In één oogopslag
- Taken: Beheer HR-administratie en ondersteun collega's met HR-vragen.
- Bedrijf: CHDR, een innovatief klinisch onderzoeksinstituut met een betrokken team.
- Voordelen: Competitief salaris, pensioenopbouw, 25 vakantiedagen en persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Leuke teamactiviteiten en gratis toegang tot mentale gezondheidsplatforms.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving waar jouw bijdrage echt telt.
- Kwalificaties: Mbo- of hbo-opleiding in HRM en ervaring met AFAS is een pré.
Het verwachte salaris ligt tussen 3019 - 4096 € per maand.
Wil jij je verder ontwikkelen binnen een dynamische en innovatieve organisatie, waar onderzoek en mensen centraal staan? Bij CHDR zoeken we per direct een enthousiaste HR Officer die energie krijgt van een administratieve HR-rol en graag zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Je bent nauwkeurig, georganiseerd en werkt secuur.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de HR-administratie en zorg je ervoor dat personeelsgegevens, documenten en HR-processen correct en tijdig worden verwerkt. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde administratieve vragen van collega's en draag je bij aan een betrouwbare en efficiënte HR-ondersteuning.
Wat wordt jouw rol?
Als HR Officer ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij HR-vragen. Je zorgt dat onze HR-administratie soepel verloopt en dat alles in AFAS up-to-date is. Concreet ga je je bezighouden met:
- Het opstellen van arbeidsovereenkomsten en andere HR-documenten.
- Het verwerken van mutaties en het bijhouden van personeelsgegevens in AFAS (kennis van AFAS is een pré).
- De voorbereiding van de maandelijkse payroll en het afstemmen met onze externe payroll consultant.
- Het ondersteunen van recruitment en onboarding van nieuwe collega’s.
Dit breng je mee naar CHDR
Je haalt voldoening uit een goed georganiseerde administratie en werkt secuur en zorgvuldig. Je bent servicegericht, staat collega's vriendelijk te woord en zorgt ervoor dat HR-administratieve werkzaamheden correct, volledig en op tijd worden afgehandeld. Daarnaast neem je mee:
- Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in HRM of een vergelijkbare richting.
- Ervaring met AFAS is een grote pré.
- Affiniteit met- of interesse in payroll.
- Een servicegerichte houding en het vermogen om mensen proactief te benaderen.
- Een goede beheersing van Nederlands en Engels.
Zo zorgt het CHDR voor jou
Bij CHDR krijg je een jaarcontract voor minimaal 32 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband. Je werkt in een afwisselende functie binnen een professionele en groeiende organisatie, met veel ruimte om mee te denken. Je maakt deel uit van een betrokken HR-team waar samenwerking en humor centraal staan, en je werkt in een inspirerende omgeving op het Bio Science Park in Leiden.
De belangrijkste bijbehorende arbeidsvoorwaarden zijn (op basis van 40 uur):
- Salaris tussen €3019,00- en €4096,00- afhankelijk van je ervaring.
- Je bouwt een goed pensioen op bij pensioenfonds ABP, krijgt 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van minimaal 3,8% en maximaal 12% afhankelijk van het bedrijfsresultaat.
- 25 vakantiedagen per jaar + een Diversiteitsdag.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling door trainingen of certificeringen.
Het CHDR is goed bereikbaar, station Leiden centraal ligt op 10 minuten lopen. Je ov-kosten worden tot 100% vergoed of je kunt voordelig een (elektrische) fiets aanschaffen. CHDR draagt ook bij aan een plezierige werkomgeving door vrijdagmiddagborrels en het organiseren van een jaarlijks kerstdiner en een uitstapje naar de Ardennen, wat de onderlinge band verder versterkt. Daarnaast biedt CHDR ook gratis toegang tot OpenUp, een online platform voor mentale gezondheid, veerkracht en persoonlijke ontwikkeling, met masterclasses, groepssessies en 1-op-1 gesprekken met coaches. Ook beschikbaar voor gezinsleden.
Over CHDR
CHDR is een toonaangevend klinisch onderzoeksinstituut met ruim 350 medewerkers. We combineren wetenschap, innovatie en samenwerking om de ontwikkeling van nieuwe geneesmiddelen te versnellen. Vanuit HR is het onze missie om een werkomgeving te creëren waar medewerkers zich gewaardeerd voelen, waar ze zich kunnen ontwikkelen als professional en waar we met elkaar bijdragen aan het succes van de organisatie. En jij kunt hier een belangrijke rol in spelen!
Mocht je nog vragen hebben over de functie, dan kun je contact opnemen met Trix Kuijken (HR Recruiter) via trixkuijken@chdr.nl. Vanwege de vakantieperiode kan ons sollicitatieproces iets langer duren dan je van ons gewend bent. We vinden het belangrijk om hier transparant over te zijn. De eerste gesprekken worden ingepland in de week van 24 augustus. We hopen op je begrip en laten je vooral niet tegenhouden om te solliciteren. We kijken uit naar je sollicitatie!
HR Officer werkgever: Get 360Pharma
Als werkgever bieden wij een stimulerende en innovatieve werkomgeving waar wetenschap en commercie samenkomen. Onze cultuur is gericht op samenwerking en groei, met volop mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en het aansteken van je creativiteit. Gevestigd in een dynamische regio, profiteren onze medewerkers van een uitstekende werk-privébalans en unieke netwerkmogelijkheden binnen de industrie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Officer kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Get 360Pharma!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Get 360Pharma zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Officer te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Get 360Pharma zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Get 360Pharma kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Get 360Pharma solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Get 360Pharma
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Get 360Pharma kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Get 360Pharma kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als HR Officer.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Get 360Pharma.
