Als (senior) managementassistent word je flexibel ingezet binnen bestuurs- en bedrijfsondersteuning (BBO) en het team Civiel Recht. Je vaste thuisbasis is BBO.
Wat ga je doen?
Je werkt dus in twee teams en combineert daarin afwisselende secretariële en organisatorische werkzaamheden. Bij civiel recht ondersteun je het team met agenda- en mailbeheer, vergaderingen, acties en praktische teamondersteuning. Bij BBO ligt de nadruk op complex agenda- en mailbeheer, ondersteuning van bestuur, het organiseren van bijeenkomsten en de ontvangst van bezoekers. Je werkpakket is veelzijdig, zichtbaar en onmisbaar voor beide teams.
Dit krijg je ervoor terug
Contract: een jaarcontract voor 24 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband. Je vaste werkdagen zijn maandag en woensdag, de derde dag is in overleg te bepalen.
Salaris: salaris in schaal 7. Dit is minimaal € 2.075,62 en maximaal € 2.656,33 bruto bij een werkweek van 24 uur, op basis van je werkervaring.
Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP.
Vakantiedagen: 96 vakantie-uren en 43 IKB-uren (bij 24 uur).
Keuzebudget: 16,50% van je bruto jaarsalaris om je eigen arbeidsvoorwaarden samen te stellen. Je kunt dit uit laten betalen of er bijvoorbeeld extra verlofuren van kopen. De aanschaf van een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer is mogelijk, het aflossen van je studieschuld of je kunt het inzetten voor bedrijfsfitness. We hebben daarnaast een goede regeling voor ouderschapsverlof.
Vergoedingen: voor het inrichten van je thuiswerkplek en/of het verduurzamen van je woning.
Woon-werkvergoeding: wij stimuleren reizen met het openbaar vervoer, je krijgt woon-werkverkeer per ov voor 100% vergoed (2e klas) of een fietsvergoeding van € 0,21 per kilometer.
Wij volgen de CAO Rijk. Bekijk hier alle voorwaarden.
Wat we van jou verwachten
Je communiceert helder, zowel schriftelijk als mondeling, en werkt nauwkeurig. Proactief handelen is voor jou vanzelfsprekend. Je werkt zelfstandig, maar schakelt ook gemakkelijk met collega's. Je bent discreet, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en hebt oog voor de context. Ook in drukke situaties blijf je kalm, prioriteer je goed en houd je het overzicht. Daarbij verlies je nooit je gevoel voor humor.
Voor deze functie breng je mee: een afgeronde (secretariële) mbo-opleiding, ervaring met systemen als SharePoint en Teams, en uitstekende kennis van Microsoft Office. Ervaring binnen een vergelijkbare (overheids)organisatie is een pré. Je bent beschikbaar voor 24 uur per week.
Hier kom je te werken
Je gaat werken binnen het rechtsgebied civiel en het team BBO van het hof. Het rechtsgebied civiel bestaat organisatorisch uit een administratie en drie juridische teams, te weten team handel I, team handel II en team familie (circa 134 medewerkers). Je vaste thuisbasis (BBO team bestaat uit ongeveer 30 collega's die werken aan de bedrijfsvoering voor het hof. De clusters binnen het team BBO zijn: HRM & Leren en Ontwikkelen, Beveiliging, Planning & Control, Communicatie, Huisvesting, IVV en natuurlijk het Bestuurssecretariaat.
Gerechtshof Den Haag
Het gerechtshof Den Haag is één van de vier gerechtshoven in Nederland. Wij behandelen rechtszaken in hoger beroep op het gebied van strafrecht, civiel recht, familierecht en belastingrecht.
Kernwaarden binnen het hof zijn maatschappelijke oriëntatie, deskundigheid, collegiale heel belangrijk. De lijnen zijn kort en de sfeer is informeel. We willen dat iedereen zich gerespecteerd en gewaardeerd voelt en we verwelkomen graag collega's van alle achtergronden en oriëntaties.
Meer informatie?
Bekijk de rubriek 'Even voorstellen' (https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Gerechtshoven/Gerechtshof-Den-Haag/Paginas/Even-voorstellen.aspx) als je een indruk wil krijgen van werken bij het Haagse hof. Wil je meer weten over gerechtshof Den Haag en de dagelijkse (rechts)praktijk? Bekijk dan onze organisatiefilm. (https://www.youtube.com/watch?v=jwPCfcw__T4)
Bekijk ook onze social media accounts om ons beter te leren kennen:
LinkedIn (https://www.linkedin.com/company/gerechtshof-den-haag/mycompany/)
Instagram (https://www.instagram.com/accounts/login/?next=https%3A%2F%2Fwww.instagram.com%2Fgerechtshofdenhaag%2F&is_from_rle)
Buiten de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.
(Senior) managementassistent werkgever: Gerechtshof Den Haag
Het Gerechtshof Den Haag is een uitstekende werkgever die zich richt op collegiale samenwerking en professionele ontwikkeling binnen een informele en innovatieve werkomgeving. Medewerkers krijgen de kans om hun juridische expertise te verdiepen en bij te dragen aan de kwaliteit van de rechtspraak, met intensieve begeleiding tijdens het opleidingstraject. Bovendien biedt het hof een unieke kans om te werken in een dynamische omgeving waar diversiteit en inclusie hoog in het vaandel staan.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Gerechtshof Den Haag
