In één oogopslag
- Taken: Leid een team en ontwikkel een toekomstgericht bestuurssecretariaat.
- Bedrijf: Universiteit van Amsterdam, faculteit Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica.
- Voordelen: Flexibele uren, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Werken op een inspirerende locatie met ruimte voor eigen initiatief.
- Waarom deze baan: Maak impact in een academische omgeving en bouw aan een professioneel team.
- Kwalificaties: Ervaring als teamleider en sterke digitale vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 39600 - 48400 € per jaar.
- Teamleider Bestuurssecretariaat
- Universiteit van Amsterdam | Faculteit der Natuurwetenschappen Wiskunde en Informatica
Je brengt rust zonder de beweging stil te zetten.
Voor het bestuurssecretariaat van de FNWI zoeken wij een ervaren teamleider die aandacht voor mensen combineert met duidelijke keuzes en zichtbare voortgang.
Je geeft richting, en bouwt samen met een betrokken en ervaren team verder aan een professioneel en toekomstgericht bestuurssecretariaat.
Je benadert complexe situaties strategisch en met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
Je neemt initiatief, maakt duidelijke keuzes en weet met helderheid en overtuiging draagvlak voor verandering te creëren en door te voeren.
Je verbindt mensen, maakt verwachtingen duidelijk en begeleidt het team bij de verdere professionalisering van het bestuurssecretariaat.
Daarbij combineer je inzicht in bestuurlijke ondersteuning met het vermogen om ook op operationeel niveau effectief bij te dragen.
Over de organisatie
De Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica is onderdeel van de Universiteit van Amsterdam.
Binnen de FNWI werken ongeveer 1.800 medewerkers aan onderwijs, onderzoek en ondersteunende dienstverlening voor circa 8.000 studenten.
Van elementaire deeltjes en het ontstaan van het universum tot de werking van het brein, nieuwsgierigheid en samenwerking vormen de basis.
De opdracht
Het bestuurssecretariaat ondersteunt het faculteitsbestuur en de afdelingshoofden.
Het team bestaat uit vijf collega's inclusief de teamleider met ieder een eigen takenpakket.
De komende periode draait om verdere professionalisering, betere samenwerking, heldere werkafspraken en slim gebruik van digitale mogelijkheden.
In de eerste zes tot negen maanden ligt het zwaartepunt nadrukkelijk op leidinggeven, teamontwikkeling en organisatieontwikkeling.
Je besteedt in deze fase ongeveer 24 tot 28 uur per week aan het begeleiden van de transitie.
In de overige uren zorg je mede voor de continuïteit van de bestuurlijke managemementondersteuning.
Jouw rol
Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding en voor de ontwikkeling van het bestuurssecretariaat.
Een van je eerste opdrachten is om samen met het team het volledige takenpakket en de huidige verdeling opnieuw te bekijken.
Je brengt werkzaamheden, werkdruk, verantwoordelijkheden, talenten en continuïteit in kaart en komt van daaruit tot een heldere en evenwichtige verdeling.
Je vertaalt de gezamenlijke doelen naar concrete afspraken, bewaakt de uitvoering en zorgt dat medewerkers weten wat er van hen wordt verwacht.
- Je geeft richting aan het team, stelt prioriteiten en organiseert een passende verdeling van werkzaamheden, achtervang en bezetting.
- Je voert individuele werkoverleggen, jaargesprekken en het wekelijkse teamoverleg.
- Je communiceert helder en respectvol, maakt verwachtingen duidelijk en stimuleert samenwerking en resultaat.
- Je bouwt aan vertrouwen, kennisdeling, gezamenlijk eigenaarschap en een professionele teamcultuur.
- Je richt werkprocessen slimmer in, maakt heldere werkafsprakenen zorgt ervoor dat deze duurzaam worden toegepast, met oog voor kwaliteit en voortgang.
- Je begeleidt het team bij het verder ontwikkelen van digitale vaardigheden en het effectief toepassen van Microsoft 365, AI en andere nieuwe werkwijzen.
- Je signaleert knelpunten, grijpt tijdig in en doet voorstellen die problemen voorkomen of processen verbeteren.
- Je levert input voor het afdelingsplan, rapporteert over voortgang en resultaten en bewaakt de inzet van middelen.
- De taakverdeling en jouw eigen bijdrage
De precieze invulling van je eigen operationele bijdrage staat niet vooraf vast.
Eerst breng je in kaart welke ondersteuning nodig is en welke werkzaamheden daarbij horen.
Op basis daarvan maak je een heldere en toekomstbestendige taakverdeling, leg je verantwoordelijkheden vast en bepaal je welk pakket aan managementondersteunende en coördinerende taken je als teamleider zelf op je neemt.
Je neemt zelf een passend pakket aan managementondersteunende en coördinerende taken op je, met voldoende ruimte om je leiderschapsopdracht goed te vervullen.
- Je inventariseert welke ondersteuning het faculteitsbestuur en de afdelingshoofden nodig hebben.
- Je bekijkt welke werkzaamheden passen bij de expertise, ontwikkeling en beschikbaarheid van de teamleden.
- Je zorgt voor helder eigenaarschap, goede achtervang en een evenwichtige werkverdeling.
- Je bepaalt welke coördinerende en operationele taken logisch bij jouw eigen rol als teamleider horen.
- Je volgt hoe de nieuwe verdeling in de praktijk werkt en past deze waar nodig aan.
- Wat breng jij mee
Je bent een ervaren leidinggevende die mensen kan meenemen in verandering en tegelijkertijd duidelijk blijft over de koers.
Je doorziet verhoudingen, luistert goed en neemt initiatief.
Bestuurders en medewerkers ervaren jou als betrouwbaar, benaderbaar en stevig wanneer de situatie daarom vraagt.
- Een afgeronde relevante hbo-opleiding.
- Ruime ervaring als teamleider binnen een complexe, bij voorkeur bestuurlijke of publieke organisatie.
- Aantoonbare ervaring met teamontwikkeling, verandertrajecten en procesverbetering.
- Ruime ervaring in managementondersteuning en de bereidheid om zelf operationeel bij te dragen.
- Bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om een stevige gesprekspartner te zijn voor bestuurders en afdelingshoofden.
- Besluitvaardigheid, overtuigingskracht en het vermogen om mensen mee te nemen in verandering.
Uitstekende digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft 365, Teams en digitale samenwerking.
- Een uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
- Wat kun je verwachten
Je krijgt een zelfstandige en verantwoordelijke functie met ruimte om zichtbaar verschil te maken in de samenwerking, kwaliteit en toekomstbestendigheid van het bestuurssecretariaat.
Je werkt in een academische en internationale omgeving waar nieuwsgierigheid, ontwikkeling en eigen initiatief worden gewaardeerd.
- Een arbeidsovereenkomst voor 34 tot 38 uur per week, in eerste instantie voor één jaar en met uitzicht op een vast dienstverband.
- De functie valt onder UFO-profiel Teamleider 1 en schaal 9 volgens de actuele cao Nederlandse Universiteiten, afhankelijk van jouw relevante ervaring.
- 8 procent vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3 procent.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, denk aan
- 232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari.
- Goede mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via opleidingen en trainingen.
- 7 weken geboorteverlof met 100% salarisbehoud en gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
- Een pensioen bij ABP, waar de Uv A voor tweederde aan bijdraagt.
- Een inspirerende werkplek op het Amsterdam Science Park.
- Interesse
Ben jij de teamleider die richting geeft, mensen verbindt en samen met het team verder bouwt aan een toekomstgericht bestuurssecretariaat?
Reageer dan met je cv en motivatie.
Gewoon Jans vertelt je graag meer over de functie, het team en de sollicitatieprocedure.
Teamleider in Amsterdam werkgever: Gewoon Jans
Stichting Het Sticht is een uitstekende werkgever die zich richt op goed onderwijs en een sterke organisatie. Met een focus op samenwerking, ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid biedt de organisatie een prettige werkomgeving met korte lijnen en betrokken collega's. Je krijgt veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en initiatief, wat bijdraagt aan jouw persoonlijke groei en de impact die je maakt in het onderwijs.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Teamleider in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Gewoon Jans en kun je je enthousiasme voor de rol van Teamleider beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Teamleider in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Gewoon Jans.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Gewoon Jans. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gewoon Jans
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Gewoon Jans, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Teamleider is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Gewoon Jans werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
