In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directeur en Raad van Bestuur met complexe agendabeheer en bestuurlijke processen.
- Bedrijf: De NVO, een groeiende organisatie met impact op opvoeding en ontwikkeling.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, eindejaarsuitkering en ruimte voor eigen initiatief.
- Overige informatie: Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in een professionele en maatschappelijke organisatie.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau en ervaring in een vergelijkbare functie.
Het verwachte salaris ligt tussen 3800 - 4800 € per maand.
Voor de Nederlandse Vereniging van Pedagogen en Onderwijskundigen (NVO) in Utrecht zijn wij op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die de directeur op hoog niveau ondersteunt. In deze rol werk je nauw één-op-één samen met de directeur en lever je daarnaast een belangrijke bijdrage aan de ondersteuning van de Raad van Bestuur.
Over de organisatie: De NVO bundelt de kracht van meer dan 10.000 bevlogen professionals die zich dagelijks inzetten voor een gezonde ontwikkeling, sterke opvoeding en betekenisvolle relaties. Samen vormen zij een krachtige en betrokken beroepsgroep met impact op de toekomst van de samenleving. De NVO ondersteunt haar leden met deskundig advies, stevige belangenbehartiging en hoogwaardige kwaliteitszorg, zodat zij hun werk met overtuiging en passie kunnen uitvoeren. De organisatie is groeiend en ambitieus, en bestaat uit een team van ruim 20 enthousiaste collega’s, gevestigd in Utrecht.
Als directiesecretaresse ben jij de spil in de ondersteuning van de directeur. Je schakelt moeiteloos tussen operationele, organisatorische en bestuurlijke taken en weet altijd overzicht te houden in een dynamische omgeving. Je bent een proactieve professional met een vooruitziende blik, je denkt mee, anticipeert op wat komen gaat en zorgt dat alles tot in de puntjes is voorbereid. Je bent de rechterhand van de directeur en zorgt ervoor dat alles soepel en gestructureerd verloopt. Jij houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat de directeur zich volledig kan richten op de inhoud. Tegelijkertijd speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van bestuurlijke processen binnen de vereniging. Geen dag is hetzelfde, maar jij brengt rust, structuur en scherpte.
Concreet bestaan je werkzaamheden onder andere uit:
- Complex agendabeheer voor de directeur, inclusief lange termijnplanning.
- Opstellen en bewaken van jaarplanningen.
- Ondersteunen en coördineren van processen rondom verkiezingen van de ledenraad en jaarverslagen.
- Voorbereiden, bijwonen en notuleren van bestuursvergaderingen en ledenvergaderingen.
- Beheren en tijdig gereedzetten van documentatie.
- Coördineren van communicatie en afstemming rondom afspraken en reizen.
- Boeken van reizen en accommodaties.
- Incidentele ondersteuning van de Raad van Bestuur en Tuchtcollege.
Wat breng jij mee? Je bent iemand die graag ontzorgt, maar ook scherp blijft op wat er speelt. Je voelt aan wat nodig is, schakelt snel en weet wanneer je moet meebewegen of juist stevig moet staan. In een complexe omgeving houd jij het hoofd koel en het overzicht helder. Daarnaast beschik jij over:
- HBO werk- en denkniveau.
- Ruime ervaring in een vergelijkbare functie (bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving).
- Sterke organisatorische en analytische vaardigheden met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
- Je bent proactief, zelfstandig en denkt meerdere stappen vooruit.
- Je laat je niet snel uit het veld slaan en weet je staande te houden in een complexe omgeving.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
Wat vragen we van jou?
- Beschikbaarheid voor 28–32 uur per week.
- Bereidheid om op locatie in Utrecht te werken, deels thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
- Flexibiliteit in werkdagen, fijn is in ieder geval de dinsdagen en donderdagen omdat de directeur dan vaak op kantoor is.
- Beschikbaarheid in de avond voor bestuursvergaderingen (± 1x per 6 weken) en ledenvergaderingen (± 4x per jaar).
Wat bieden zij?
- Een veelzijdige en verantwoordelijke functie dicht op de besluitvorming.
- Werken in een professionele en maatschappelijke organisatie.
- Veel ruimte voor eigen initiatief en zelfstandigheid.
- Een aantrekkelijk salaris volgens de cao GGZ (salarisrange € 3.800 – € 4.800). De functie wordt op termijn opnieuw gewogen.
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Balansregeling.
Directiesecretaresse werkgever: Gewoon Jans
Stichting Het Sticht is een uitstekende werkgever die zich richt op goed onderwijs en een sterke organisatie. Met een focus op samenwerking, ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid biedt de organisatie een prettige werkomgeving met korte lijnen en betrokken collega's. Je krijgt veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en initiatief, wat bijdraagt aan jouw persoonlijke groei en de impact die je maakt in het onderwijs.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Directiesecretaresse kunt binnenhalen
✨Ga naar lokale rechtshulpbijeenkomsten!
In de juridische sector zijn lokale netwerkevenementen en rechtshulpbijeenkomsten goud waard. Hier kun je professionals ontmoeten die misschien wel connecties hebben bij bedrijven zoals Gewoon Jans. Maak een praatje, deel je interesse in een parttime rol en wie weet wat voor kansen er op je pad komen!
✨Word actief op juridische forums
Zoek online naar juridische forums en communities, zoals rechtspraak.nl of juridische LinkedIn-groepen. Deel je ervaringen, stel vragen en laat je gezicht zien. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar kan je ook in contact brengen met mensen die je kunnen helpen bij het vinden van de ideale parttime rol.
✨Doe mee aan rechten gerelateerde wedstrijden
Neem deel aan juridische wedstrijdzaken of moots die op universiteiten worden georganiseerd. Dit geeft je niet alleen waardevolle ervaring, maar ook zichtbaarheid onder potentiële werkgevers zoals Gewoon Jans. Het laat bovendien zien dat je serieus bent over een carrière in de juridische diensten.
✨Druk je interesse uit via onze website!
Wij bij StudySmarter moedigen je echt aan om regelmatig onze website te checken voor parttime juridische vacatures. Wacht niet tot de perfecte rol voorbij komt, maar laat ons weten dat je geïnteresseerd bent. Je weet nooit wat er beschikbaar komt en hoe wij jou kunnen helpen om die kans te grijpen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Directiesecretaresse te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees duidelijk en to the point:In de juridische sector is het belangrijk dat je helder en beknopt communiceert. Bij je CV en motivatiebrief voor de rol bij Gewoon Jans moet je direct naar de kern van je ervaringen en vaardigheden gaan. Vermijd vage bewoordingen en zorg ervoor dat elke zin iets toevoegt aan je profiel.
Voeg relevante certificaten toe:Als je enige juridische certificeringen of diploma's hebt, zorg er dan voor dat je deze goed zichtbaar in je CV plaatst. Dit is niet alleen indrukwekkend voor Gewoon Jans, maar toont ook je toewijding aan de sector en het niveau van deskundigheid dat je meebrengt.
Benadruk je leervermogen in je motivatiebrief:Omdat dit een parttime rol is, is het belangrijk dat je in je motivatiebrief niet alleen jouw relevante ervaring aantoont, maar ook je leergierigheid en aanpassingsvermogen. Geef voorbeelden van situaties waarin je snel nieuwe informatie hebt opgenomen of je vaardigheden hebt aangepast.
Gebruik een professionele, maar persoonlijke toon:In juridische diensten is het belangrijk om professioneel over te komen, maar een beetje persoonlijkheid kan je aanvraag bij Gewoon Jans onderscheidend maken. Laat zien wie je bent, waarom je deze rol wilt en wat je kunt bijdragen aan het team. Dit kan net dat beetje extra zijn dat je aanvraag laat opvallen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gewoon Jans
✨Ken de basis van het recht
Als je solliciteert naar een rol in juridische diensten, is het essentieel om de basisprincipes van het recht goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je de belangrijkste rechtsgebieden kent die relevant zijn voor de functie, zoals contractenrecht of strafrecht, want je kunt vragen verwachten over specifieke juridische situaties.
✨Breng je onderzoekservaring aan tafel
Bij juridische functies draait het vaak om het onderzoek naar precedenten en wetgeving. Deel enkele voorbeelden van waar je eerder juridische informatie hebt verzameld of geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan, maar ook je enthousiasme voor het veld!
✨Flexibiliteit en tijdmanagement
Omdat je op parttime basis werkt, is het belangrijk om te laten zien dat je flexibel en georganiseerd bent. Deel hoe jij je tijd beheert om studieverplichtingen en werk te combineren, en hoe je prioriteiten stelt om deadlines te halen.
✨Bereid je voor op ethische dilemma's
Tijdens je interview kunnen er scenario's worden gepresenteerd waarin je moet ingaan op ethische vragen in de rechtspraktijk. Denk na over hoe je zou reageren op situaties waar integriteit op het spel staat. Dit laat zien dat je kunt omgaan met de nuances van juridische beslissingen!
