In één oogopslag
- Taken: Beheer contracten en ondersteun managers met jouw oog voor detail.
- Bedrijf: GGD regio Utrecht, een organisatie die gezondheid bevordert.
- Voordelen: Jaarcontract met uitzicht op vast, competitief salaris en 17,45% IKB.
- Overige informatie: Hybride werken mogelijk en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact door contractbeheer en ondersteun collega's in hun werk.
- Kwalificaties: Nauwkeurig, gestructureerd en communicatief vaardig.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Per 1 januari 2027 | 1 jaar met zicht op een vast contract. Medewerker contractbeheer 24 uur per week | Zeist/ hybride.
Als medewerker contractbeheer maak je managers blij met jouw ondersteuning en oog voor detail. Je krijgt een eigen portefeuille met afdelingen waarvoor jij de contracten beheert. De contracten die je beheert zijn zeer divers. Denk aan software, externe inhuur, medische middelen, facilitaire dienstverlening en afvalverwerking. Daardoor krijg je een breed beeld van de organisatie en is geen dag hetzelfde. Je werkt hierbij samen met managers, het team Financiën, een inkoopadviseur en jouw collega contractbeheerder. Dankzij jouw ondersteuning hebben zij altijd inzicht in lopende contracten en uitgaven.
Hoe pak je dat aan? Jij zorgt ervoor dat inkoop- en contractdossiers op orde zijn en blijven. Je bewaakt belangrijke contractmomenten, zoals verlengingen, opzegtermijnen en evaluaties, en geeft managers tijdig inzicht in ontwikkelingen en aandachtspunten die om actie vragen. Ook actualiseer je de inkoopkalender en houd je overzicht over lopende verplichtingen en contractafspraken.
Om dit goed te kunnen doen, werk je zorgvuldig en laat je niets aan het toeval over. Ontbreekt er informatie in een dossier? Dan ga je daar actief achteraan. Je controleert contracten, voorwaarden en bijlagen, zorgt ervoor dat alles volledig en correct wordt vastgelegd en stelt waar nodig verlengings- en opzegbrieven op.
Samen met de inkoopadviseur zorg je voor een goed georganiseerd inkoop- en contractbeheerproces. Waar de inkoopadviseur verantwoordelijk is voor aanbestedingen, inkoopadvies en contract- en leveranciersmanagement, zorg jij voor een solide administratieve basis. Daarnaast voer je onder begeleiding van de inkoopadviseur enkelvoudig onderhandse inkooptrajecten uit.
Dankzij jouw nauwkeurigheid beschikken managers en de inkoopadviseur altijd over betrouwbare en actuele informatie. Zo ontzorg je managers, lever je een belangrijke bijdrage aan een soepel contractbeheerproces en bouw je samen met je team verder aan een professionele en toekomstbestendige inrichting van het contractbeheer binnen de GGD regio Utrecht (GGDrU).
Waar kom je te werken? Je gaat aan de slag voor team Inkoop & Contractbeheer dat bestaat uit een inkoopadviseur en een collega medewerker contractbeheer. Samen zorgen jullie ervoor dat contracten en inkoopdossiers op orde zijn en blijven. Jouw standplaats is het hoofdkantoor in Zeist. Het is mogelijk om hybride te werken. Op maandag en donderdag werk je samen met je team op kantoor.
GGD regio Utrecht is de gemeentelijke gezondheidsdienst van de 26 gemeenten in de regio Utrecht. Met ons werk helpen we 1,4 miljoen inwoners gezonder te leven. We doen dit samen met gemeenten, (zorg)organisaties én met inwoners uit de steden en dorpen.
Bij een ramp of crisissituatie werken politie, ambulance, brandweer en de GGD samen, waarbij wij worden ingezet op het gebied van infectieziektebestrijding, medische milieukundige, psychosociale hulpverlening en gezondheidsonderzoek. Tijdens een omvangrijke gezondheidscrisis wordt GGDrU een crisisorganisatie. We rekenen dan op jouw flexibele inzet.
Wat vragen wij van jou? Jij bent iemand die gestructureerd werkt en oog heeft voor detail. Je voert jouw werkzaamheden zorgvuldig uit en vindt het prettig om collega's te ondersteunen en te ontzorgen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om zaken uit te zoeken wanneer informatie ontbreekt. Daarnaast ben je communicatief vaardig, werk je zelfstandig en signaleer je tijdig wanneer actie nodig is. Kortom: jij ziet uitdaging in contractbeheer, krijgt energie van het creëren van overzicht en haalt voldoening uit het ondersteunen van collega's en het op orde hebben van dossiers.
Het aanvragen van een VOG maakt onderdeel uit van het sollicitatieproces en bij indiensttreding leg je de ambtenaren eed af.
Wat bieden wij jou? Je ontvangt een jaarcontract voor 24 uur per week. Na dat jaar is er zicht op een vaste aanstelling; jouw salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 2.875,- en maximaal € 4.065,- bruto per maand (schaal 7 cao SGO) bij een fulltime dienstverband van 36 uur. Per januari 2027 zullen de salarissen conform cao SGO stijgen met 1,6%; bovenop je salaris ontvang je 17,45% Individueel Keuzebudget (IKB), dat je naar eigen voorkeur kunt inzetten. We zorgen goed voor onze medewerkers. Vitaliteit, inclusiviteit en persoonlijke ontwikkeling staan bij ons hoog in het vaandel. Alles over onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden vind je op: werkenbij.ggdru.nl/arbeidsvoorwaarden. Je krijgt de kans om mee te bouwen aan de verdere professionalisering van contractbeheer en inkoop binnen GGDrU.
Medewerker contractbeheer in Utrecht werkgever: GGDrU
GGDrU is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de jeugdgezondheidszorg en biedt een stimulerende werkomgeving waar innovatie en verandering centraal staan. Medewerkers profiteren van flexibele werktijden, een collegiale sfeer en volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Met een focus op datagedreven projecten en samenwerking met ervaren JGZ-managers, draagt elke projectleider bij aan een duurzame impact in de gemeenschap.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker contractbeheer in Utrecht kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de inkoopwereld
Duik in de inkoopgemeenschappen die erbij jou in de buurt zijn of online. Netwerk met vakgenoten en neem deel aan lokale events zoals inkoopconferenties of meetups. Dit kan deuren openen naar kansen die je misschien anders niet zou zien!
✨Word actief in inkoopgroepjes
Zoek naar groepen of forums op platforms zoals LinkedIn waar inkoopprofessionals samenkomen. Deel je kennis, stel vragen en laat jezelf zien. Als je zichtbaar bent in zulke groepen, kunnen mensen je sneller in gedachten houden voor vacatures bij bedrijven zoals GGDrU.
✨Zet je eerdere ervaring in de schijnwerpers
Bij een fulltime rol is het cruciaal dat je jouw eerdere inkoopervaring goed presenteert. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt hoe je invloed hebt gehad op het inkoopproces en welke resultaten je hebt geboekt. Vergeet niet om dit te delen tijdens netwerkgesprekken!
✨Kijk ook naar niet-traditionele kanalen
Denk buiten de gebaande paden om inkooprollen te vinden. Volg blogs, luister naar podcasts over inkoopstrategieën en zoek naar verborgen kansen op nichejobboards. Vergeet niet dat wij bij StudySmarter ook altijd vacatures hebben. Check onze website regelmatig!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker contractbeheer in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je inkoopvaardigheden!:Inkoop draait om specifieke vaardigheden zoals onderhandeling, leveranciersbeheer en kostenanalyse. Zorg ervoor dat je deze vaardigheden duidelijk presenteert in je CV. Geef ook voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, dat laat zien dat je praktijkervaring hebt.
Je motivatie is key:In je motivatiebrief wil je laten zien waarom je deze functie bij GGDrU wilt. Vertel niet alleen waarom je inkoop interessant vindt, maar ook wat je uniek maakt in deze rol. Wat kun jij bijdragen aan de inkoopprocessen binnen dit bedrijf?
Certificaten zijn een plus:Als je ooit cursussen of certificaten hebt behaald in inkoop of gerelateerde gebieden zoals supply chain management, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit kan je profiel extra gewicht geven en je onderscheiden van andere kandidaten.
Afstemmen op de bedrijfscultuur:Bedrijven in de inkoopsector waarderen vaak teamwork en goede communicatie. Maak je passie voor samenwerking en het verbeteren van processen duidelijk. Laat zien dat je goed kunt samenwerken met verschillende teams en leveranciers binnen GGDrU.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij GGDrU
✨Bereid je voor op onderhandelingsgesprekken
Als inkoper is onderhandelen een cruciale vaardigheid. We moeten ons voorbereiden op vragen over hoe we eerdere onderhandelingen hebben geleid en wat je strategieën waren. Denk aan voorbeelden en resultaten die je kunt delen tijdens het interview.
✨Show je analytische vaardigheden
In de inkoop komt veel gegevensanalyse kijken. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe je analyses maakt om de beste leveranciers te kiezen. We moeten onze kennis van tools zoals Excel of specifieke inkoopsoftware kunnen tonen en eventueel zelfs een voorbeeld geven van een analyse die we hebben uitgevoerd.
✨Demonstreer je kennis van de markt
We moeten goed op de hoogte zijn van de huidige trends in de branche waarin we willen inkopen. Dit kan een groot pluspunt zijn. Bereid enkele opmerkingen voor over hoe marktontwikkelingen invloed hebben op inkoopbeslissingen, zodat we kunnen laten zien dat we marktkundig zijn.
✨Focus op lange termijn relaties
Als inkoper is het essentieel om langdurige relaties met leveranciers op te bouwen. We moeten kunnen uitleggen hoe we deze relaties ontwikkelen en onderhouden, en wat we hierbij belangrijk vinden. Dit laat zien dat we niet alleen gaan voor de goedkoopste deal, maar ook voor duurzame samenwerking.
