om zaken op te pakken of mensen aan te spreken en kunt goed in teamverband werken.
- Accuratesse, flexibiliteit en stressbestendigheid zijn je tweede natuur.
- Je bent bij 24 - 36 uur per week beschikbaar.
Wat bieden wij jou? Een betekenisvolle functie binnen een organisatie die investeert in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. De functie is ingeschaald in FWG 35 (minimaal € 2.735,- en maximaal € 3.560,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur). GGz Breburg biedt een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden via FiscFree®. Hiermee kun je fiscaal voordelig onder andere deelnemen aan het fietsenplan, een nieuwe laptop aanschaffen of het lidmaatschap van een beroepsvereniging betalen. Daarnaast ontvang je:
- Een persoonlijk opleidingsbudget.
- Een tegemoetkoming in je reiskosten.
- Een vaste eindejaarsuitkering (13e maand).
- Een goede pensioenregeling via PFZW.
- 23 vakantiedagen (o.b.v. 36 uur), met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.
- Per jaar 35 LFB verlofuren (o.b.v. 36 uur). Dit budget kun je inzetten om ervoor te zorgen dat je vitaal en met plezier kan blijven werken.
- Een balansregeling van € 1.000,- bruto per jaar (bij 36 uur), te besteden aan extra verlof, opleiding/training of uitbetaling in geld.
De overige arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO GGZ.
Nieuwsgierig geworden? Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Anouk van Ierland, Teamleider Secretariaat, tel. 06-13464613. De sluitingsdatum is 3 november 2026. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 17 november 2026.
Bijzonderheden: Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en een referentiecheck maken onderdeel uit van onze selectieprocedure. Interne en externe sollicitaties worden tegelijkertijd in behandeling genomen. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.
Administratief medewerker backoffice in Tilburg werkgever: GGz Breburg
GGz Breburg is een uitstekende werkgever die zich richt op herstelondersteunende zorg en maatschappelijke participatie. Met een hecht team van participatiecoaches biedt de organisatie niet alleen een betekenisvolle baan, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Werken in een omgeving waar creativiteit en samenwerking centraal staan, gecombineerd met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een persoonlijk opleidingsbudget en een goede pensioenregeling, maakt deze functie bijzonder waardevol.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief medewerker backoffice in Tilburg kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij GGz Breburg.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals GGz Breburg. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals GGz Breburg.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij GGz Breburg, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief medewerker backoffice in Tilburg te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij GGz Breburg.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij GGz Breburg aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij GGz Breburg. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij GGz Breburg
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen GGz Breburg. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van GGz Breburg zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
