In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de HR-afdeling met administratieve taken en salarisadministratie.
- Bedrijf: GEODIS, een toonaangevende internationale logistieke dienstverlener.
- Voordelen: Marktconform salaris, 24 vakantiedagen, sportvergoeding en lease-a-bike.
- Overige informatie: Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling in een internationale omgeving.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamisch team en maak impact binnen de HR-sector.
- Kwalificaties: MBO-opleiding en interesse in HR-processen, ervaring is een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 2500 - 3300 € per maand.
Over GEODIS
GEODIS is een toonaangevende internationale logistieke dienstverlener. Als onderdeel van een wereldwijd netwerk bieden wij innovatieve supply chain-oplossingen en logistieke services aan diverse klanten. Binnen onze organisatie staat groei, samenwerking en kwaliteit centraal. Dat geldt uiteraard ook voor onze HR-afdeling!
Jouw rol: Payroll & Admin
Ben jij een enthousiaste HR medewerker met passie voor personeelsadministratie en salarisadministratie? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze functie ondersteun je de HR-afdeling van GEODIS Netherlands B.V. en draag je actief bij aan het soepel laten verlopen van meerdere HR-processen. Je werkt samen in een hecht team van HR Backoffice collega’s alsook HR Business Partners en rapporteert aan de HR Manager Payroll & Administratie.
Wat ga je doen als HR Backoffice Medewerker?
- Administratieve ondersteuning bieden aan de HR Business Partners en het HR-team
- Zelfstandig opstellen van arbeidsovereenkomsten, brieven en diverse HR-documenten
- Beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers in het HR-systeem
- Verwerken en controleren van de salarisadministratie
- Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen vanuit de operatie en medewerkers
- Voorbereiden, analyseren en opstellen van HR-rapportages
- Plannen en organiseren van trainingen
- Toezien op correcte naleving van HR-beleid, wet- en regelgeving
Wat breng jij mee?
- Een afgeronde MBO-opleiding, bijvoorbeeld in Bedrijfskunde, Human Resource Management, Administratie of een vergelijkbare richting
- Je hebt (een eerste) administratieve werkervaring, bijvoorbeeld vanuit een stage, bijbaan of startersfunctie: ervaring in HR is een absolute plus maar geen vereiste
- Interesse in HR-processen, personeelsadministratie en relevante wet- en regelgeving of de motivatie om hierin te leren en te groeien
- Financieel inzicht en affiniteit met administratieve taken: je vindt het leuk om payroll-vraagstukken en procesverbeteringen te ondersteunen
- Oog voor detail, gestructureerd en nauwkeurig werken past bij jou
- Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
- Ervaring met MS Office: kennis van HR-informatiesystemen (bijvoorbeeld AFAS, SAP HR, of vergelijkbaar): is een pluspunt maar geen must
- Minimaal 32 uur per week beschikbaar
Dit bieden wij jou
- Werken in een gezellig, professioneel en internationaal HR-team bij een toonaangevende logistieke organisatie
- Ruimte voor persoonlijke groei, ontwikkeling en opleidingen binnen de HR- en logistieke sector
- Een prettige, dynamische werkomgeving waar samenwerken en kwaliteit centraal staan
- Sleutelrol binnen een internationale logistieke speler
- Goede arbeidsvoorwaarden volgens CAO Beroepsgoederenvervoer en doorgroeimogelijkheden
- Marktconform salaris (€2.500 - €3.300) - afhankelijk van ervaring
- 24 vakantie- en 3,5 ATV dagen
- Ruimte voor ondernemerschap, ontwikkeling en echte impact
- Leuk voor erbij: Sportvergoeding van €50 euro per jaar, Lease-a-bike, ook voor privégebruik, Extra vakantiedagen op basis van leeftijd/dienstjaren
Solliciteer nu! Ben jij klaar voor de volgende stap in jouw HR-carrière en wil je bijdragen aan de groei van GEODIS Netherlands B.V.? Solliciteer direct als HR Backoffice Medewerker (Personeelsadministratie) en versterk ons HR-team!
Medewerker Payroll & Admin (Personeelsadministratie) in Venlo werkgever: GEODIS Benelux
Bij GEODIS bieden we een stimulerende werkomgeving waar je als Freight Forwarder Import de kans krijgt om je vaardigheden te ontwikkelen en je carrière naar een hoger niveau te tillen. Met een focus op teamwork en plezier, zorgen we ervoor dat je niet alleen verantwoordelijkheden hebt, maar ook de ondersteuning en middelen om te slagen. Onze competitieve arbeidsvoorwaarden en de dynamische sfeer maken ons tot een uitstekende werkgever voor iedereen die houdt van internationale logistiek en klanttevredenheid.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Payroll & Admin (Personeelsadministratie) in Venlo kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij GEODIS Benelux die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij GEODIS Benelux kan solliciteren voor de functie van Medewerker Payroll & Admin (Personeelsadministratie)! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Payroll & Admin (Personeelsadministratie) in Venlo te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat GEODIS Benelux drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij GEODIS Benelux
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij GEODIS Benelux.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe GEODIS Benelux medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
