In één oogopslag
- Taken: Beheer en registreer juridische dossiers, plan rechtszittingen en communiceer met betrokken partijen.
- Bedrijf: Gerechtshof Den Haag, een informeel en collegiaal team binnen de rechtspraak.
- Voordelen: Competitief salaris, pensioenopbouw, flexibele werktijden en keuze budget voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Korte lijnen, informele sfeer en mogelijkheden voor groei binnen de organisatie.
- Waarom deze baan: Maak impact in de rechtspraak en ontwikkel je administratieve vaardigheden in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: MBO-opleiding niveau 4 en relevante ervaring in een administratieve of juridische rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 2943 - 3660 € per maand.
Binnen de afdeling administratie van het gerechtshof Den Haag zijn wij voor de teams belasting en handel op zoek naar (senior) administratief medewerkers. Als (senior) administratief medewerker bij het gerechtshof Den Haag heb je een gevarieerd takenpakket:
- Je registreert zaken en zorgt dat de dossiers compleet zijn.
- Eventueel ontbrekende stukken vraag je op bij de betrokken procespartijen.
- Je plant de dossiers op de rechtszitting en nodigt de partijen uit.
- Je verwerkt digitaal en per post ontvangen documenten.
- Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor gerechtsjuristen en raadsheren.
- Je hebt extern contact met overheidsinstanties, advocaten en rechtszoekenden.
- Je verstuurt de uitspraak na de zitting aan de partijen.
Het is belangrijk om zaken op tijd en correct administratief af te handelen, waarbij je je dient te houden aan juridische kaders, deadlines en interne procedures. Gelukkig ben jij gewend om met dergelijke procedures te werken.
Wij bieden:
- Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (1 jaar).
- Een salaris in schaal 6 (minimaal € 2943,42 bruto met een doorgroei tot € 3660,24 bruto op basis van 36 uur, afhankelijk van je ervaring).
- Een jaarcontract voor 32 - 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
- Pensioenopbouw volgens het ABP.
- Verlof van 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
- Een individueel keuze budget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris om je eigen arbeidsvoorwaarden samen te stellen.
- De mogelijkheid tot de aanschaf van een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer, het aflossen van je studieschuld of inzet voor bedrijfsfitness.
- Een goede regeling voor ouderschapsverlof.
- Reizen met het openbaar vervoer wordt gestimuleerd; je krijgt woon-werkverkeer per ov voor 100% vergoed (2e klas) of een fietsvergoeding van € 0,21 per kilometer.
- Wij volgen de CAO Rijk.
Wij vragen:
- Je bent een ervaren, klantgerichte en stressbestendige (senior) administratief medewerker.
- Je hebt overzicht over je eigen werkzaamheden en deelt deze zelfstandig en planmatig in.
- Je werkt zorgvuldig en respecteert regels en procedures, zonder daarbij in starheid te vervallen.
- Je bent een enthousiaste collega, vindt het prettig om samen te werken in een informele omgeving en beschikt over goede contactuele eigenschappen.
- Een afgeronde (administratieve of juridische) mbo-opleiding niveau 4.
- Relevante werkervaring, bij voorkeur in een vergelijkbare functie binnen de rechtspraak.
- Inzicht in juridisch-administratieve werkprocessen en ervaring in het werken met verschillende geautomatiseerde systemen (Berber of ReIS is een pre).
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal.
Gerechtshof Den Haag is één van de vier gerechtshoven in Nederland. Wij behandelen rechtszaken in hoger beroep op het gebied van strafrecht, civiel recht, familierecht en belastingrecht. Kernwaarden binnen het hof zijn maatschappelijke oriëntatie, deskundigheid, collegiale samenwerking en een vooruitstrevende en lerende cultuur. We vinden een plezierige werkomgeving heel belangrijk. De lijnen zijn kort en de sfeer is informeel. We willen dat iedereen zich gerespecteerd en gewaardeerd voelt en we verwelkomen graag collega’s van alle achtergronden en oriëntaties.
De afdeling administratie bij gerechtshof Den Haag speelt een cruciale rol binnen de organisatie. Zonder goed functionerende administratie is het primaire proces niet mogelijk. Met ongeveer 34 medewerkers verdeeld over drie teams - handels-en insolventierecht, familierecht en belastingrecht - verzorgt de afdeling de administratieve en logistieke aspecten van hogerberoepszaken.
Enthousiast, maar wil je eerst nog wat meer weten over de functie of de sollicitatieprocedure? Voor vragen kun je contact opnemen met Jacoline Alkema, hoofd administratie, tel.: 06-25762670.
Wij vragen je een Verklaring Omtrent het Gedrag te overhandigen bij indiensttreding.
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.
Senior administratief medewerker in The Hague werkgever: Gerechtshof Den Haag
Het Gerechtshof Den Haag is een uitstekende werkgever die zich richt op collegiale samenwerking en professionele ontwikkeling binnen een informele en innovatieve werkomgeving. Medewerkers krijgen de kans om hun juridische expertise te verdiepen en bij te dragen aan de kwaliteit van de rechtspraak, met intensieve begeleiding tijdens het opleidingstraject. Bovendien biedt het hof een unieke kans om te werken in een dynamische omgeving waar diversiteit en inclusie hoog in het vaandel staan.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Gerechtshof Den Haag
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior administratief medewerker in The Hague kunt binnenhalen
✨Omarm de juridische netwerkbijeenkomsten
Juridische diensten zijn vaak afhankelijk van connecties en netwerken. Zorg ervoor dat je regelmatig juridische netwerkbijeenkomsten en conferenties bezoekt. Deze events zijn een geweldige manier om in contact te komen met professionals, potentiële werkgevers en om inzicht te krijgen in actuele trends in de sector.
✨Word lid van een beroepsvereniging
Overweeg je aan te sluiten bij een nationale of regionale juridische beroepsvereniging. Ze bieden vaak toegang tot jobboards, netwerkevenementen en zelfs trainingsmogelijkheden. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière en helpt je ook bij het opbouwen van een professioneel netwerk.
✨Bouw je zichtbaarheid op
Publiceer artikelen of blogposts over juridische onderwerpen waar je passie voor hebt. Dit kan je helpen gezien te worden als een expert in het vakgebied en kan je kansen vergroten om opgemerkt te worden door werkgevers. LinkedIn is een geweldig platform om deze inzichten te delen.
✨Solliciteer direct via onze website!
Als je een kans ziet bij Gerechtshof Den Haag, vergeet dan niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen. We kijken altijd uit naar nieuwe talenten en je hebt zo de beste kans om jouw passie voor juridische diensten te laten zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior administratief medewerker in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Je cv als je beste vriend:Zorg ervoor dat je cv echt helder en professioneel is. Laat je juridische ervaring en relevante studieachtergrond goed tot zijn recht komen. Vermeld specifieke vakken of modules die je hebt gevolgd die gebruikelijk zijn in de juridische sector om indruk te maken op Gerechtshof Den Haag.
Een sterke motivatiebrief schrijven:Neem de tijd om een motivatiebrief te schrijven die specifiek laat zien waarom jij bij Gerechtshof Den Haag wil werken. Benoem waarom je enthousiast bent over juridische kwesties en hoe je jouw vaardigheden wilt inzetten in deze functie. Vergeet niet je leergierigheid te benadrukken, een must voor een carrière in de juridische diensten!
Referenties in de juristerij:Het is een goed idee om referenties toe te voegen die je juridische capaciteiten kunnen onderbouwen. Denk aan professoren, stagebegeleiders of oud-werkgevers. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en geeft Gerechtshof Den Haag meer vertrouwen in jouw kunnen.
Relevante certificaten en trainingen:Als je extra cursussen of trainingen hebt gevolgd die relevant zijn voor de juridische-sector, zoals een alternatieve geschiloplossing training of een cursus juridische procedures, vermeld deze dan! Dit laat zien dat je proactief bezig bent en jezelf blijft ontwikkelen in je vakgebied.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gerechtshof Den Haag
✨Ken de nieuwste wet- en regelgeving
In de juridische-diensten is het cruciaal om goed op de hoogte te zijn van de laatste wetgeving en trends. Zorg ervoor dat je tijdens je gesprek kunt laten zien dat je recent onderzoek hebt gedaan, bijvoorbeeld over veranderingen in het recht die relevant zijn voor Gerechtshof Den Haag.
✨Bereid je voor op praktische casestudies
Voor een fulltime rol in de juridische sector kan het zijn dat je tijdens het interview moet omgaan met praktische casestudies of hypothetische scenario's. Oefen met het analyseren van juridische vraagstukken en het formuleren van oplossingen om te laten zien dat je zowel analytisch als praktisch kunt denken.
✨Toon je analytische vaardigheden
Juridische functies vereisen scherpe analytische vaardigheden. We moeten dus voorbereid zijn om je denkproces te demonstreren, bijvoorbeeld door juridische vraagstukken te ontleden of synopses van eerdere uitspraken te bespreken. Dit helpt ons te laten zien hoe je informatie interpreteert en toepast.
✨Praat over je ervaring met samenwerkingsprojecten
In de juridische sector werken we vaak samen met klanten en collega's. Bereid een paar voorbeelden voor waarbij je effectief in een team hebt samengewerkt of een groot project hebt beheerd. Dit laat zien dat je niet alleen competente kennis hebt, maar ook de soft skills die je nodig hebt om in een team te functioneren bij Gerechtshof Den Haag.
